委派与外包

我们有一个大院子，要花很长时间才能修剪。总的来说，我的意思是超过两英亩。通过“long time”我的意思是说我们的三刃割草机需要三到五个小时。今年春天，我发现自己的时间很短，因此继续进行投资，寻找可以为我修剪的人。花了一段时间才找到一个人。向我们推荐的第一个家伙明确表示，他希望以现金支付，以避免失去他的伤残津贴，而且他的定价更像是掷骰子，而不是与工作规模有关。最终，我们找到了一个看起来他们会做得很好的人。他几个小时前刚结束。一世’我对院子的样子很满意，但除此之外，我’我对自己完成的一切成就感到非常满意，如果我自己割草的话。

当他修剪草坪时，我将公司改用新的会计系统–我的重要任务’从今年年初开始，我就一直打算这样做。我还拿起桌上的那堆文件，整理并切碎了我一堆文件’我一直在附近，因为我没有’没有时间去决定哪些可以丢弃。通过雇人修剪草坪，我基本上可以将别人可以做的任务换成只能由我完成的任务。我不能’为了将会计系统的设置委托给其他人，因此我决定回购我本来会在剪草机上所花的时间，以便将其用于更重要的任务。

在委派和外包任务时，您需要考虑投资方面的问题。如果您可以花100美元来腾出时间来完成价值250美元的任务，那么您’做了很好的投资。但是，如果您花250美元给自己更多的时间来完成25美元的任务，那您就亏本了。

许多人忽略的是委派工作的设置和间接费用。随着草坪的修剪，我不得不花几个小时来寻找一个可以修剪的好人。我问了他们推荐的朋友，他们叫几个人，给他们看草坪，估算一下，等等。如果我只需要修剪一次草坪，我自己修剪一下可能会更快。但是由于割草需要一遍又一遍地进行，因此很容易通过在每次割草时将其摊开来证明这项前期投资的合理性。

一些任务有很多相关的开销。开销，我的意思是你的时间’即使您找到合适的人选，也需要进行投资。虚拟助手经常发生这种情况。人们尝试委派助手真正可以完成的任务’不能从进行委托的人员那里获得更多信息。

每个人可以委派的内容有所不同。例如，我通常可以’委托旅行计划。当我旅行时，我会带着家人，所以我的旅行决定很少“在此日期获得A到B的机票。”如果周末乘飞机便宜些，而且我们住在有大型动物园或水族馆的地方，我们可能会提前几天出发。有太多变量无法真正将其委托给其他人。

另一方面，我’在委派其他任务方面取得了巨大的成功。我想到的是数字化信息文件柜，并将其移至我的无纸化系统。即使花了一些时间向某人展示如何做，但是一旦他们开始，他们就没有’不需要我进行任何其他互动，就可以完成整个工作，而无需我付出更多的努力。相对于节省时间，前期投资非常少。

很多人将委派和外包错误。通过专注于委派或外包的投资的投资回报率，可以增加成功的机会。和唐 ’别忘了对别人有用的东西可能无法满足您的独特情况和需求。