我还在努力 无纸化办公室实验。一世’在过去60天内，大量咨询请求涌入，所以我没有’按照我最初计划的时间投入了很多时间。这是我的快速更新’ve found so far.
光学字符识别
以后能够搜索文档的最重要部分之一就是将其识别为文本。通用扫描过程仅识别像素，而不会’其实无法将它们转化为文字。 （查看PDF是否将数据存储为像素或文本的简单测试是尝试将段落复制并粘贴到文本编辑器中。）’ve发现，对于正确的工作流程，我需要确保在扫描过程中自动进行字符识别。
扫描快照扫描仪
我购买了富士通ScanSnap，到目前为止’我印象深刻。它为N’完美，偶尔会误入歧途，但总的来说，这是我工具集的一个受欢迎的补充。我不知道’尚未设置我的文档存储库，但已经使处理需要传真或电子邮件的文档变得更加容易。同时扫描文档两面的能力是一个很大的优势。
DEVONThink Pro Office
I’m仍在使用DEVONThink Pro Office试用版。我有一个个人版本，但是Pro Office版本与ScanSnap连接，并且会自动进行OCR转换。我喜欢DEVONThink背后的想法，但我’m将文件保存在文件系统中的层次结构中而不是数据库中仍然更加舒适。 DEVONThink提供了一些方法来简化此操作，但是我’我还没有完全卖掉它。我仍在尝试。了解更多后，我可能会更喜欢它。
因此，有一个快速更新。一世’我仍然希望在今年年底之前能启动我的无纸化办公室。一世’会随时向您发布我的进度。
与往常一样，如果您有任何建议可以帮助我，请与我联系。
无纸？！确保备份文件。
It’看到最终设置会很有趣。祝好运！
我去看了您在文章中讨论的扫描仪，发现它不是平板扫描仪。尽管这对于散装纸张似乎非常有用，但是如何处理书籍中的图像？
看来您将需要两种不同的扫描仪，一种用于书籍，另一种用于散装纸质文档。一世’我是室内设计师，我不能’不要没有平台，因为我经常使用杂志和书籍的参考资料。
这东西使我有些困惑。
其余的，不错的博客，已经有一段时间了：)
Stock–一些原始帖子谈到了备份选项。
@迈克尔– At this point I’我试图更换我的文件柜。它几乎完全是散纸。我仍然有佳能平板扫描仪，但是我没有’自购买ScanSnap以来，一直需要它。
嗨，马克，
I’我在同一个项目上工作–买了两台Scansnaps，一台用于工作，一台用于家庭，并且一直在快乐地扫描/切碎。我已将硬盘设置为使用mozypro进行每晚在线备份。 （ http://www.mozypro.com )
I’我将不得不检查DEVONThink，它正在处理最后一次Scansnap附带的Rack-2文件试用版。目前，我已经以数字方式复制了纸质文件的层次结构，只是将扫描的文档从scansnap桌面移到了正确的文件夹中。
I’m正在研究建立从家用计算机到我办公室的FTP链接，或研究某种类型的在线文件存储以允许某些隐私和从我的办公室访问。
我不得不说我真的很欣赏立即拉动我的数字文档与手动拉动纸质文件的能力。
继续努力–我真的很喜欢你的写作！
@芭芭拉– I’我一直在尝试Mozy，但我不断“ConnectionError1”. So far I’我不是很印象深刻。一世’我很高兴听到它为您工作。我搜索了“Rack 2 File”, but couldn’在Google上找不到任何东西。一世’d想检查一下。
标记–尝试致电他们的技术支持– they’re fantastic. I’我有一个家庭帐户和一个专业帐户。我们’重新备份7-10GB的夜晚，没有麻烦，每天早上都会收到一封确认电子邮件。他们存储30天，我们’ve已经毫不费力地进行了恢复。当我努力升级原始帐户时，他们的支持部门非常出色。
我看到您在接受无法保持等级制度方面遇到问题。我们的软件KIXZO确实允许这样做。您还评论说德文郡很难理解。我们的软件易于理解“rooms”。该程序可用于任何与twain兼容的扫描仪。检查我们。
@约翰·伯恩–从我对您的站点的简要介绍来看，KIXZO似乎是Windows解决方案。那是真的还是跨平台的，我错过了？
而且，DevonThink可以出色地完成工作，使您可以将文件保存在文件夹中并创建层次结构。它甚至可以让您同步到文件夹并在DevonThink数据库中复制层次结构。问题是此同步没有’这似乎是两种方式。如果更改文件系统中的某些内容，它将显示在DeveonThink中，但反之则不会。
@芭芭拉– I’我不在专业版上，所以我不’认为我可以致电技术支持。一世’m也使用Mac，他们仍在测试Beta版本，’在专业方面提供。非专业人士的技术支持不’似乎特别好，因为他们都不断给我发电子邮件，要求我反复尝试同样的事情，然后说“It looks like we’我解决了你的问题”在我给他们发电子邮件说仍然不是’t working.
希望他们能尽快解决问题，而我可以实际解决。到目前为止，我还没有’在超时之前一次不能备份约20兆兆。
Mark- Kixzo是Windows解决方案。我明白你的意思是它是一种方式。
马克，在这里’s到Rack2File的链接 http://www.ipaperlessoffice.com/ratdesoforma.html
我发现这家公司是被富士通收购的。我仍然没有真正投入关注。我喜欢完美布置数字笔记本的想法（您’会在视频中看到），但在播放的几分钟内，似乎还需要更多工作’值得。当我打开，关闭数字文档时，我很痛苦’我试图在多个月的陈述中追逐一个物品，以便能够“turn a page”与，查找，打开，关闭等相对吸引我。我真的很喜欢将页面/ pdf文件拖放到visioneer中的功能’旧程序并将其合并为一个文档…..希望Fujitsu / Abbyy那样做。下次我想花点时间给Rack2File做个诚实的锻炼时，我’ll report back.
文档管理的另一种选择是Mindmanager。一世’已经建立了参考树，该应用程序使我能够“drop”从Windows资源管理器中的实际文件到树上以创建热链接。它’避免必须创建文件层次结构的一种方法。 http://www.mindmanager.com
最后– I bought RecentX ( http://www.conceptworld.com/）作为驯服我不断增加的工具“将此文件提交到某处/某天”目录。它可以快速搜索文件名，文件夹，网站，但不搜索内容。一世’我不确定哪种方法最终将成为我的解决方案：井井有条的File Hierchary或一个拥有令人难以置信的搜索工具的巨大硬盘！
FWIW，我也一直试图在Mac上运行Mozy，并且遇到类似的问题。
@historydoll–Mozy向我保证，这个问题仅影响到少数人。显然您和我都属于这一类。他们说他们正在进行更新，但是到目前为止，他们似乎对问题的根源感到困惑，并一直要求我对计算机进行愚蠢的更改，这些更改显然不会对问题产生影响。
谢谢（你的）信息。不幸的是，我还没有收到他们的任何回复。我基本上告诉他们，我已经为浪费时间而烦恼，我想把钱退回去，将我的数据删除，但是到目前为止，他们还没有回应。
那么Paperport Pro呢。一世’已经使用了多年了。