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生产力501

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习惯清单

通过 马克·希德 49条留言

当我们进入新年期间’s resolution, I wanted to republish the 习惯清单 which is my most powerful tool in developing new 习惯.  Happy New Year!

注意: 这篇文章中提到的PDF现在可以作为 习惯清单 Course。您可以使用以下表格进行注册:

名称:
电子邮件:

之前我谈到了“Habit List” I’一直在使用。我想引导人们逐步使用该工具,并在本文中向您展示它的工作方式。首先,让我们重新审视其背后的理论。

创建该工具的前提是“habit”类型任务不应在我们的常规待办事项列表中。将这些类型的项目保留在常规任务列表中有几个原因,这是一个坏主意。

  1. “Habit” 任务 tend to obscure the most 重要 任务 that have to be done.
  2. The value of a 习惯, is measured over time–不只是特定的一天。常规待办事项列表’t allow for this.
  3. 当您的待办事项清单已满“habits”当您有特别忙碌的一天时,很容易灰心,因为重点是那天,而不是您的整体生活方式。

The 习惯清单 is designed to show you how you are doing an entire month at a time. The idea was to create a light weight tool that makes it easy to focus on whether or not you are regularly practicing your list of 习惯 and minimizes the focus on a particular day. In other words, if I don’在特定的一天做运动,实际上不是’没关系。我想看的是我不去的时代’整整一周的运动。

Here is a shot of the entire 习惯清单:

习惯-list6.png

左上角是放置您的姓名,日期和上下文的地方。如果您要针对不同区域使用多个列表,则可以使用上下文。例如,您可能仅将一个列表用于运动,将另一个列表用于阅读计划。多数人可能只列出一个列表就可以了。

习惯-list1.png

每个任务都在一行中列出,每个月中的每一天都有一个正方形。

习惯-list3.png

Each day, you check off 习惯 as you practice/complete them. There is nothing wrong with skipping over an item if you can’不适合在特定的一天。但是,“习惯列表”使您可以一眼看到是否有您可能会懈怠的地方。

习惯-list2.png

At the bottom of each day, there is a place to total how many 习惯 you were able to practice. There is also a place to note your daily target if it helps encourage you.

习惯-list5.png

At the end of each month, each task has a place to total the number of times you were able to practice it. This is just to give you a quick checkup to make sure you are practicing the things that are 重要 to you. It lets you see if your time is being spent in a way that aligns with your priorities.

习惯-list4.png

Here is a link that will take you to a larger screen shot of the entire example 习惯清单.

习惯-list71.png

想法是该工具应具有极轻的重量和灵活性。我花了一点时间才使它可用,因为我已经添加了很多功能。当我停下来看着自己所做的事情时,我以为,“等一下,我个人将永远不会使用所有这些多余的东西。”所以我将其简化为我所使用的系统’我实际使用。您可以购买许多不同类型的时间管理软件和时间管理工具。许多功能都有很多特色,如风吹云动。习惯列表的设计故意做到简单,并且一件事做得很好。

如果您想获取PDF的副本,只需注册“习惯列表”电子邮件课程(在页面顶部),它将被发送给您。如果您是在RSS阅读器中阅读此内容,则可能需要访问该网站才能看到该表格。

最初于2007年7月发布

提起下: 发展历程 标签: 任务

读者互动

评论

  1. 蒂莫 说

    2007年7月12日晚上10:27

    谢谢,这是一个非常漂亮和专业的PDF。这促使我重新检查自己的习惯目标。对于像我这样的人,他们可能更喜欢非纸质版本:您可能想看看 http://www.joesgoals.com/ for a nice free online application quite similar to the 习惯 list. And it even sends you emails if you haven’t checked of a 习惯 for a given number of days.

    回复
  2. 格莱布·雷伊斯(Gleb Reys) 说

    2007年7月13日,上午1:17

    马克,多么出色的工具!

    I’由于相同的原因,我花了很多时间寻找相似的解决方案– I find it totally incorrect to have 习惯 in my daily to-do lists.

    I’相当一段时间以来一直是您的常规读者–这个优化我的时间并专注于我的意图的好工具就是一个很好的例子,为什么:)

    祝一切顺利!

    回复
  3. 汤玛士 说

    2007年7月13日,上午5:20

    我喜欢这个主意,非常视觉化。
    已经是RSS订阅者,正在等待PDF下载。

    谢谢!
    汤玛士

    回复
  4. 马克·希德 说

    2007年7月13日,上午7:07

    @蒂莫–感谢您与乔的链接’的目标。看起来像是一个有趣的在线工具。

    @格莱布– Thank you for the kind words. I hope the 习惯清单 proves useful to you.

