在我们的采访系列中，我们问了很多人以下问题：
What do you feel is your most important productivity 工具?(1532)
隐喻的 斧头 –如果我没有，任何软件或技术都不会对我有帮助’不知道如何不断地从生活中消除任何以平衡和多产的方式生活的东西。
这个单词“No”.
我真的很擅长建立界限并说“No”.
“No”对于像我这样对一切都感兴趣，喜欢与人交谈并且没有内部时钟的任何人，这可能是最困难的事情。我喜欢产生想法和选择。我真的不自然地不愿拒绝任何机会。但是最终，对焦点，生产力，纪律和成就的明确定义对目前不重要的一切都拒绝了。
阿丽亚娜受益于 整齐& Simple Living (rss)
最重要的生产力“tool” I use is really more of an idea. A long time ago, while working as an intern software engineer, I was told that whenever you have a task to perform more than once, build a 工具 to automate it. This one statement was ingrained in my mind over 10 years ago 和has helped me to this very day. With the demanding lives we lead, anything that can improve efficiency is vital. For instance, in my business, I have to keep the books up to date. Even with powerful software like Quickbooks, there are many manual tasks. I’我们将一组软件包，插件拼凑在一起，甚至现在使用一些Excel脚本。这些使我过去通常需要几天或一两个小时才能完成每月的会计任务。正如我所说，’s not so much about a specific 工具, but the mindset of using 工具s to increase productivity.
的John Koontz来自 西海岸剃须
Capture 工具. A capture 工具 helps me:
1.因为我不需要记住任何事情，所以请清除主意，并且
2.确保我永远不会失去任何想法，约会或任务。
我的只是一张纸，我随身携带到处走走，然后将其内容复制到我的计算机上。
My three most important productivity 工具s are:
- 垃圾桶
- 删除键
- 这个单词“No”
Trust me, by using these 工具s you will get far more “done”比您能买到的任何东西都要多。
帕特里克·罗恩 from 帕特里克·罗恩’s Journal (rss)
As low tech as it sounds, my most important productivity 工具 is a deadline. Whether it is my work, one of my employees or a client —当我们迫在眉睫的时候，我们所有人似乎都比我们的时间更有效率。
我们使用Basecamp（www.basecamphq.com）为每个项目创建里程碑。每个里程碑都是一个最后期限。没有人愿意让团队中的其他人失望—因此我们力争达到或超过所有截止日期。
另一方面，当一个项目处于开放式状态时，似乎可能是浪费时间的漩涡，结果是损失了收入。
因此带来截止日期！
德鲁 McLellan from 德鲁’s Marketing Minute
Pen 和paper. I will never understand why people feel the need to search for all sorts of complicated productivity 工具s. Keep it simple: if your personal productivity level is currently not worth bragging about then it’s your attitude which needs to changed, the lack of productivity 工具s is an excuse 和nothing more.
My most important productivity 工具s are 笔和记事本。无论我走到哪里’我时刻准备着写下想法，想法，任务，提醒等。
Another significant 工具 is to determine your priorities. Then examine your daily activities to determine if whatever consumes your time is moving you toward your goals, priorities, etc., or away from the things you consider to be most valuable.
我也用 “Remember the Milk” 和“日记” software daily.
一致性，很少有人拥有，我们都需要。
米格尔·维克特（Miguel Wickert）
我的索引卡。更具体地说，是1/2和索引卡。我不知道’不要把它放在我的后兜里去的任何地方。我在上面写下了日常任务，并写下了整天想记住的任何东西。一天结束时，我的“下一步行动”列表将根据我当天的工作完成情况并在索引卡上写下来。
它必须是我的Mac上的双显示器。
我倾向于同时处理3个或4个不同的程序，双屏确实改善了我的工作效率，使我可以轻松地在它们之间进行切换。我认为每天必须至少节省30分钟。
一旦您’我去了双屏’ll never go back!
