这是我发现人们在尝试提高生产力时会陷入的五个最大陷阱。他们大多数是’本身没有坏事。但是,如果它们成为您的关注点,则可以确保您没有’不会获得您正在追求的好处。
购买(还有更多)软件以提高工作效率
软件需要启用您的系统。只需购买一件软件就可以了’使您的工作效率更高。有时,当您购买软件时,也会同时购买其附带的系统和过程。这不是’不错,但是如果你不这样做’不能理解,真正的价值所在就是让自己失望的系统。
我认识那些对自己不满意的人有第一反应的人’不想做,或者花费一些时间的事情是出去购买价值数千美元的软件。他们的过去充斥着’出于某种原因而被使用,但仍然消耗了大量的财务和时间。
雇用其他人来管理您的财务
管理财务是您比其他人更感兴趣的事情之一。确保您始终专注于您的专业知识和兴趣很有价值的领域。那不’t mean you can’t hire help–只要确保您了解发生了什么事’只是将重要决定推迟到’与您有相同的既得利益。这适用于很多领域–不只是管理您的财务。
获取新的平板电脑,手机或计算机
有时购买一台速度更快的计算机可以帮助您节省时间,但是对于大多数人来说,他们的瓶颈是’他们计算机的速度。在用尽一大笔钱之前,请确保您的计算机处理速度实际上正在减慢您的速度,并确保您的流程旨在提高效率。如果有一项特定任务需要您的计算机花费60分钟才能完成,那么让它在午餐或晚上运行可能会更有效。如果您购买一台新计算机将任务减少到30分钟,则您在PC上等待的时间仍然很长。 (现在,如果将60分钟的任务减少到3分钟,则可能有一些充分的理由进行升级。)
还请记住,如果您的计算机似乎越来越慢,那么重新安装操作系统(在获得良好的备份之后)可能会使您的计算机速度更快,而无需购买新计算机。许多计算机都带有磁盘,隐藏的分区或程序,可让您将所有内容重置为出厂设置。通常,这将使您恢复到最初购买时的速度。
购买(还有)智能手机或平板电脑
再次,这些都是有用的工具,但前提是它们是良好流程的一部分。智能手机或平板电脑可以帮助改善您的流程,但他们赢得了’不能使自己和自己的生产力更高。另请注意,您可能会大大高估这些小工具的好处,而大大低估它们学习所花费的时间。
当我经营一个IT部门时,我看到了一些令人惊讶的理由 购买新产品 那没有’根本没有任何意义。人们找到了他们想要的东西,然后想出了对他们有帮助的原因。首先,您要如何更改工作流程,然后找到一个工具来帮助您实现这些更改。
首先优化
它没有’如果您做错了事,效率有多高。人们会写下大量的待办事项清单,从而努力提高工作效率’真的需要做。如果你不是’不能做重要的事情’真正重要的是您能做到多快。在尝试优化工作之前,请确保您正在做的重要事情。
#3为我打回家。许多年前,我的经理想在我们的办公室添加另一台PC。当时,我们三个共享一台计算机。他整理了一个理由,说它将减少停机时间,并使我们更有生产力。这种逻辑的问题在于,我们在计算机上的时间只占我们工作的一小部分,而我们的生产率仅增长了一点点。我们已经制定了共享原始PC的时间表,以优化我们的生产力。他是寻找问题的解决方案。
也许购买软件不会’使您的工作效率更高,但肯定会帮助您提高工作效率。
It’是的,如果你赢了’破坏了您赢得的系统’不能提高您的生产力,但是’您也可以尝试也是如此。
如果你不这样做’即使那样做,也不能说你不这样做’找不到解决您问题的方法。就像你说的那样’如果您做错了事,效率有多高。
所以,不要’不要仅仅因为软件价格昂贵而购买软件,或者因为您的朋友告诉您购买软件,请尝试找到对您更有效,最合适的软件。
最后呢’同样,没有什么能创造奇迹。
考虑到我们生活的日子,公司会竭尽全力提高其业务和员工的生产力。通过对本文的简短了解,他们中的许多人会在考虑在这方面采取进一步行动之前三思而后行。
我会说,当我拿到iphone时,我的工作效率几乎是破天荒的。
从纸上清单和Google文档(以及我不喜欢的moleskine)’t总是随身带上钱包)到生产力/列表应用程序(免费的动作方法!),甚至购物清单上只有普通的ol Notes都很棒,此外,口袋里放着我所有的googledocs和美味的书签都是极大的帮助。
就是说,口袋里放很多游戏可能会花一些时间来管理我在组织中赚到的钱。
有些人只是最怪异的心态。拥有最时髦的小工具并不会提高您的工作效率,而聪明地工作才是。
绝对。虽然所有示例都可以帮助您提高生产力,但我们必须注意不要让它们成为我们生产力的绊脚石。也就是说,我们绝不能让他们成为我们避免做必须做的事情的借口。
真正!自从有了新PC以来,我开始工作量减少了(更多时间在互联网上玩或上网)。我可以的错’整理自己,我想我需要拿起旧笔记本。