    @托马斯–对不起,下载时间。我尝试尽一切可能压缩所有内容,但我没有’我认为不用实际的Acrobat软件就可以将其缩小。希望您对该工具有用。

    回复
  5. 丹萍 说

    2007年7月13日,上午10:36

    是的,蒂莫,基于Web的目标列表非常好,而且全部。但是,我很容易忘记登录和记录—或(更糟!)在我远离计算机生活时忘记了习惯列表中的某些项目!

    这个新工具(附带’清晰的图形和微妙的博客提醒)可以与我的每日日历打印输出一起使用,也可以放在口袋里。 (我喜欢用于多个列表的上下文概念。)

    谢谢马克…它会在这里得到公平的试用!

    -D

    回复
  6. 富G。 说

    2007年7月13日,下午3:50

    喜欢列表并制作了一个电子表格’d喜欢分享。我不能’在您的网站上找不到任何抄送’未经您的许可,先分享。归因并链接回您的帖子将是其中的一部分。

    不管您是否允许我共享工作表,都是个好主意。 :)

    回复
  7. 马克·希德 说

    2007年7月13日,下午4:01

    @丰富–没问题。随时发布您的版本。

    回复
  8. 杰夫·辛菲尔 说

    2007年7月13日,下午5:51

    I’d第二(或第三)JoesGoals供那些需要在线解决方案的人使用。一世’在这件事上使用JG已有一年多了,对我来说非常有用。它’s是我的主页,因此,提醒人们最大的改变永远不会消失。

    很棒的帖子。感谢您编写它。

    回复
  9. 布拉德·艾萨克 说

    2007年7月13日,下午6:18

    There must be some synergy going on. I am one of those guys who lists 习惯 on my ToDo list. In fact, my first todo list item is “Planning” which is a 习惯 right?

    问题是,我的理念是,一次列出的主要A任务不超过4个。推杆“planning”在那里削减了其中一项任务。

    当然可以’是一个小问题,但是’有一个有意义的替代方案很好。这是一个很好的模板。谢谢!

    回复
  10. 塞缪尔 说

    2007年7月13日,晚上11:57

    这看起来像一个很棒的工具–我使用iGTD,但由于很多原因而变得混乱不堪‘habit’ items.

    我订阅了(通过电子邮件),但是没有’t arrived. :o(

    有机会再次通过电子邮件发送吗?一世 ’d非常感谢。

    回复
  11. 拉沙 说

    2007年7月14日,上午8:54

    这是一个很好的解决方案,我喜欢这些图形。我想知道您使用哪个软件来创建它。 Omni Graffle? Omni Outliner?

    只是好奇。

    回复
  12. 朱哈 说

    2007年7月15日,上午5:55

    我认为您熟悉Sciral一致性?
    Some people use it for tracking 任务, but i see it more suitable for tracking 习惯.

    http://www.sciral.com/consistency/

    回复
  13. 马克·希德 说

    2007年7月16日上午6:08

    @Rasa–我用Omni Graffle。一世’Omni产品的灵活性给我们留下了深刻的印象,无需花费大量时间学习该工具的工作原理,就可以轻松地专注于手头的任务。

    @朱哈– I hadn’以前没有看过《科学一致性》,但是我’一定要检查一下。感谢您向我指出。

    回复
  14. 鲁 说

    2007年7月16日晚上7:57

    I’我是视觉学习者,喜欢图形,所以对我来说这是个好主意。感谢分享!

    回复
  15. 克里斯蒂娜(Christina) 说

    2007年7月20日上午7:09

    读心贼!我从一年前开始这样做,并且喜欢它。当然,我的图表还差得远。

    我发现最难的部分是’ve tried to add new 习惯 to my life the list has gotten extremely long. I started a second “parking lot” where 习惯 I wanted to add were placed until others became more regular and could be removed. 通过 keeping the list at around 10 it’s not so overwhelming to look at and I can really focus on making some 习惯 so natural that they don’t need to be there.

    回复
  16. 约西亚 说

    2007年7月20日上午11:15

    I came because I liked the 习惯 list, but after looking around for it I realized the productivity blog was taking too much time!
    祝您好运,
    约西亚

    回复
  17. 卡尔 说

    2007年7月20日上午11:48

    马克排名第一’s ToDo list:
    为我们发布待办事项清单。

    回复
  18. 马克·希德 说

    2007年7月20日下午12:41

    @卡尔–“待办事项”列表可供Productivity501的RSS阅读器使用。如果您订阅了提要,则您’将在每个帖子的底部看到链接。希望能有所帮助。

    @乔西亚–对于很多人来说这是一个普遍的问题。他们将所有时间都花在学习如何提高效率上,但从未真正做过任何实际工作。 :)我建议订阅电子邮件供稿。这样,您可以在发布新提示和提示时获得它们,但不要’除非您想查找某些内容,否则不必定期回到站点。

    回复
  19. 内特·贾斯特 说

    2007年7月20日下午3:16

    哇,我认为这是一种有助于对习惯养成的掌握进行基准测试的有趣方法。我是一名生产力教练,我将向客户介绍该工具,作为建立有效习惯的“报告卡”。看起来是跟踪进度的好方法。

    回复
  20. 西尔维亚 说

    2007年7月21日,下午1:22

    我第二次提到布拉德·艾萨克:必须有一些协同作用。我当时只是想制定一个这样的清单。谢谢!

