I’一般而言，我一直是GTD和生产力博客的狂热爱好者（更不用说追随者了）。 （这个人长期以来一直是这份清单上的主要负责人；在不稀释的情况下保持良好的材料。）目前，我刚刚在工作中担任新职务，而我的职责还更多。要跟踪，我’ve been using tasks–通过Outlook 2007和“记住牛奶”。两者都是快速分类要完成的事情的好方法。
但是，我工作的另一面是“interrupted”紧急情况优先于我（通常）非紧急任务。因此，没有我完成任何任务，日子就会过去。感觉很烂。
我该怎么办？您可以提供什么心理技巧来帮助我晚上回家，对自己的进步感到满意吗？
最好的祝福，
安德鲁·康克林
我建议您每天将待办事项列表分为两种类型的任务。一组任务是您一天中要完成的任务。另一组要短得多，其中包含当天要完成的三件事。这三个任务不应该’整整8个小时的工作。实际上，它们可能只需要1或2个小时的不间断焦点即可完成。
这个想法是要给自己一些希望完成的事情，这些事情代表了您当天需要完成的最重要的事情。如果可能的话，安排您的一天，以便您可以首先处理这些项目。这可能会更早开始工作，或者从8到10关闭办公室门。您还可以考虑在应答电子邮件或检查语音邮件之前执行这些任务。
就我个人而言，我一直在做更少的事情。我不知道’t think I’m一天可处理20或30个任务。即使我有很多事情要做，我’d宁愿给自己做2或3项会产生最大影响的任务，并专注于我是否完成这些任务。对于其他内容，我正在寻找委托，自动化，减少频繁执行或停止全部完成的方法。一世’并不是说您可以摆脱所有其他任务，而是通过明确定义最重要的内容，知道自己做了至关重要的事情就可以结束一天的生活–即使您在一天中的其他时间都被打扰了。
我认为GTD的问题之一是，它鼓励人们尝试做更多的事情。我认识的最有效的人通常是只做几件事的人。他们找出了最能增加价值的地方，并专注于此。
在星期五，我们发布读者的问题。如果有问题’d想在这里看到答案，请发送给 [email protected].
“他们找出了最能增加价值的地方，并专注于此。”
说得好。这让我想起了彼得·德鲁克（Peter Drucker）的一个概念’■有效执行人员（我相信我是从该站点的图纸中赢得的）。德鲁克指出，一个人应该问自己这样的事情“我如何为组织做出最大贡献？” or “我该怎么做别人可能做不到的？”
I’我们发现这是一个很好的建议，但是当我进入“fire fighting” mode.
另一个简单，免费的任务列表管理器是 http://www.gubb.net 。尽管我喜欢RTM，但我发现Gubb更加直观，功能也稍好。
标记，
感谢您提出我的问题。感谢您的想法。
我绝对抵制了尝试做GTD鼓励的更多事情（或至少收集更多要做的事情）的冲动。 （那’s why I said I wasn’不是一个追随者。 ;）我认为我的工作流程的问题是完成某件事感到很满意“actionable”（即，我可以在任务列表中选中一个复选框），但是我的大部分工作是’t在我的任务列表上。调和这一点在我一天结束时需要一些有意识的思考。
弗农，我’我实际上只是将“记住牛奶”用于个人任务，而我’我非常喜欢“通过电子邮件提交”功能（当我’（大约））和Gmail集成，但我’我也去看看古布。谢谢！
我也正试图限制我的工作。我同意您对GTD的评估。它几乎让我沉迷于繁重的工作。我对下一个动作列表的大小感到不知所措，因此我拒绝执行任何动作。有点精神叛乱。直到我一次真正限制自己的菜式时，我才开始取得进步。
我很想自由地做会产生最大影响的事情，但是可悲的是，我的工作重点不是我自己的。同样在家里，尽管我整个晚上都想帮我的女儿读书，但洗衣房却堆积如山。
对我来说，显而易见的答案是，我放弃工作，而致力于重要的工作。我可以发表自己的意见，但是由于我确实提供支持，所以这不一定是我的业务运作方式。
在家里，我要么只做其中一项任务，要么将任务做得足够小，以至于在我处理重要工作时，我只需要完成其中几个任务中的几个小时，而不是在几个小时内完成2-3个任务即可能够。
感谢您的精彩文章！
@巴雷特–那本书对形成我对工作的思考方式很有影响力。 :)
@安德鲁–试图确保自己不做的想法很难平衡’不要错过任何重要的事情，并尽量避免在阳光下抓住一切。一种方法是继续将所有内容写下来，然后在决定自己不打算做的事情时要残酷。问题在于，这可能会给您的组织过程增加很多工作。
我认为人们遇到的最大陷阱是花太多时间在他们的过程和工具上，而没有足够的时间来进行实际工作。工具很棒，但仅能帮助您真正完成重要的事情。如果您的工具可以帮助您完成越来越重要的事情，那么您需要重新考虑。
GTD的最大优势之一是您可以完全专注于手头的任务，因为您不会’have的感觉是您缺少其他东西。这是很有价值的，但是可以被不堪重负的感觉所抵消，因为您写下了您可能想到的所有方法。
@LJ–为别人工作可能很艰难。一方面，您想真正地全力以赴并实现组织的目标。另一方面，您可以花很多时间在一家公司工作，而不必做很多事情来真正地为自己的未来做准备。
有时，最好把自己的工作就是自己的工作，以便能够将时间花在您认为更重要的事情上。这显然可以真正改变您选择工作的方式。
我发现自己不知所措，直到被介绍创建每天时间表的想法。事实证明，这很难在纸上实现，但是使用PDA和Outlook可以实现’变得容易得多，尤其是两者之间的同步。
人们的挂断电话是他们认为自己制定的日程安排是一成不变的，他们永远无法遵守。好吧，关于第二部分，他们是正确的，但是今天’s工具提供了极大的灵活性，因此可以随时将时间表用作随现场更改的准则。
通过这种方式，计划表可以减轻待办事项清单作为工具的压力，并使其比任务管理器更能充当清单。这种灵活的方法使我们能够在每个人需要适应自己的待办事项列表和计划之间建立平衡。
当我的时间表没有详细列出时，我发现我脑海中浮现了太多关于我的待办事项清单上项目时间的细节，这很快就成了负担。
希望这可以帮助。
将繁忙的日程安排的一部分外包确实有助于减轻与实现目标和截止日期有关的一些压力。另外，生产率也得到提高。