我曾经与一个使用两个不同字处理器的组织合作。他们有一个带有集成办公套件的老式主机系统，该系统已经使用了多年。可从哑终端以及新添加的PC访问大型机。当他们添加PC’越来越多的员工开始使用Microsoft Word。
Word是比大型机文字处理器强大得多的系统。大型机仅提供基本格式（粗体，斜体和下划线），单个等宽字体以及其他一些功能，例如制表符和居中对齐文本的功能。显然，使用Word的人比使用大型机系统的人生产率更高。实际上，情况并非如此。
改用Word的人们发现，创建文档所需的时间比在大型机系统上花费的时间更长。 Word比实时拼写检查等旧方法具有一定的优势，但是就创建文档所花费的时间而言，它比较慢。
与一些人交谈之后，我意识到当有人在大型机上创建文档时，他们面临的选择要比Word中少得多。尽管Word的灵活性使其功能更加强大，但这种力量是有代价的。价格是制作文件所需的决策数量。 Word用户必须决定使用哪种模板，是否更改字体，是否应将文档保存在计算机或服务器上，是否接受Office Assistant。’提供帮助，以及使用什么字体。这就是他们甚至开始在文档上打字之前的全部操作。我看到人们花大量时间选择剪贴画，尝试使用不同的字体，更改页边距，并在缩进和制表符上苦苦挣扎。这些都是没有的东西’以前因为他们不是一个问题’不可能在大型机上。
使用给定工具的生产率与该工具所需的不必要决定的数量成反比。即使该工具没有’t “require”您做出决定时，如果占用您的思想，它将使您放慢速度。这意味着很多“powerful”通过提供您永远不会使用的选项，这些工具实际上会降低您的工作效率。
To be productive, you need to have the simplest tool that does everything that you need. A jackhammer is much more 强大 than an icepick, but if you are trying to break up ice cubes, the most 强大 tool is not the most productive.
最初于2005年10月25日发布。
如果我有瑞士军用小刀，并且需要剪东西，从您的角度来看，我会比使用普通刀花更长的时间，因为我有更多选择的工具。实际上，我会打开刀片并切出需要切的东西。在您的Word示例中，我熟悉您所描述的内容。但是，我发现这是一个短期学习曲线问题–人们往往会很快找出花哨的东西中哪些适合他们，并迅速丢弃那些花哨的东西。’t。 Word和其他Office套件产品为他们的用户提供了巨大的功能，我估计90％的功能甚至在普通员工日常工作中都不为人所知，甚至更少。他们找到所需的基本物品，并坚持下去。
是的一世’我也是瑞士军刀书呆子。
您多少时间不知所措要拿出刀子并拿出刀片…同时有人抓了剪刀并完成了工作？
对我来说’在running肿的运行实用程序与运行太多单独的实用程序之间的一种持续平衡行为。
我一直都携带瑞士军刀，但是功能强大的工具非常真实，特别是对于初学者和不常使用的用户。您所要做的就是观察中学生或高中生，看看他们如何在功能强大的文字处理器上书写论文。他们通常花在格式化上的时间要比制作好的内容花得多。就在今天，我在向我14岁的儿子大喊大叫，以停止摆弄并开始写作。他是一位了不起的作家，在去年的全国小说写作月挑战赛中成功完成了挑战（一个月内完成5万个单词），并且有一天可以节省下来。他基本上没有内容，但是花了两个小时。我一直在尝试加强编写出色内容的概念，并在以后不格式化时留给格式化’不要分散您的注意力。我正要删除他的Mac笔记本电脑上的办公套件，只剩下他六。
大约14到12年前，我曾在一所大学的计算机科学系工作，看到学生在撰写论文和报告时不断地对Word轻描淡写。我们给他们的最常见建议之一是在“记事本”或“书写”中撰写论文，然后，他们*完成文本*，将其导入Word并添加学校’认可的外观。
可悲的是，即使在所谓的学术界，外表的价值也远高于内容。
I’ve not really needed to use word 去做 much in the past few years, and honestly resort to notepad for a number of things, as a lot of the features included in word tend to get in the way and break 工作flow rather than help it.
去年夏季学期，我再次开始上大学，’我们发现暗室（http://they.misled.us/dark-room）是一种精巧的小工具，可帮助您集中注意力并敲出论文。它’s only after I’我已经写了一份粗略的草稿，我将其剪切并粘贴到Word中并添加了格式。
@杰斯–我将TextMate用于编写的许多较小的文档，并且效果很好。
你是非常正确的–像平常一样！但是，要找到一种足够复杂，足以满足所有人需求并且又足够简单的工具可能会很困难。
我几乎在文本编辑器中编写所有内容。在极少数情况下，它实际上需要打印布局，我将完成的文本导入到Pages中，并执行“fancying” before I print it.
对于大多数OS X应用程序，更通用的解决方案是编辑工具栏（右键单击它并选择“customise”）删除您从未使用过的所有工具栏图标。我对Mail.app进行了此操作，并且使用起来更加轻松。
此外，请不时评估您使用的程序’再复杂。我一直与OmniFocus一起甲壳虫，但意识到尽管“to do”列表非常庞大和复杂，以至于OF对我来说真的太复杂了。我一直不知所措，仍然不’完全不知道如何工作。不幸的是，找到更好的方法的唯一方法是尝试一堆，这需要时间和精力…我的清单上的下一件事情是– wish me luck!
It’是的，关于MS Word，很少有人使用超过10％的功能。问题是，市场是使用10％的90％还是使用90％的10％？
甚至连微软都不确定答案。
我写的大部分内容都在几年前为业务设置的既定模板中。因此，我不必担心格式，仅需担心内容。从长远来看，任何人都可以这样做，并且节省了很多时间。
我最有成效的交流是通过电子邮件进行的。我已将电子邮件客户端限制为仅文本。它’就像在简单的文本处理器（例如Q10或记事本/写字板）中书写一样。
很棒的文章–适合目的’s what’s most important.
我完全同意。更多的功能通常是有害的。我注意到智能手机和平板电脑的最新发展是’不仅是您必须做出的决策的数量，而且还包括决策方式。用户界面在塑造工作流程中扮演着重要角色，它既可以让您毫不费力地朝着目标前进，也可以阻碍您前进。