我曾经与一个使用两个不同字处理器的组织合作。他们有一个带有集成办公套件的老式主机系统，该系统已经使用了多年。可从哑终端以及新添加的PC访问大型机。当他们添加PC时，越来越多的员工开始使用Microsoft Word。 Word是比大型机文字处理器强大得多的系统。大型机仅提供基本格式（粗体，斜体和下划线），单个等宽字体以及其他一些功能，例如制表符和居中对齐文本的功能。显然，使用Word的人比使用Word的人生产力更高。… [阅读更多...] 关于强大工具悖论
工具
面试：生产力工具
在我们的访谈系列中，我们向许多人提出以下问题：您觉得最重要的生产力工具是什么？（1532）隐喻斧头-如果我不知道如何不断删除，没有软件或技术会帮助我生活中任何妨碍平衡和多产的生活方式的事物。乔尔·法尔康纳（RSS） 单词“否”。我真的很擅长建立界限并说“不”。对于像我这样对任何事物都感兴趣，喜欢与人交谈并且没有内部时钟的人，“不”可能是最困难的事情。我喜欢产生想法和选择。我真的不自然不愿意拒绝… [阅读更多...] 关于面试：生产力工具
你应该’t始终寻找合适的工具
13岁那年，我第一次放火烧房间。我发现一个电风扇，我以为是我叔叔（和电子产品专家）将它们连接在一起的。当我将其插入电源时，发出一声巨响，发出一些火花，开关的燃烧块飞到地板上，开始燃烧地毯。我下楼跑去厨房里的灭火器。我的妈妈（恰好在房间里）平静地走过去，踩了火将其扑灭。事实证明，风扇是由我11岁的兄弟连接在一起的，他用汽车开关将12伏汽车风扇连接到普通的家用电线中，从而缩短了风扇之间的连接。… [阅读更多...] 关于你应该’t始终寻找合适的工具
纸的力量
每个人都有他们最喜欢和最不喜欢的工具。例如，我爱我的计算机，但倾向于鄙视传真机。今天，我要做很多工作，而使用传真机要容易得多。我设法使用扫描仪和电子邮件完成了我需要做的所有事情，但最终我不得不承认我的工具集中还有足够的空间容纳传真机。我仍然不太喜欢传真机，但是有时它是完成工作的理想工具。今天，我感觉好像我在用螺丝刀拧钉子-当然，钉子最终会插入，但是锤子确实是您所需要的。决定我不喜欢锤子是愚蠢的，所以我要用螺丝刀，但是我已经… [阅读更多...] 关于纸的力量
TripIt评论
尽管休假旨在营造一个无压力的环境并享受一些休息时间，但它们很快就会变成另一种压力状态。当大多数人记住地图拖曳，错误的转弯和行程混乱时，就会明白我的意思。换句话说，群众混乱！尽管可能无法消除旅行带来的压力，但是有一些有效的工具可以帮助度假者将他们的旅行信息组织成一个单一的，毫无困惑的计划。这样的工具之一就是名为TripIt的产品。这个有用的基于Web的工具使用户可以将其旅行的所有旅行计划集成到中央文档中。该程序需要… [阅读更多...] 关于TripIt评论
SugarSync评论
您是否曾经感觉到您被随身携带的小物件束缚住了？对于同时使用Mac和PC的用户而言，跨平台传输文件既费时又困难，导致许多人在两台不同的计算机上四处走动，以访问这两组文件。但是，SugarSync的开发人员提出了一种更好的处理方式。保持连接状态有一些程序可以将移动设备与计算机同步。 SugarSync不仅可以做到这一点，还可以在Mac和PC操作系统之间同步文件，并将这些文件自动备份到您自己的个人SugarSync网站上。该网站是安全的，并允许用户… [阅读更多...] 关于SugarSync评论
完美的工具
对个人生产力的最大障碍之一是寻求完美的工具。让我们考虑一个类比。约翰是个木匠，他想成为他可能成为的生产力最高的木匠。为了实现这个目标，他决定需要最好的工具，因此他着手寻找完美的锤子。约翰参观了许多商店，并尝试了各种锤子。它们都工作正常，但是他注意到细微的差异。他终于将一把好的锤子安定了一个星期，但随后他发现它使他起了水泡，于是他着手寻找更好的锤子。约翰可能会也可能永远找不到完美的锤子。但是，生产率之间的提高是“好” … [阅读更多...] 关于完美工具
一些在线工具
Rajesh向我指出了Jiffle，它是一个用于计划会议的基于Web的程序，该程序与Outlook和Google日历集成在一起。更有趣的用途之一是允许客户在您空闲时直接安排和约会。看起来它提供了Exchange服务器的许多功能-没有该服务器。露易丝（Louise）告诉我有关在线密码管理器PassPack的信息。它可以让您自动登录到保存的站点，并为您生成密码。… [阅读更多...] 关于一些在线工具