生产力501

生产力难题的碎片。

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问题

读者问题– How to Wake Up

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如果您没有睡觉，最好的唤醒方法是什么？ 如果您由于没有足够的休息而感到筋疲力尽，那么最好的办法就是继续睡一下。这有点像在问“当我没有喝酒时如何止渴呢？”您的身体正试图告诉您一些事情，您应该听。您可以采取一些措施来保持清醒状态，但是您只能欺骗您的身体这么长时间。如果您因为疲倦而无法集中精力，以下几件事可能会有所帮助：散步-锻炼有助于唤醒您。 降低温度-如果您感到温度过高，您的身体可能会开始尝试入睡。 工作常备… [阅读更多...] 关于读者问题– How to Wake Up

问题和解答

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这是一些随机问题的集合，这些问题是通过电子邮件或将人们带到此站点的搜索词出现的。从银行到子弹，范围广泛，介于两者之间。如果您有希望得到解答的问题，请将其发送至[email protected]。为什么银行倒闭？ 在美国，当联邦存款保险公司（FDIC）决定其资本不足时，银行便倒闭，并迫使其出售给另一家公司。当公司提供大量不良贷款时，就会发生这种情况。当前的金融危机大部分是由银行投资于抵押的复杂投资所致，事实证明，这些风险比原先想象的要危险得多。 Why create a … [阅读更多...] 关于问题和答案

读者问题– College or No?

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我应该辍学吗？ 可能不会。如果您觉得它太贵了，请考虑上一所便宜的州立学校。您应该能够获得大学学位，每年在学费，书本和杂费上的支出少于$ 5000。如果您愿意努力工作，您应该能够在上学时找到一份工作，这份工作可以负担您的许多生活费用以及学费，因此您可以毕业而没有任何债务。获得一份暑假的全职工作可以为您提供足够的财务缓冲，以弥补您在学年中无法赚到的任何收入。节俭生活四年值得拥有学士学位。您的文凭不会保证您高薪… [阅读更多...] 关于读者问题– College or No?

读者问题–枪支和保险箱

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我可以将枪存放在保险箱中吗？ 我与堪萨斯城一家大型国家银行的安全部门的人员进行了交谈，他们说不允许这样做。即使是这样，首先也存在将枪支带入银行的问题。许多银行在幕后都设有安全装置，以监视这类事情。我与之交谈的个人无法告诉我有关银行安全系统的信息，但是他明确表示，将枪支带入银行并不是一件明智的事情，即使您只是将其放入银行中。保险箱。我还与俄克拉荷马州一家小银行的副总裁交谈。他说，如果他们在银行，这将不是问题… [阅读更多...] 关于读者问题–枪支和保险箱

读者问题– Emailing Your Boss

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如何给老板写电子邮件 不要试图给您的电子邮件留下深刻的印象。在大多数情况下，他们会欣赏简短的信息。如果您需要更详细地解释某些内容，请考虑在要点顶部列出要点，并在底部或附件中添加其余解释。这使他们可以快速掌握问题，而无需阅读数百个单词。短消息的另一个优点是它更有可能被阅读。如果您的老板很忙，他们可能会读一封简短的电子邮件，而较长的电子邮件留待以后阅读。通过在主题中添加简短代码，可以帮助老板确定电子邮件的优先级。例如，… [阅读更多...] 关于读者问题– Emailing Your Boss

读者问题– Hanging Folders

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您如何使用悬挂式文件夹？ 我使用悬挂式文件夹来存放常规的马尼拉文件夹。因此，我可能有一个挂起的文件夹用于“个人税”，另一个用于“营业税”。然后，在每个文件夹中，我每年都有一个“ 2004 Personal Taxes”，“ 2005 Personal Taxes”等。（我在上周二的Tip中谈到了这一点。）许多人都按字母顺序组织文件。这不是一个坏主意，但是如果您有几个文件，它可能比某些替代方法要慢。例如：每次使用悬挂式文件夹时，请将其放在抽屉的前面。这样，最常使用的文件夹始终位于最前面，而最不常用的文件夹则慢慢出现… [阅读更多...] 关于读者问题– Hanging Folders

