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小组面试– Staying 组织d

通过 马克·希德 7条留言

当某人经过最初的努力后,最好的建议是什么帮助他们保持井井有条?

“组织需要成为一种习惯,而不是一次性的事件。日常维护系统与最初的工作一样重要。尽管有些人不愿考虑日常工作,但这实际上不仅仅是组织的秘密。日常活动可以使我们保持井井有条,帮助我们实现目标,但最重要的是,它们可以使我们过上平衡的生活。以平衡生活为最终目标,可以更轻松地从正确的角度查看组织的纪律和习惯。”
梅利莎·迈克尔斯(Melissa Michaels)来自 灵感室 (rss)

这是我需要改进的地方。我有一个不错的组织结构,但是我经常跳过日常工作以保持一切有条理。一世’我仍然有条理,但如果我’d每天在组织例行程序上花费5分钟,这将使事情保持整洁。

无论您决定为自己组织什么,都将其纳入您的日常工作!组织不是一种习惯,而是一种生活方式。通过生活方式,我的意思是您已将其有效地纳入了自己的生活方式和日常生活中。您早上醒来,刷牙,收起牙膏和牙刷,检查电子邮件,洗个澡,然后走出门。那是例行的。那就是组织。您只需要这样做,甚至不需要考虑它。
来自的Suzanne Babb 让’s Talk Organizing (rss)

我认为找到适合您的例程很重要。我有刷牙,整理衣服等方法。妻子有时会嘲笑我,因为我做事的方式不’对她没有意义。我嘲笑她,因为她的方式’对我来说没有道理看别人很容易’的组织例程,并假设您需要遵循他们的流程,但是如果您开发针对您自己设计的例程,则自然而然。

你需要一个“aging”用于将纸张从IN连续移动到ACTIONABLE(当前需要采取行动的纸张)到REFERENCE(已经采取行动的纸张,您可能需要在今年参考)到ARCHIVE(您很少需要或必须保留超过一年的纸张)的系统(例如重要文件和纪念品)发送给SHRED / RECYCLE。

在我的50页的书中,提供了一种基于您的个人需求的完整系统的纸张管理方法,其中包括图表和照片,“负责您的纸张!与整洁&简单的基本文件整理系统 ” at http://www.neatandsimple.com/organizing-paper.html
阿丽亚娜受益于 简洁生活 (rss)

这归结为拥有可扩展的系统。如果您的系统设置为仅组织传入的信息,那么最终您将因无法管理的东西而陷入困境。阿里安妮’建议您有一个摆脱问题的流程,这有助于避免扩展问题。

每天结束时花几分钟时间收拾东西,因此您可以从干净的办公桌开始第二天的工作。
珍妮特·巴克莱(Janet Barclay)来自 从珍妮特·巴克莱的书桌上 (rss)

我认为每天从一切就绪就开始工作,这会使您有良好的心态来保持事情井井有条。我喜欢在午餐前或午餐后的中午进行清理。您可以’不会存放您当前正在处理的东西,但这可以帮助您避免每天进行的清理工作时间太长。一些公司制定了办公桌清洁政策(通常出于安全原因),您需要在离开前清洁办公桌。通常,这只会导致抽屉塞满了随机的纸张。如果您使用这种类型的策略而又不浪费抽屉填充的捷径,那么它可能是一个强大的工具。

使用您可以长期使用的系统。如果这意味着一个色彩斑colorful的银行箱子被标记为“重要的东西”,或者更传统的东西,例如按字母顺序排列的文件,那么就去做。忠于自己,对自己有用的东西以及保持有组织的机会将大大提高。
的Brandie Kajino来自 内政部组织者 (rss)

有时可能很难弄清楚什么对您真正有用。我经常发现我对自己的想法 应该 基于我的’看过其他人在做什么。有时需要做一些试验才能找到最适合我个人的方法。您必须愿意重新评估您的系统和流程,如果不是,请重新开始’不能给您想要的结果。

非常感谢参加这次采访的所有组织者!

提起下: 组织

读者互动

评论

  1. Dream Mom DBA Dream 组织rs.com 说

    2008年4月8日,上午8:57

    例行程序非常重要,通常被视为维持组织的一种方式。但是,我发现在与客户合作时,他们中的许多人都不习惯把东西扔掉。他们习惯于不被组织起来,所以一旦到达那里就需要一段时间。要做出改变要有真正的承诺,而例行仅仅是一个开始。通常,他们需要养成习惯….hmmm…..也许他们可以接受您的习惯?