    回复
  21. 单面 说

    2007年7月22日下午12:08

    我喜欢在每月的特定日期执行任务的想法,而不是“每个星期三都这样做,星期二这样做” and so on.

    回复
  22. 巴沙尔 说

    2007年7月23日,上午12:29

    Nice idea. 习惯清单 is more compelling than To Do list
    该爱好列表的软件会很好:)

    回复
  23. 雷切尔·R。 说

    2007年7月23日,晚上10:26

    This is soooo cool! I have been trying to figure out how to track all my 习惯 (or, rather, want-to-be-habits) but everything I came up with was too complex. This is brilliantly simple! :) Thanks.

    回复
  24. 马特 说

    2007年7月24日晚上10:40

    看起来像你’我们创建了一个简单但非常有效的工具Mark。做得好。您可能要考虑的一件事是合并一种优先处理这些问题的方法“habits” you’重新投入就像史蒂芬·R·科维所做的那样“The 7 习惯s..”也就是说,什么是象限II任务与象限I任务等?换句话说,查看您有多少’re keeping up with lifelong goal-oriented 习惯 versus daily, “housekeeping”-type 习惯. Just something to think about.

    好食物,想一想!

    回复
  25. 马克·希德 说

    2007年7月27日上午6:22

    @马特–最初,我有一种对所有事物进行优先级排序的方法,但是我将其删除了,因为这会使事情变得更加复杂。如果要确定优先顺序,请在每个习惯的开头加一个数字或字母。另一个建议是写“important” 任务 from the top down, and write less 重要 任务 from the bottom up.

    回复
  26. 雷切尔·R。 说

    2007年7月27日上午11:59

    @马特–或将几个列表与“context”集成了功能标记。 :)

    回复
  27. 克雷格 说

    2007年7月29日上午5:35

    遇到“习惯列表”表单时,我也正在为此开发自己的系统。我非常喜欢这种形式。我当时正在考虑给习惯分配一些分数。有些习惯,例如在健身房进行1/2小时的锻炼,需要更多的时间和精力,然后说“playing with the dog”。这两件事我都需要做更多,但是显然,其中一项需要比另一项更多的奉献精神。我们都需要做和更改一些相对简单的事情,但是需要一些思想和计划才能付诸实践。其他事情需要更多的努力。“Going to the Gym” or “写个人笔记” are “5’s” — “和狗一起扔玩具” or “读一本非小说类的书” might be a “2”。只是积分,看看你如何’re doing!

    回复
  28. 三坐标测量机 说

    2007年7月30日下午12:16

    你好,

    也许我’m吸收缓慢,但文件不’t working for me…I’m运行Mac OS X和Adobe Reader 7.0.9。我可以打开文件,但可以’似乎没有在字段中键入任何内容。该文件仅用于打印然后手动手写信息吗?

    I’d感谢任何帮助–这个文件看起来非常有用,我’d喜欢让它工作。谢谢。

    回复
  29. 马克·希德 说

    2007年7月30日下午2:11

    @CMM–我只是打印出“习惯列表”并在上面写上。如果我得到了一个Acrobat版本,可以将其转换为表单,则可能会看到制作它的过程,因此您可以在上面键入内容,但是现在’不可能的。通过在if之上创建图形层并手动放置所有内容来完成带有键入内容的示例。

    @克雷格–我列出了清单并开始使用它。当我清理发布时,我添加了一个点数系统,其中每个项目的权重都不同,并且您在一天结束时总计了点数,依此类推。但是,我把所有的点数都收回了,因为好像已经结束了使事情复杂化,当时’我会用自己的东西。如果要使用点数系统,只需在工作开始处的虚线处画一条虚线,以使框成为空白。这将为您提供创建点的简便方法。然后,您可以使用赚取的积分数填写方格并将其累计为当天的数字,而不用使用对号和计数对勾数。

    回复
  30. 三坐标测量机 说

    2007年7月31日上午5:28

    @标记–

    感谢您的信息–由于您的示例,我以为文件可以作为带有要输入的字段的表单使用,所以我’很高兴听到我没有’PDF做错了!一世’仍然会按照您的指示使用它并简单地在上面写上。

    回复
  31. 泡 说

    2007年8月20日,晚上8:32

    看起来是个好主意。我将在9月份回到父母家时开始使用这份清单。我还将在以下网址跟踪我的博客上的列表: http://www.traderbubs.com

    回复
  32. 慰藉 说

    2007年9月14日,上午6:37

    哇!这是我最酷的事情之一’ve ever come across, im so used to putting things in a todo list and have so many daily 习惯 (learning languages, gym, business work, uni work etc that I can’完全适合他们)

    谢谢!