读者问题– 组织 d Work Desk

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我应该如何在工作中整理办公桌？办公桌上的大多数垃圾是应该归档的纸张。花时间设置一个合理的归档系统，然后致力于将您的论文保存在文件柜中。 限制您的个人杂物。一张或两张全家福就可以了，但是20张裱框的照片，三个棒球，两个雪球和4个身份不明的物体有点多余。将多余的东西留在家中。 不要使用桌面进行存储。如果您需要额外的存储空间，请拿一些可以放在架子或抽屉柜上的盒子。如果您使用办公桌的顶部进行存储，它将迅速堆积更多的物品。 布线。电脑和… [阅读更多...] 关于读者问题– 组织 d Work Desk

读者问题– Getting Your 钱

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您如何从欠您的人那里取钱？ 通常，如果您问这个问题，您可能在某个地方犯了一个错误。这是我遵循的贷款规则清单。切勿将钱借给您承受不起损失的朋友或家人。如果您不能不对他们持有债务就无法免除他们的债务，那么您不是应该向他们借钱的人。 用书面形式做所有事情。不要期望记住贷款条款。以书面形式获取并签名。 确保列出了条款以处理不付款的情况。这可能将商品列为抵押品，滞纳金等。如果他们不付款，则需要让自己出去。是… [阅读更多...] 关于读者问题– Getting Your 钱

读者问题–整理计算机线

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我如何清理桌上的计算机电线？确保电缆足够长-使用太短的电缆会导致电线混乱。 使用维可牢尼龙搭扣带对电缆进行布线-将电线捆扎在一起并放在视线范围之外可以帮助您保持办公桌整洁。如果您的电线设置不经常更换，则黑色电工胶带是另一种选择。 摆脱不需要的设备-如果有一堆不被使用的小工具，请将其从办公桌上移开。例如，如果您每月只使用一次或两次，则扫描仪最好放在壁橱中。 使用无线-WiFi用于联网，蓝牙用于键盘，鼠标和音频罐… [阅读更多...] 关于读者问题–整理计算机线

读者问题– Organization & Saving

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如何组织才能为您省钱？ 如果时间就是金钱，有条理可以节省时间，那么可以节省金钱。假设您每天寻找6件事，平均每次花费5分钟。您可以重新组织办公室，并将每个项目的搜索时间减少到1分钟。您现在每天节省24分钟，或每年节省146个小时。即使您必须花费一半的时间来保持有条理，也仍然可以让您有73个小时的额外时间被组织起来。每年额外增加9天。您可以将多余的时间重新投入到工作中，以尝试赚取更多的钱，与家人在一起，或者花一些额外的时间放松身心。… [阅读更多...] 关于读者问题– Organization & Saving

读者问题–检查国外电子邮件

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如何从国外访问我的电子邮件？ 在大多数国家/地区，您可以像在美国一样检查电子邮件。如果您使用的是Gmail或Yahoo之类的网络邮件提供商，则只需查找互联网连接即可。许多国家/地区都有网吧，您可以在这里按小时付费使用他们的计算机上网。如果您在中国或其他国家/地区，限制公民访问Internet上的某些站点，则检查电子邮件可能会更加困难。如果您带着笔记本电脑旅行并想下载您的邮件，那么一切仍应与美国相同。许多网吧会让您使用笔记本电脑连接到他们的网络，… [阅读更多...] 关于读者问题–检查国外电子邮件

读者问题– Credit Cards

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人们为什么使用信用卡？ 如果您有财务纪律，则使用信用卡要比使用现金或借记卡安全得多。信用卡可为您提供更好的保护，防止欺诈。它们还可以保护您作为消费者的权益，因为您可以利用信用卡公司来对抗向您出售有缺陷产品的商人。在上一篇文章中，我讨论了使用信用卡的4个原因。许多人有条件避免不惜一切代价避免使用信用卡。如果您没有财务纪律，这是一个不错的策略-就像酒鬼一样，即使开车靠近酒吧也应避免。如果您将信用卡像支票帐户一样对待并跟踪 … [阅读更多...] 关于读者问题– Credit Cards

