我们邀请了许多博客作者分享他们保持计算机井井有条的技巧。答案分为两个阵营。一组更喜欢良好的文件夹层次结构，而另一组更喜欢没有层次结构，而仅使用搜索。我对电子邮件使用后一种方法，但我’我仍然从我的文件夹结构中受益匪浅。
要使计算机硬盘组织井井有条，最重要的秘诀是什么？ (837)
有意义的文件夹结构至关重要。一世’看过有人用一个名为“Work”和一个名为“Personal”仅此而已，每个文件都包含数百或数千个文件，没有任何组织外观。一世’我们还发现文件夹比文件多的结构。
It’重要的是找到一种将数据分离到文件夹的方法，该方法可以告诉您直观的位置，而又不会使您感到困惑，并且需要十分钟的时间来找到保存文件的位置！
http://www.joelfalconer.com from 乔尔 Falconer ( rss )
乔尔’答案是迄今为止最高的 额定的 。它 is easy to start out with a two folder system like what 乔尔 describes and then never get around to creating anything more organized. I’我看到很多人只有一个包含数百个项目的Documents文件夹。
就像归档系统一样，设置一些主要类别。对于涉及多个类别的项目，请使用包含可搜索关键字的文件命名约定，然后使用出色的搜索工具（例如X1）始终能够找到所需的文档。有一天我们’ll be able to “tag”我们的文件。但就目前而言，我发现使用它会有所帮助 “tags” in my file names.
阿丽亚娜受益于 整齐& Simple Living ( rss )
我没有’使用X1，但是Ariane在这里有一些不错的建议。如果您使用Spotlight或Google搜索，可以更轻松地查找文档，但是不要’以此为借口不创建理智的文件夹层次结构。
对我来说’主要是保持Documents文件夹井井有条。我大约每周一次’将浏览我的Documents文件夹并对所有’没有分类到应该放置东西的地方。
特伦特’的方法将有助于确保您在需要时创建新文件夹。一世’ve发现，当我可以直接从文件系统创建文档时，使事情井井有条变得容易。这样，我首先转到要放置文件的文件夹，创建文件，然后开始处理它，而不是先处理文件，然后尝试弄清楚保存位置。
将类似物品存放在一起，并定期清除。
我确保所有程序文件都存储在“程序文件”中；并非所有程序都将其作为默认设置。在“我的文档”中，我具有以下结构：
- 当前项目： 我现在正在做的一切
- 参考 ：我所做的一切，或需要将来参考
- 收件箱：在将内容归档到上述文件夹之一之前结束的位置
- 我的 图片 ：我将其分开保存，因为我将其单独备份
- 码 ：我过去和现在的编程项目
- 网 ：我的网络解决方案，过去和现在
将所有内容保持在一起有其优势，因为我知道所有内容都在哪里，并且它使备份变得容易。
吹扫 使一切都受控的必要条件。完成“当前项目”文件夹中的项目后，浏览其项目文件夹并删除所有垃圾。然后，将其移至“参考”文件夹。每年一次，我清理参考文件夹（备份后）。
我不知道’t tend to purge much as far as deleting items. However, I will move stuff that 我不知道’不要期望将其放入自己的文件夹中。这样我需要的时候就在那里，但是没有’弄乱了我的主要工作文件夹。我喜欢LJ’的InBox想法，但是每当我尝试使用它时，它对我来说都是一个难处。
唐’不要使用您的桌面进行归档！它不仅很难找到任何东西，而且还会分散注意力
使用您的documents文件夹按上下文，项目或客户端对项目进行分类–任何适合您的方法。
另外，请定期对硬盘驱动器进行碎片整理并清除所有旧的垃圾。’不再使用了。
的Katy Whitton来自 翻转脖子！生产力，项目管理& Motivation 博客 ( rss )
我倾向于将桌面用作当前项目的工作空间。当我’m finished I simply delete anything that was just temporary and move all the important files into a project folder. This works well as long as 我不知道’不要忘记并最终在桌面上完成多个项目。
定义明确的文件夹和子文件夹。我个人不’不喜欢Google或Microsoft进行的桌面搜索，因为它们往往会降低计算机的速度，并且始终在采购硬盘。
我在OS X上的Spotlight祝您好运。另外，我认为，如果仅将它限制在您的documents文件夹中，搜索有时会更好。仍然没有找到没有明确定义的文件夹或子文件夹的借口。如果您开始使用助手，这尤其重要，因为找出一个好的层次结构比猜测正确的搜索词要容易得多。
确保立即将文件放置在正确的位置，不要’t build an “Inbox”桌面上的文件夹’ll never do an “Inbox to Zero” because you can’看不到文件。一切看上去都很干净，但是’s really a mess.
