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远程行政助理– Some Lessons

通过 马克·希德 3条留言

上周一,我写了我在美国使用远程执行助理的经历。它没有’效果很好,但是实验为如何使用 远程助手。这是一些经验教训。

1.确保您有一个好的项目管理系统。

您需要一种方法来跟踪分配的工作并跟踪花费的双色球在线机选。如果你不这样做’不知道在每个项目上花费了多少双色球在线机选,很难理解什么运作良好,什么没有’t。没有良好的双色球在线机选跟踪系统,您可能直到知道自己出了问题才知道’我花了很多钱。

可以通过电子邮件跟踪所有项目和花费的双色球在线机选,但是您需要小心以确保自己不会’不仅会给自己带来更大的管理麻烦。

2.留出足够的双色球在线机选进行培训。

唐’不要期望某人能够在几周内完成您花了数年才能发展的能力。期望一开始会花很多双色球在线机选进行培训。仔细计划引入新任务的顺序,可以使您的助手有机会按逻辑顺序建立他们的知识。在最初的几个月中,您将担任教授,尝试教别人如何像您一样思考。认真对待这段双色球在线机选,并确保您提供足够的培训。

使用屏幕快照,屏幕投射和共享桌面等工具来帮助使事情变得尽可能清晰。给您的助手大量一对一的双色球在线机选提问,但尝试为他们提供可以在您不在时参考的流程’周围。另外,请确保在开始时保持双色球在线机选表清晰,以便您回答任何问题。如果您的助手在另一个时区工作,您可能需要将工作双色球在线机选调整为与他们的工作双色球在线机选重合几个星期。

3.除语言和文化外,还有其他障碍。

您所在国家/地区使用相同语言的人可能仍然不了解您的工作领域。您需要对他们花多长双色球在线机选才能对您的工作环境有一个很好的理解,这一点很现实。您可能需要为他们分配背景阅读材料,以使它们更快速。

4.与信誉良好的公司打交道。

虽然直接与某人合作有一些好处,但使用信誉良好的公司是安全的。如果您的助手停止与您交流,则他们在较大的公司工作时会有更多选择。此外,大型公司通常会采取更多保护措施来保护您,因为他们担心维护自己的声誉。如果您的助手病了,或者在您进行大型项目时需要扩大规模,则公司也可以为您提供帮助。

5.在需要助理之前先找个助理。

There is a lot of effort that goes into getting an assistant up to speed. 唐’期望几天之内就能做到。我现在希望让一名助手快速上班至少需要2个月的双色球在线机选。

在接下来的几周里’我将为远程行政助理寻找其他选择。注意有关该主题的更多星期一帖子。

提起下: 技术 标签: 远程助手

读者互动

评论

  1. 维加 说

    2008年2月27日下午12:36

    一个问题:您使用什么项目管理系统?一个基于网络的?谢谢!

    回复
  2. 马克·希德 说

    2008年2月27日下午12:59

    有了这种特殊的经验,我正在使用BaseCampHQ。我和其他助手一起使用了Cerberus,Outlook任务,甚至有一段双色球在线机选我甚至使用了自己编写的系统。我也使用Trac和Jira取得了不错的效果,但是在更适合软件开发的环境中使用。

    回复
  3. 王牌礼宾 说

    2008年3月5日,下午7:52

    作为虚拟和个人助理,我强烈建议研究您的潜在候选人,浏览其网站并与他们的客户交谈。您想确保高质量的输出,强大的职业道德,机密性,权宜之计以及对项目的奉献精神。

    将行政和个人任务外包是节省大量双色球在线机选的有效方法,可让您管理双色球在线机选,完成更重要的创收活动并专注于自己擅长的事情。

    回复

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