皮坦帕利的访谈

我最近写了一个 评论 的 在下次会议之前阅读 由Al Pittampalli撰写。这是一本好书，物有所值。艾尔（Al）非常有礼貌地接受了我们的采访，谈论他对创建更好的会议的热情。您可能最终会购买一堆多余的副本以送给办公室。还检查了 现代会议标准 website.

阿尔曾在恩斯特工作&年轻时，他曾在许多不同的公司工作。他的大部分时间都花在开会上，因此他很适合了解常规会议的问题。更重要的是，他对如何使用会议以及如何避免会议有一些很棒的想法。

您为什么如此热衷于召开更好的会议？

I’我爱上了组织的想法。组织的承诺是，个体团结协作可以取得比个体自身总和更大的成就。这就是我们将一个人送上月球，发明了Iphone并创建了互联网的方式。

但是在如此众多的组织中，会议正在兑现这一承诺。会议削弱了协作能力，阻碍了前进的步伐，而不是促进步伐。一世’我着迷于解决此问题可以实现的可能性。

如果有人对现代会议标准的某些部分表示例外怎么办？

现代会议标准’本质是一种姿势，一种态度，要求我们重新发明会议。一世’已经开发出一种方法论，人们可能不同意’s fine.

每个组织都有不同的需求，每个组织都必须开发一种适用于他们的会议系统（只要它能解决延迟的决策，妥协的文化和我写的虚假紧急情况）。

至关重要的是要意识到会议系统已经无法修复了，我们需要从根本上重新发明它。从那里开始。

听起来不必要的会议的主要原因之一是组织，需​​要决策的人没有’不一定有这样做的权力。您如何组织组织，所以这不是’t the case?

那里’没有一个结构。每个组织都是不同的。我所知道的是，真正的问题不是结构，而是结构’的文化。斯蒂芬·科维（Stephen Covey）数年前就谈到了信任的速度。我觉得’s what we’re missing: trust.

您是让员工快速做出决定，还是必须每次都寻求您的批准？我们是否认为需要将所有决定都包括在内？我们能够接受做出错误决定的人的后果吗？

如果我们想要一个具有灵活性，速度和力量的组织，我们需要采用一种信任他人的文化，而不需要无休止的批准才能做出决定。现代会议标准要求团队在每次开会时都要面对这一事实。那’是迈向强大的第一步。

现代会议危机中有多少是由于写作和阅读技巧不佳造成的？

太多了。我们召开会议而不是写作，因为我们知道我们的员工不’t read. We don’t read, because we’请确保如果信息非常重要，则有人可能会召开会议。它’这是一个可怕的难题，导致荒唐的会议，人们被聚集到一个房间中，只是被迫提供信息。

It’如果可以简单（尽管不容易）治愈该病，那将是一种极其浪费的流行病：每个人都同意取消所有信息发布会，而是写清晰，有说服力的备忘录。反过来，每个人都致力于阅读备忘录。

那么你如何学习写得更好？我知道很多人真的很努力写作，经常不这样做’感觉不到他们可以做任何改变。

变得更好的唯一方法就是练习。我希望有一个捷径，但是没有’t。尝试整整一周（或至少几天），而不必接电话或开会。强迫自己向同事写有说服力的周到信息。那’是伟大的第一步。

如果有人阅读您的书并喜欢现代会议标准的概念，应该如何开始？ （尤其是当他们’t可以决定公司范围内的变化。）

说服一个人召开现代会议：您的老板，同事，经理。这不是’很难，但是必须做到。您的组织依赖它。这场革命可以在公司内部迅速传播。只需要一个勇敢的人站起来说，“Hey, can you 读这个 在下一次会议之前，好吗？”