随着生产力的提高,很多事情都会消失,这涉及到尝试执行更多任务。如果您的任务的价值都相等,那么这可能是有道理的,但并非所有任务都是平等的。假设您今天有10项可能要做的工作。九个值是一,但第十个值是它的十倍。即使您能够完成所有这九项低价值任务,但如果您不这样做,您也会失败’完成高价值的任务。
与先做最有价值的事情相比,做更多的事情在生产力上的收益微不足道。在超值工作上以超人效率工作的人永远不会表现出在超高值工作上以正常效率工作的人。您用于组织工作的任何系统都必须围绕优先事项进行。如果您的系统没有’t do that, it isn’不会优化您的生产力。
关于优先级排序的有趣之处在于它不是’您需要任何精美的工具来做某事。你不’不需要专用软件或手机应用程序–您只需要能够列出清单,然后对订单进行优先排序。如果您很难确定任务列表的优先级,则可能会发现将任务写在便签或卡片上比较容易,因此可以对它们进行物理排序。
无论使用哪种方法,优先级排序都可以使您将有限的时间集中在真正重要的事情上。您花在优先排序上的时间很少,其投资回报率几乎高于其他任何活动。
如此简单,却始终被忽略
我花了很长时间才想出这个概念。我一直试图找到最好的方式来尽可能高效地组织所有任务。但是现在我’更重要的是让重要的小东西溜走了。我尝试着重于哪些方面需要解决,或者只是关注并着手解决这些问题。
没错在我看来,时间管理是两个最重要的生产力因素之一(另一个是注意力)。还有你’刚刚描述的时间可能是安排时间的最有效方法。通常,它’只是真正重要的优先排序列表中的最顶端,因此请专注于此。有了最重要的任务,它’下一步要做什么不太重要。
“您只需要能够列出清单,然后对订单进行优先排序”说起来容易,但很难做到。有时最重要的任务可能会如此烦人或无聊,并且您尝试尽可能避免它。