的Katy Whitton来自 生产力，项目管理& Motivation 博客 (rss)
我有一个日历。一旦看到即将发生的事情，便将其输入日历中，然后将其忘记。对于工作，我也倾向于保持精神上的日历。
我的痣！
一份用于我的约会和任务（A5大小的12个月每周计划者），另一份用于我的所有笔记（A5大小的普通纸软封面）。
My most important productivity 工具 is the Tickler File. This external memory device allows me to postpone thinking about tasks, events, or projects until I need to think about them.
我会仔细地做笔记，并包括标签和指向其他相关资源的链接，以便我能够立即处理或执行到期的项目。
Gmail，Google日历和“记住牛奶”对于保持我个人和专业的义务，约会和任务非常宝贵。由于我花了很多时间在电脑前，将我的所有提醒等整合到一个或两个在线位置，这帮助我集中了有时徘徊的注意力。
至于离线工作（通常是评分），我’ve发现，消除诱惑比与之抗争要容易得多，因此我通常将其搬到没有计算机的房间。在工作中，这通常意味着会议室是空的。听起来很傻，但是在空旷的房间中，在无人分心的85分钟内完成的工作比在电脑前做得令人惊讶。
I’我是用椭圆机写的！在体育馆里，我阅读了邮件列表和RSS提要，回复“light” emails that I’ve之前已转移到一个名为“Gym,”并照顾我的其他任务’已添加到名为“Gym to do.”通过这种方法，我不仅可以避免白天忙于一些小任务和发送电子邮件，而且可以减少锻炼的时间，因此我可以让自己呆在健身房更长的时间。
我的48分钟计时器…
通过 far, OS X has become my most important productivity 工具. The OS allows for the cleanest workflow of any operating system; 和I have used them all over the years.
功能包括：
- 聚光灯
- 大多数应用程序的键盘快捷键
- 空间
- 仪表板
- 通过Applescript，bash Shell和Automator编写脚本
- 轻松在应用程序之间传递数据的服务
快速实现自动化和生产力。
我的MacBook Pro。
美丽的见解集合，我喜欢回应的范围。
My favorite productivity 工具 is techniques. I seek out the best of the best 和find the patterns 和practices that create exponential results. Some techniques are literally night 和day over others.
另一个秘密是利用时间和精力。如果您只花时间解决问题，那您就赢了’无法得到影响。如果您在上班时间上遇到问题，现在可以踢一下屁股并起个名字。然后，关键是投入足够的时间（但不要太多），使用您的最佳精力（充分参与）并使用最佳技术（放大结果）。
这真的很有趣！令人惊讶的是，有许多人将他们的生产力归因于无形的方面，例如想法，‘no’，清除思想！
我同意。我认为有时候，我们的工作效率会集中在错误的领域。
我的笔记本（手动螺旋装订类）
和
削尖的铅笔
我只是手工编写了一个完整的视频脚本，其思路比打个字处理器时更流畅’s screen.
如今，我在Macbook Pro上同时使用动作方法和思维导图，并同步到mi iPhone。
My biggest productivity 工具 is to optimize for higest personal energy levels before worrying about time management, a la “全面参与的力量”。我发现持续的精力更多的是完成工作的瓶颈，而不是缺乏时间。如果没有足够的精力来处理Tickler文件，待办事项列表等，则影响不大…
马克，真是太棒了！
I agree with all the comments about energy. The real power of saying no for me is in that it keeps me from wearing myself out by spreading myself too thin. So the word no is an energy management 工具 for me as well.
我爱帕特里克’关于垃圾桶和删除键的评论。他们俩也有很大帮助。更多方法“just say NO”
I’我要在Facebook上分享！
ps。感谢您加入我！
There are some great suggestions in this post. Finding the rhythm in productivity is a bit of a maneuver that I think is different for everyone. My personal favorite 工具 though is a Yearly Planner to manually write down appointments 和then of course a Blackberry.