如何给老板写电子邮件
唐’尝试打动电子邮件的长度。在大多数情况下，他们会欣赏简短的信息。如果您需要更详细地解释某些内容，请考虑在要点顶部列出要点，并在底部或附件中添加其余解释。这使他们可以快速掌握问题，而无需阅读数百个单词。
短消息的另一个优点是它更有可能被阅读。如果您的老板很忙，他们可能会读一封简短的电子邮件，而较长的电子邮件留待以后阅读。
通过在主题中添加简短代码，可以帮助老板确定电子邮件的优先级。例如，您需要告诉老板以使他们保持联系的任何事情都应该以FYI：为开头。您可以根据最适合您的方式创建其他前缀。通过帮助上司甚至在阅读电子邮件之前对它们进行分类，您就可以增加重要邮件得到迅速关注的机会。
通常最好的办法是与老板坐下来，问问他们希望您如何进行沟通。一些老板喜欢整周通过电子邮件发送状态报告。其他人则喜欢在每周一次的会议上处理所有事情。与老板进行讨论表明，您很重视他们的时间和工作风格，可以建立更牢固的工作关系。
找出一封电子邮件中要处理的主题数也是一个好主意。如果您的上级将电子邮件分类到文件夹中然后进行处理，那么您可能不知道’不想写一封涵盖10个不同主题的电子邮件。同时，你的老板可能没有’您想在星期一早上来这里，找到20条关于各种事情的简短电子邮件。通常，批量输入FYI类型的消息是一个好主意，但按主题将需要您老板的项目的电子邮件分开’ answer or action.
我组织的负责人讨厌被打扰…这就是为什么他有一个司令官，三个中尉，四个中士和两个下士。有时我会收到他的命令，必须亲自回答，他绝对不是微观经理，因此他喜欢做空而且要及时更新。
但是，重要的提示是，如果您的老板是一位微观经理，他们希望所有细节都坚韧不拔，并经常拆开您的电子邮件，如果我的经验太短，他们会攻击您。
所有很棒的东西，尤其是将每个电子邮件中的预期动作项目分解为一个想法。 Outlook，Gmail和许多其他电子邮件系统使您可以将电子邮件转换为任务，并且在每封电子邮件中保留一个操作项实际上可以帮助完成此过程。向老板询问电子邮件首选项也很好—我为一个在Treo屏幕上阅读大部分电子邮件的人工作，他忙于向下滚动。前两个句子之后的口才通常会丢失… ;-)
一些老板经常忽略电子邮件中的附件。如果信息最少，请尝试将信息包括在电子邮件中。否则，请突出显示附件中还有更多详细信息。这也可以避免附件文件丢失，因为有时邮件服务器可能已将其过滤。
… and for Pete’s sake, don’t just keep hitting “reply”如果电子邮件对话更改为新主题，请回复！它使搜索成为噩梦！
对我来说，电子邮件的主题很重要。理想情况下，如果我需要通过电子邮件进行搜索，则希望该主题包含搜索词。因此，问问自己，如果您的老板以后必须找到这封电子邮件，他/他日后查找此电子邮件时可能会考虑将哪些单词用作搜索词？
我刚刚找到这个网站并喜欢它。问题，除了向您的老板发送电子邮件之外，当您的老板希望从外表转换为莲花音时，是否有任何关于生产率下降的研究？当我给老板发电子邮件时，数据和数据对我的案子有帮助：）。先感谢您。
@imedia–Outlook和Lotus Notes战神’据我所知，没有同等的程序。也许您的意思是从Exchange切换到Lotus Notes。一世’我与Exchange进行了广泛的合作，但据我所知’Exchange和Notes之间的生产率差异很大。这可能仅取决于您熟悉的内容。
如果出于商业原因需要切换到Notes，则实际上在该环境中您的生产力可能比使用Exchange高得多。但是，如果没有的话，这听起来是一个很大的选择’任何背后的商业原因。这有点像拿一栋现有房屋，然后决定您要设置其他类型的基金会–您最好有充分的理由证明费用合理。
Microsoft Exchange？莲花便笺？忘了他们两个—升级到高级版Google Apps。每年每位用户$ 50，您可以拥有的功能比大多数最终用户所能处理的更多。将此与使用Exchange或Notes所产生的高昂成本进行比较，您会发现’会明白我的意思；那里’您可以通过Google进行一项很棒的研究“Microsoft Exchange 2003总拥有成本”并为Exchange和Notes提供购置，维护和支持费用。比较你‘将会发现Google Apps是必经之路。 Google Apps可以通过google.com/a在网络上找到…
@托德– I’我猜imedia’的公司需要运行某种在Lotus Notes上运行的应用程序，这可能很难移植到Google Apps。我知道有些公司在其消息传递平台上运行具有广泛的批准和管理系统。
非常抱歉。没有迹象表明有商业应用程序[如果出于商业原因而切换到Notes，实际上在该环境中您的生产力可能比使用Exchange高得多。但是，如果没有任何商业原因，这似乎是一个很大的选择。这就好比买一栋现有房屋，然后决定您要设置其他类型的基金会一样-您最好有一个很好的理由来证明这笔费用合理。]我的观点是，那些正在寻找电子邮件和协作应用程序的人会好考虑Google的替代方案…
@托德–哦，我完全同意你的看法。 媒体没有’提及业务应用程序。一世’我只是假设老板是理性的’只是无缘无故地尝试改变。
当然，这可能不是一个有效的假设。 :)
“FYI” = “I’m发送给您以填写您的收件箱”…
我使用的一个很棒的技巧是照常写电子邮件（上下文，详细信息，结论，操作），然后将结论或操作复制并粘贴回顶部，并以“hook statement”, such as “我们需要花费25,000英镑来升级电子邮件服务器的存储容量，因此我在下面概述了原因”
我自己的坏习惯以前是根据背景事实，选择，利弊和结论来论证，以证明我曾经以一种理性的方式达到目标。这种线性样式缺乏冲击力，而将操作放在最顶部可使PHB更好地了解电子邮件的重要性。
如果老板出于某种原因选择继续读书，那是他的选择。我很高兴他们能相信我的判断并回复“just do it”
A–这是一个很好的主意。它不仅可以使老板的事情变得简洁明了，而且还可以帮助您确保事情明朗起来。