    — 慰藉

    回复
  33. 小霍比特人 说

    2007年11月5日,下午1:59

    有机会在Excel版本中获得此机会吗?

    回复
  34. 马克·希德 说

    2007年11月6日,上午8:48

    哈比人–它基本上只是一个网格,所以它不会’如果您更喜欢Excel,则很难单独将它们放在一起。可能不是’t something I’我会很快做任何事情,因为我不会’t personally use it.

    回复
  35. 英瓦尔德 说

    2008年1月12日,下午4:30

    关于joesgoals.com–对我来说(额外)有用的是,我可以通过iGoogle小部件快速查看自己的观点/状态。
    与dontbreakthechain相同,以获得更多鸟’s-eye view or extra 重要 习惯.

    顺便说一句,我’我还尝试了todoist(适用于定时任务)和nozbe(适用于非定时/下次我上手的任务)。寻找这些条件时的标准之一是iGoogle小部件的存在…

    and so i have a quick look at both my timed and untimed 任务, both my small and 重要 习惯, my email, my calendar (palm treo to airset to google calendar to iGoogle widget…) –总而言之,这是我这一天的美好景象。

    但是,如果我用的是纸,马克,我会打印您的pdf :)

    回复
  36. 不断发展 说

    2009年1月9日,下午3:23

    该跟踪表确实有效–它与大脑的运作方式非常同步。
    I’一位神经科学家的话,随着我的工作不断出现的一件事是,大脑擅长处理大概念,但可怕的是发现缓慢,细微的增量变化。

    将事情分解成易于消化的部分就像具有实时和历史表现一样,是一次真正的唤醒,它使您的大脑重新专注于您的任务 应该 在做。

    帕特里克

    回复
  37. 史考特 说

    2009年4月11日,上午5:51

    I put all my 习惯 in to RTM in 习惯s list as a reoccuring task. The act of making it off as complete reinforces the 习惯. If I find I miss taking action, I still use RTM but also write it down on a simple piece of paper. The act of writing it down and crossing it off reinforces the 习惯 with the other side my brain. It has the AutoFocus TM effect.

    回复
  38. 慕根 说

    2010年9月29日,下午2:34

    This is really excellent! I was feeling so overwhelmed with so much of things that I have to do. I realised that half of my 任务 are all dealing with creating 习惯. This form is just the thing I need for this motivation. Thanks a load for sharing this with us.

    How long does it take you normally to make a 习惯? It would be great to read some experiences on this to know how it feels like when making a new 习惯. This way I’将使其更有效。
    :-)

    艺浩

    回复
  39. 木根 说

    2010年10月15日,下午2:55

    I’m glad to say that I’m still using the 习惯 list and its turning out really helpful. Thanks for sharing. :)

    回复
  40. 珍妮佛 说

    2012年4月1日,上午9:13

    这个工具有点天才,并且再次证明了好东西来自小包装。我是医生,而我’迄今为止,已将此任务分配给了六名患者。结论是:它行得通,而且行之有效’s fun, to boot!

    它适用于各种问题–帮助人们养成有助于战胜抑郁症的习惯,挑战他人面对焦虑和恐惧的情绪,鼓励任何人养成健康生活的基本习惯。作为奖励,它’可以证明自己是饮食失调者的绝妙工具,因为它可以利用他们的完美主义倾向。现在,当他们选择不吃饭时,他们不再将其视为“an achievement,”而是失去了获得复选标记的机会。以前“giving in”吃东西被视为失败,现在,不吃东西–并没有得到那个复选标记– means they’ve failed. It’当然,这不是激励人们的唯一途径,但是我’我对它的效果感到惊讶–有时似乎什么也没有。

    I plan on using it myself now, to form some new good 习惯 of my own –从简单的事情“clean the litter box”达到更雄心勃勃的目标,例如“每天花30分钟编写我的书。”认为我应该练习我的讲道。你知道他们说了什么,“医生,医好自己!”

    回复
  41. 丽塔 说

    2014年7月1日上午9:31

    马克,谢谢您提供的出色工具。这可以使用Excel格式吗?我确实收到了pdf版本。我喜欢它。谢谢。如果我可以同时在桌面和纸上放东西,那会很整齐。

    回复
    • 马克·希德 说

      2014年7月24日上午10:51

      不,它只是一个PDF,但是如果您愿意,可以在Excel中轻松创建类似的东西。

      回复

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