无纸化–The Wrong Goal

无纸化办公室听起来很棒，但成为禁止的目标是一个非常贫困的目标。成为无纸的是创造有效工作流程的副作用。如果您愿意创建无纸化办公室，请您’LL发现有各种扫描仪和软件可以帮助您将文件从纸张格式移动到数字文件，但只是更改备用盒的硬盘驱动器’t自动让您更高效。

这么多人追求无纸化办公室的原因是因为它很容易理解。它为N’很难理解计算机上读取文件而不是纸张的想法。工作流程改进更难可视化，但如果您正在尝试更效率，您的工作流程改进是您将要使所有真正的收益所做的。

使这困难的事情是纸张在人与组织之间形成了许多界面。您的天然气公司在邮件中向您发送纸额。当是时候让您的标签更新在您的车上时，您将从州政府发送几张纸张。这是大多数人在开始谈论无纸时对扫描仪想到扫描仪的原因之一–他们需要一些方法来捕捉所有“interface”纸质来回发出。工作流解决方案开始看待完全消除本文的方法。

工作流程改善的结果通常具有更好的环境影响，而不是推动无纸的结果。在上述情况中，扫描/碎片工作流程可能导致无纸目标不会’T真的产生较少的浪费。在某些情况下，它实际上可能会产生更多。由于纤维已被切割，切碎的纸张对回收不太有用。如果您保留了10年的文件，直到有关它不再敏感的信息，您可能能够以碎片文档的方式再循环。

通过专注于您的工作流程，您’LL提高您的效率。效率目标的最终结果比目标无纸的最终结果要好得多。