将文件放在正确的位置将花费您几秒钟的时间，请不要’t delay.
这些方面的另一个技巧是在添加任何内容之前立即保存任何文档。这样，您就可以将其放置在适当的位置，并且还可以确保保存内容仅是按键操作，因此您不太可能丢失任何内容。
文件夹，文件夹，文件夹。将所有内容放在一个文件夹中’找到任何东西都会很容易。
我建议您的顶级Documents文件夹仅包含其他文件夹。如果您让自己开始将文档放在顶层文件夹中，那么一切都从那里走下坡路。
Use the Delete key more often. If 我没有’一年内打开了一个文件或程序’s toast.
这可能是很好的建议，但我倾向于保留更长的时间。至少我’在删除之前，请先将其存档。
获得良好的桌面搜索工具。我最喜欢的是Copernic桌面搜索（CDS）。这使我拥有一个浅文件夹结构，其中包含几个关键文件夹。当然，我是按项目对事物进行排序的（例如Paper X，Review Y等），但是对于很多东西，我只是将其转储到某个地方，然后依靠CDS为我找到它。您的文件有点像gmail。
来自的GTD Wannabe GTD Wannabe ( rss )
我没有’从未使用过哥白尼。我虽然在电子邮件中使用了这样的系统。对于文件，我希望使用更多的结构。这样，我可以一次抓取并存档一组文件。我还可以做一些事情，例如当我将所有客户文件夹从计算机上移开时’我要去旅行，并且我的笔记本电脑可能被盗。
将典型的分层系统（对您的特定情况有意义的目录树）与强大的自动索引和搜索功能（例如Copernic Desktop Search）结合在一起。
来自的gtdfrk Getting Things 唐e ( rss )
哥白尼的另一票。一世’我一定要去检查一下’m使用Windows机器。
简单明了：减少您拥有的文件夹数量。依靠当今软件的搜索功能，不要’不要花太多时间来决定将文件放置在何处并找出将文件放置在何处。
福克 ’的建议与其他一些建议背道而驰，但是根据您的特定工作风格，可能正是您需要的。
我有一种“annex”类似于我的大学（圭尔夫大学）和其他两个大学（WLU和滑铁卢大学）使用的图书馆系统。当一本书没有被大量签出时，他们会将其发送到附件。您可以从附件中索取书籍，但是大约需要一天的时间。大学出于节省空间的原因而使用此系统。我出于效率原因使用它。我希望能够快速获取我的密钥文件“annexing”我不经常使用的文件（充其量），使目录树杂乱无章。
有趣的主意。您将它们移至其他驱动器还是仅移至其他文件夹？
三个主要文件夹。收件箱，存档和进行中。所有内容都下载到收件箱，当前项目转到进行中，其他所有内容都已存档。在“存档”文件夹中，我有一个文件夹来承担我一生中的主要职责（即学校，工作，课外活动等）。尽心尽力将文件放在它们所属的位置对于使事情井井有条有很大帮助。
这是一个有趣的设置。我认为山姆’勤奋地将文件放置在适当的位置可能是使事情井井有条的最重要方面。
让事情远离桌面。图标枯萎对我来说就像一个收件箱溢出—在某些时候我需要处理的所有这些项目。在Mac上，Spotlight和 水银 使您无需桌面快捷方式（别名）即可轻松工作。 Windows用户可能喜欢 发射式 .
我没有’尚未与Quicksilver合作，但我’我听说过很多关于它的好东西。关于台式机，如果您不这样做，似乎浪费了很多空间’请勿将其用于任何用途。同时，它可能成为所有垃圾的捕获物。将您的Web浏览器设置为下载到特定目录通常可以大大改善桌面管理。
第一：我很烂。
直到最近，我才再次组织它们并删除所有重复项。我主要想的是：
“Why didn’我花了5秒钟的时间思考应该在哪里正确提交此文件？”
我花了4个多小时才重新组织起来，而且我不得不竭尽全力不要分心。那里’组织计算机几乎无聊’s file system!