读者问题– Desk Organization

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你桌子上应该有什么？ 做工作所需的一切，并尽可能少地分散您的注意力。 干净的书桌是有组织的书桌吗？ 不必要。如果您清洁办公桌只是将所有东西塞进抽屉，则清洁桌面可能只是表面的。组织的最佳衡量标准是您能多快找到所需的任何东西。如果您不得不花费大量时间寻找文件和信息，那么您的组织状况将不那么好，无论您的桌面有多干净。另请参阅12条有条理的办公桌的提示。在星期五，我们发布读者的问题。如果您有任何疑问想在这里看到答案，请发送给… [阅读更多...] 关于读者问题– Desk Organization

读者问题–办公室照明

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我在地下室有一个办公室。我的桌子是桌子上，上面放着荧光灯。我的问题：我的书桌应该平行或垂直于灯光以获得最佳照明吗？感谢您的时间和对这个问题的关注。诚挚的，Lou Sartori Louisville, KY 如果光线在桌子上，则可以使光线与桌子平行，从而获得最均匀的光线。如果它垂直于桌子，您的身体和物体将倾向于投射更多的阴影。通过平行排列，您可以从不同方向将更多的光射向工作区，这将有助于使阴影远离工作表面。我假设您正在谈论3或4英尺的荧光灯… [阅读更多...] 关于读者问题–办公室照明

读者问题– Uncompleted Tasks

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我一直是GTD和工作效率博客的狂热爱好者（更不用说追随者了）。 （这个人长期以来一直是这份清单上的主要负责人；在不稀释的情况下保留好材料。）目前，我刚刚在工作中担任新职务，而我的职责还更多。要跟踪，我一直在使用任务-通过Outlook 2007和“记住牛奶”。两者都是快速分类要完成的事情的好方法。但是，我的工作的另一面是，我可以被合理地优先于（通常）非紧急任务优先处理的紧急事情“打扰”。因此，没有我完成任何任务，日子就会过去。感觉很烂。我该怎么办？您可以提供的任何心得技巧… [阅读更多...] 关于读者问题– Uncompleted Tasks

读者问题– Working from 家

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为什么在家工作很有价值？ 假设您每天上下班30分钟。在家工作将使您每周至少节省5个小时的开车时间。如果您将这段时间用于工作，则应该能够领先那些必须花这5个小时来开车上班的人。您还可以选择将这5个小时的额外时间用于睡眠，家庭，兴趣爱好或其他方面。有时在家工作可以帮助您集中精力。不在办公室意味着人们更难以分散您的注意力-他们不能仅仅进入您的办公室或隔间。当然，如果您的家庭工作环境令人分心，则可能看不到太多好处。如果您想了解更多… [阅读更多...] 关于读者问题– Working from 家

读者问题– Memorization

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我该如何记住演讲？ 我一般不会记住我的任何演讲。如果您创建了一个详细的大纲，然后练习向几个朋友发表演讲，除非您确实对舞台惊恐不佳，否则您可能会做得很好。如果您确实对舞台感到恐惧，那么简单地逐字记住语音可能会给您造成麻烦，因为在压力下很难记住。如果您想逐字逐句地讲演讲，可以将其记住，但是请随身携带演讲，以防万一您不得不转而阅读演讲。如果这样做，请确保使用某种类型的方法来跟踪您在演讲中所处的位置。你不想绊倒2… [阅读更多...] 关于读者问题– Memorization

读者问题– Being Absent

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我仔细查看了网站的统计信息，发现了一些有趣的问题，这些问题被输入到Google中并带给人们Productivity501。在接下来的几个星期五，我将尝试回答其中一些问题。 如果您要缺席，您应该打电话给老板吗？ 是。我想不出任何理由您不应该打电话给老板，让您知道您将缺席。不管您生病还是需要处理一些个人问题。根本不露面是您最糟糕的事情之一。即使您不觉得自己目前的工作是想要工作的地方，也应该专业地处理。以与您相同的礼貌对待老板… [阅读更多...] 关于读者的问题– Being Absent