    回复
  2. 阿丽亚娜福利 说

    2008年4月8日,上午9:03

    标记!

    您所描述的关于自己的正是我发现与我一起工作的所有创造性人格类型的模式。

    Highly 有创意 people do not do well trying to use methods that work for other people.

    他们总是必须调整和自定义他们的系统,并且他们必须比其他人更频繁地更新或更改其组织系统。确实有充分的理由。一个是他们实际上比其他人更经常改变。另一个是他们从字面上得到“bored”轻松地使用他们的系统。创造性的大脑类型总是看到事物的可能性,并且在没有环境的环境中实际上会感到很大的压力’t change.

    “Creative” is not the same as “artistic” It does not mean that you have to be able to draw, or sing or play music, etc. If you write, create computer programs, or even design 新 systems of any kind, you are probably a creative type.

    设计任何东西“new”具有创造力,需要不同的思维方式,“being”在世界上实际上与这种思维和思维截然相反“being” it takes to “restore order” or “maintain order” There is so much more to this topic that I have discovered in my work with creative types and from 存在 one myself.

    我目前正在开发“The 有创意 Person’s克服杂乱无章的指南– Their Way”我在“创造力与混乱之间的联系” and will be posting the recording and announcing a 新 teleclass series this week.

    我想您一定会对我在录音中谈论的事情产生共鸣,并邀请您和您的读者一直想知道为什么录音’他们很难发展组织能力“routines”听课。我会在此处发布网址,但我不知道’不想让您的垃圾邮件机器人删除我的评论:)

    如果您希望该链接免费收听,请随时给我发送电子邮件或访问我的博客。谢谢!

    回复
  3. 布兰迪·卡吉诺(Brandie Kajino) 说

    2008年4月8日,下午1:08

    It’是的,很难找到适合您的系统。根据我的经验,我的客户有一个非常复杂的系统,使他们发疯。这只会导致沮丧,然后不使用系统。兰纳·中根写了一本很棒的书“为您的大脑类型组织”, and it’s the best book I’到目前为止,您已经阅读了与大脑如何建立身体环境有关的内容。
    创建个性化系统是组织者的职责。组织是我们的业务,所以如果它是’不是您的力量,请给我们一个电话! :)

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  4. 梅利莎@灵感的房间 说

    2008年4月8日,下午3:10

    感谢您将我纳入讨论范围。

    很棒的信息在这里。我完全同意每个人在这里所说的话,您不一定要带别人’s system or daily 例行程序 and apply them to your own life. Unfortunately it isn’那样容易,否则我们都会组织得井井有条!我们是如此不同。

    My husband drives me crazy because he has a routine for everything throughout his entire day and heaven forbid I ask him to do anything in a different order! He has found 例行程序 that work for him and they make him happy.

    I, on the other hand, have a really hard time sticking to 例行程序 and like to be more spontaneous. I get swept away with my own enthusiasm and forget my to do list. That is where I get into trouble, really. I do need some structure or 例行程序 or I end up in chaos.

    只要我训练自己只遵守FEW的日常工作,我就可以避免生活在我周围崩溃,而不会因结构和限制而感到不知所措。而且我必须在日常工作和组织习惯中找到一些视觉上的满足感和个人奖励,才能使我专注于它们。要有创造力,我需要美丽成为其中的一份子(没有丑陋的文件或无聊的笔记本),我需要看到它在整体上为我的生活做出了贡献,而不仅仅是我要做的事情。

    我是那种很容易结识一堆我不喜欢的漂亮笔记本的人’使用。那是我需要查看笔记本如何适应我想要的生活并使它们成为我日常工作的一部分的地方。然后我使用我的笔记本,因为我看到了对我的好处,它们成为了我一天的一部分(他们必须养成习惯)。为了拥有自己想要的生活,我必须变得越来越有纪律,所以我要变得更加忙碌。

    我认为阿丽亚娜’上课听起来很有趣,我需要检查一下!感谢所有的好主意!

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  5. 阿丽亚娜福利 说

    2008年4月8日,下午3:52

    @Brandie和@Melissa,非常感谢您在讨论中加入您的出色观点。我可以’t wait to be able to announce my 新 class! : ) I’我会尝试在此处发布链接–马克,可以在此处发布网址吗?

    回复
  6. 一月 说

    2008年4月8日,下午4:34

    这非常有帮助。感谢您整理这次采访!一世’我善于组织,但是很难跟上。我两周后’我回到了我再次开始的地方。

    回复

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