这个练习有一个无聊的潜在优势，使您’以后保存文件时，请务必正确放置文件。 :)
我是MAC用户，因此严格的驱动器组织就没有那么重要了。借助Spotlight和Quick Silver等第三方工具，它确实没有 ’无论文件位于何处。使用这些工具，我可以在几秒钟内搜索本地驱动器或点Mac。
这意味着我只需要维护高级树结构。
所以我的提示是– Get a MAC
I’我对Spotlight非常满意，但我不会’不要完全放弃文件夹。 :)
谢谢马克– here’到好的文件夹组织！
很高兴在这里看到所有其他奇妙的答案。
很好的答案，马克！
个人ly I think purging is the most important on the list. There’s so much crap we’我永远不会再使用，但会保留。
As you said, you keep things in an own folder for a while. 个人ly, I got a 500gig external drive and ave 时间 Machine turned on. Now I’m在删除文件方面更加自由，并且始终放心，上一月的某些文件仍然存在… somewhere :-)
重要的是要保持文件夹结构并坚持下去，否则您的备份就赢了’跟你一样有意义’您将面临在旧系统中进行深入研究的任务。
感谢您加入我！几年前，当我开始使用x1时，Copernic并不是那么容易使用。但是我又看了一眼’我对哥白尼的全新设计印象深刻。一世’我将要切换并查看进展情况。 x1’最新的客户已不再免费，我实际上是在考虑今天购买–哥白尼仍然免费，感谢您为我省钱！ :)
ps。我还建议使用文件结构进行备份，但是作为写很多主题的作家，它’很难提交与许多主题相关的内容。我按项目归档，按主题归档，按媒体类型归档–像照片和音频。
超级强大的搜索工具的整洁之处在于，即使您忘记了提交的方式，也可以很快找到它。另外，您可以按日期搜索并查找重复项等。’对于清理和识别要删除的内容也很有帮助。
x1在查找事物方面比Google桌面快一千倍。我怀疑哥白尼也是！
组织我的Mac笔记本电脑的最佳技巧是硬盘故障。多年以来，我一直在从旧Mac迁移到新Mac，并全力以赴。磁盘空间几乎成倍增长，这又如何呢？然后，我的驱动器突然变坏了。值得庆幸的是，Genius Bar乐队很快又免费地免费替换了他们。我使用rsync备份了目录，并且有两个星期的旧版本，所以我当时’太糟糕了。不仅仅是将所有内容复制回去，而是将rsync副本保存到一边，只带走了我实际使用的东西。当我加满这个驱动器时，我将花费更多的时间并组织更多的事情。它工作得很漂亮！认为是“Harddrive Bankruptcy”.
在组织技巧中很少提到这一点。也许还有其他方法（？），但是我使用快捷方式来减少混乱并避免文件的多个副本。
例如，我按事件名称后的日期来组织照片。让’s say I’我正在为我的宝宝做一个剪贴簿，其中使用了来自各种事件的各个文件夹中的照片。我会在其他地方打开项目文件夹，从照片中创建快捷方式文件夹，然后将其放入项目文件夹中。这样，文件就在其类别中，但是我可以在相关位置轻松找到它们。 （如果您玩《超级马里奥》，那就像在各章之间放一堆。大声笑）
@院长– Well 我不知道’t know that I’d要我的硬盘驱动器发生故障，但是您重新启动并进行处理的方法确实是个好主意。
@Adora– I’使用了您描述的快捷方式，效果很好。在OSX中，有一种创建快捷方式之类的方法，但它看起来就像一个原始文件夹。这是通过在终端窗口中使用ln命令来完成的。您可以使用它一次将同一文件保留在多个位置，而不会占用两倍的空间。一世’在我的服务器上玩了一点，但是避风港’还没在我的桌面上用过
@Mark_Shead– While I didn’不想发生这种情况，尤其是当它发生时，但是它肯定会在单词上添加下划线和感叹号“Backup”. It’有点像经验证明了为什么男性在诸如曲棍网兜球和曲棍球这样的接触运动中戴杯子。一秒钟之内，它们的值就变得十分清晰。
我有一个文件夹结构。我做了Arjun所做的，只是我的A-Z结构保存文件。没有其他文件夹。我对Spotlight感到非常满意。A-Z结构可以容纳一般物品。我有专门的文件夹来保存业务，银行和日记。我正在使用Time Machine进行备份。音乐保存在iTunes中。我还使用关键字进行更好的搜索。
克劳德
我也不能忍受混乱，就像我所有的东西都放在文件夹中一样。硬盘维护也是如此，我虔诚地运行CCleaner，还安装了自动碎片整理程序，该碎片整理程序可以实时运行以解决碎片问题。