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纸的力量

通过 马克·希德 6条留言

每个人都有他们最喜欢和最不喜欢的工具。例如,我爱我的计算机,但倾向于鄙视传真机。今天,我要做很多工作,而使用传真机要容易得多。我设法使用扫描仪和电子邮件完成了我需要做的所有事情,但最终我不得不承认我的工具集中仍然有足够的空间容纳传真机。我还是不’虽然确实很喜欢传真机,但有时它是完成工作的理想工具。今天,我觉得我在用螺丝刀钉指甲–当然,钉子最终会插入,但锤子确实是您所需要的。决定我不做傻’t like hammers, so I’我要用螺丝刀,但我’我发现那就是我’我倾向于使用其他工具。

堆栈主

意识到这一点之后(我知道这似乎是常识,但是由于某种原因让我印象深刻),我开始考虑其他方面,如果我只是分解并使用正确的工具,我可能会更有效率。啊哈纸。纸是我不喜欢的另一件事’真的很喜欢。也许我小的时候就遭受过剪纸的折磨。一个更合理的解释与我大学毕业后买的第一张桌子有关。选择它是基于纯粹的美学而非功能。桌子很简单–一块比门稍小的玻璃板,上面放着一个黑色的金属框架。我有两个,可以让我建立一个L形的工作台。

不幸的是,办公桌上根本没有抽屉或储物。但是,当然,因为我花了很多钱,所以我不能’不要怪桌子。渐渐地,我对纸的仇恨越来越强烈,因为它使我美丽的办公桌看起来丑陋而混乱。我把公寓里的所有散落的床单拿到停车场,放火焚烧,同时鼓励邻居们也这样做。…ok, maybe I wasn’这种极端,但我确实开始尝试摆脱纸张。

问题是,纸张只是另一种工具。当我们偏向于特定的工具或技术(即使是相当低的技术,纸张就是技术)时,我们所做的决策对我们的生产力不利。有许多高科技小工具可以替代纸张,但有时纸张仍然是最好的工具。

最初于2006年9月12日发布。

提起下: 组织 标签: 效率, 纸, 工具

读者互动

评论

  1. 亚当·赖斯 说

    2009年3月26日下午12:17

    是的,我仍然和纸有一种爱恨交加的关系。例如,我的文件必须成为数字pdf。但是我也知道并不是我的所有文件都可以数字化。

    然后那里’Penny Arcade表示的我的内pleasure荣幸…
    http://www.penny-arcade.com/comic/2009/3/9/

    回复
  2. 马克·希德 说

    2009年3月26日下午12:39

    @亚当– That’是一个有趣的漫画。我发现大部分我不穿的东西 ’无论如何,要进行数字化和切碎确实属于安全存放箱中。这包括出生证,结婚证,人寿保险单等。

    我打算浏览我在大学写的所有乐谱,但是避风港’t because I can’不要让自己考虑将实物纸扔掉。 :)

    回复
  3. 亚当·赖斯 说

    2009年3月26日,下午1:57

    您提到的那些特定内容确实属于安全保管箱,但它们的副本属于您的数字档案馆,因此您可以随意引用它们。

    为了你的乐谱,我’d建议扫描它,然后将原件归档在“存储器”框中。您知道行李箱或箱子中包含所有出于情感原因要保留的东西。我保留着婴儿的照片,学校的照片以及年鉴,奖杯,奖杯等东西。

    我所能提供的细节’似乎在文件系统中找不到像CD-ROM这样的东西(我不知道’没有足够的HD空间将它们复制到HD,然后根据需要安装它们)或Blank Thankyou卡,或随配件附带的那些零散的碎片…I’ve从来没有弄清楚该怎么做(几乎是垃圾,但仍然足以保存)。

    我知道我需要硬着头皮进行扫描扫描扫描,并为CD ISO购买1或2 TB HD…但是目前的现金状况赢了’不允许它。也许我需要构建文件服务器之类的东西…

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  4. 大卫 说

    2009年3月31日,上午9:46

    对于用户来说正确的工具仍然是问题的一部分。例如,对于我来说,hPDA仍然是我最好的捕获工具,在某些情况下,我需要将其用于TODO列表,因为我不知道’始终保持Internet /计算机/电子访问。

    讽刺的是,为什么有人要为“paperless” and a link to “Print this article”?只是让我的骨头发痒的东西。

    回复
  5. 里奇·布坎南(Ricky Buchanan) 说

    2009年4月3日,上午9:08

    我好像记得你有一台Mac电脑–您知道如果已连接调制解调器,可以直接打印到传真号码吗?它’愚蠢地藏在“print to PDF格式” dialog box – select file->print then click on “PDF”第三个选择是“Fax PDF格式…”. It’会问你一个电话号码’s about it!

    有时候,诀窍是’买锤子’从另一个角度再次看指甲– perhaps it’实际上是螺丝。好那’将隐喻的方式延伸得太远了,但是这样做很有趣:)而且作为一个身体上有操纵纸质障碍的人–更不用说没有传真机– it’是一件非常方便的事情。

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  6. 马克·希德 说

    2009年4月3日,上午9:37

    @瑞奇– I don’我的计算机没有连接电话线,但是我还没有’以前使用过该功能。一世’ve通过扫描我的签名并使用Acrobat Pro签名来解决了大多数问题。然后,我使用RingCentral进行传真

    Still, if someone hands me a stack of 纸s to fill out that requires diagrams and stuff like that, a pen and fax machine are probably going to be faster than scanning it in, editing a PDF格式, scanning it back in and faxing.

    回复

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