贝尔斯登（Bear Stearns）的基金经理马修·丹宁（Matthew Tanin）从电子邮件中学到了重要的一课：从所有实际目的来看，这是永久的。
将电子邮件视为对话很容易。您说了几句话后得到回信，双方都按了Delete键，但此操作消失了。但是，实际上，您发送的大部分电子邮件都永久存储在某个位置–特别是在处理公司邮件服务器时。如果您发送邮件，它将进入您已发送的邮件，通常会备份到本地邮件服务器上。即使您从已发送邮件中删除了电子邮件，也可能仅仅是“flagged”删除并仍备份。
当到达另一端时，它可能会被收件人备份’的IT部门。在大型组织中，此过程可能会在其他几个地方进行备份。
现在，作为法院案件的一部分，传唤电子邮件记录是一种标准做法。塔宁先生正在发生这种情况。他给某人发电子邮件说某些债券是“toast”，但是在一次投资者会议上，他告诉人们他“comfortable”与投资。
其他理财师也有类似的问题。以下是在法庭案件中收到的一些电子邮件：
我可以’相信这是多么糟糕– that thing is
–来自Merril Lynch的Henrey Blodget
亨利指的是一家公司，他莫名其妙地给了一家公司“buy” rating.
杰克·格鲁布曼（Jack Grubman）将公司高管称为“pigs”然后鼓励投资者在不提及仓库领导团队的情况下购买公司股票。
它为N’只是可能出现的电子邮件。来自SkyTel的短信传唤给底特律’市长的话让他发现，他有一个令人尴尬的事情，但他在宣誓后否认了这一事情。
在许多情况下，由于存在多个备份点，因此电子邮件和其他形式的电子通信比纸上写的东西更具永久性。如果您要处理的事情以后可能会再次咬住您，请拿起电话，或者最好还是亲自交谈，但避免发送电子邮件。
这个建议是’旨在告诉您如何隐藏非法物品。有许多电子邮件会话完全合法，您仍然不会’不想出现在法庭上或公开露面。
（从2008年7月起重新发布。现在，比以往任何时候都更加了解永久性电子通信的重要性。）
好吧，马克。确实，发送的电子邮件经常存在于多个地方。同样，除非经过加密，否则电子邮件将以纯文本格式在Internet上传播。对于必须发送的包含机密信息的电子邮件，建议使用PKI或PGP加密对邮件进行加密。
好点，马克和我’我很高兴您重新发布了这些信息，因为它’现在的价值与四年前一样。那里’与人进行面对面交流也要说很多。如今，我们中的许多人都坐在指挥中心/办公桌旁，并在外出时与他人互动时发送电子邮件，这可能是更好的方法，既可以提高生产力，也可以提高士气。借助所有这些数字工具，它’重要的是要考虑什么时候模拟等效物可能会有更好的结果。
好文章–我的经验法则是问自己。我想要我的纸质副本吗’我在说漂浮“out there”？小男孩，这使我被击中了很多次！ ; ）
网络上的评论也是永久的。 :-)
Google中的任何事物都是永远的可能！任何文字等…所有Google语音以及所有由Google保存的语音
对我们大多数人来说，法律并不是真正的问题，但隐私却是。
我们从不考虑我们的电子邮件我们怎么说，但是我们甚至也没有考虑我们的短信以及我们在网上所做的其他事情。
I’很高兴您指出这一点，即使我们知道这一点，也要提醒您，并与从未考虑过这一点的人分享。