• 跳到主要内容
  • 跳到二级菜单
  • 跳到主要侧边栏
  • 生产率
  • 技术
  • 发展历程
  • 组织
  • 钱
  • 时间
  • 杂项

生产力501

生产力难题的碎片。

  • 首页
  • 博客
  • 关于
    • 档案
  • 通讯
  • 产品展示
    • 培训班
  • 联系
您 are here: 首页 / 在无纸化办公室中处理签名

在无纸化办公室中处理签名

通过 马克·希德 10条留言

使用电子邮件,我必须将其打印掉的主要原因之一是对其进行签名并传真或邮寄回去。当我过渡到无纸化办公室时’m必须寻找无需打印即可签署文档的方法。

签名实际上有两种。第一个只是您的手写签名的图像。第二个是对文件的数字添加,“proves”您是签署它的人。到目前为止,数字签名应该很常见,但是’t.  I’我不是说他们不是’在大公司中使用,但普通的网络用户’不要以数字方式签署电子邮件或其他任何内容。

目前,大多数需要我签名的论文都需要传真给某人。如果我想签署文件购买一些投资物业,将退休帐户转移到其他经纪人或开设一个新的储蓄帐户,我’我必须在纸上签名并传真回去。如果要通过传真机发送文档,则使用数字签名没有任何作用。

因此,对于我的日常使用而言,我需要一种将签名图像放在文档上的方法。 Acrobat为您提供图像和数字签名功能。设置起来可能有些棘手,但是一旦开始工作,您就可以轻松签署文档。

他们让我’到目前为止,已完成以下操作:

  1. 在透明背景上创建我的签名的图像。 (一世’稍后再讨论。)
  2. 创建一个自己生成的数字签名。
  3. 将数字签名添加到Acrobat。
  4. 添加要用作数字签名视觉表示的图像。

设置完成后,您基本上可以将一个框拖到文档上以添加您的签名。如果您保存并通过电子邮件发送文档,它将具有您的数字签名。如果将其传真给某人,则具有您的视觉签名。

提起下:未分类 标签: 无纸化

读者互动

评论

  1. 重述 说

    2007年10月18日下午5:41

    只是想知道法律方面的问题,这个数字签名足以签署法律文件吗?

    回复
  2. 马克·希德 说

    2007年10月19日,上午9:06

    @redsaid–如果您拥有Thawte这样的公司的数字签名,我相信它会–至少在美国。数字签名的工作方式非常有趣。一世’我将不得不尝试在某个时候发布一个帖子(一旦确定自己自己理解了)。

    回复
  3. 丽兹 说

    2007年12月4日下午6:02

    这次真是万分感谢。我看见你’告诉我们如何在透明背景上保存签名,但是我’d喜欢听听您实际如何执行其他步骤。我有Adobe Acrobat Reader 8.0。一世’尝试签署一些报告已经疯狂了。一世’我设法使用屏幕截图并在Paint上签名来完成此操作,但是当我传真它们时,该类型看起来全部像素化了,我可以’t figure out why.

    谢谢

    回复
  4. 马克·希德 说

    2007年12月4日下午6:25

    @丽兹– I’我将在本月晚些时候写一篇帖子,介绍我用于签署文档的其他步骤。一世’我可能已经准备好在20日这一周去。

    我使用Acrobat 7.0 Standard。到目前为止,我’我们找到了两种方法。第一种是使用数字签名方法,仅将签名附加为要使用的图像。第二种方法更容易,它涉及使用签名文件创建图章,然后使用该图章将签名放置在页面上。

    I’希望读者也对其他方法有所了解。

    回复
  5. 重述 说

    2007年12月4日下午6:55

    为了回应丽兹,

    您’re first problem is using a screenshot. The typical PC screenshot is 96 pixels per inch. your printer prints at about 150 pixels per inch. This loss of resolution is the reason for the pixellated print. 您 will have to use another method of creating your signature if you want it to print at a higher quality.

    回复
  6. 丽兹 说

    2007年12月5日,上午11:40

    你好

    正如我在电子邮件中告诉您的那样,我昨晚(在朋友的帮助下)弄清楚了这一点。这种方式确实有效!

    这里’s what I did:

    将我的pdf打开到Photoshop中。

    然后显示每个页面,并要求您选择一个页面。单击它,然后它将打开一个小框,告诉您将其栅格化(对我来说是一个新的词汇)。将分辨率从72dpi更改为至少’到更大的范围(经过多次尝试,结果是200是最好的。少留下它仍然是像素化的;更多则使它太大,我的传真服务无法接受)。

    然后使用画笔工具或按照本网站上的说明剪切并粘贴在签名文件中进行签名。

    然后去“Save As”并为其命名,并将其从TIFF(至少对我来说是默认设置;它可能是Photoshop文件)更改为BITMAP(后缀BMP)。 (可能其他格式也可以,但是当我尝试将其作为TIFF进行传真时,我的传真服务拒绝了它,说这出了点问题。

    So– that’s how I did it.

    现在,我的签名方式是:我在Photoshop中调出了一个新文件,确保选择了透明背景。然后,我使用画笔工具对其进行了签名。然后我按原样保存它。

    要将其放入我的文档中,请单击它的任意位置。选择全部;去编辑–>切。然后单击我的文档。它出现在那里某个不正确的地方。然后,我单击了MOVE工具,并使用鼠标将其移至签名线上。然后单击粘贴。

    瞧!之后,我将文档另存为具有新名称的位图。

    希望这对有人有所帮助。

    回复
  7. 丽兹 说

    2007年12月5日,上午11:53

    抱歉,我写得太快了,我先将签名剪切并粘贴到文档上,然后再将其移动。

    当然。

    回复
  8. JB 说

    2008年1月23日,下午3:15

    你好,

    I’m new to this “electronic”签名,但我的问题是– wouldn’拥有签名文件只会更容易伪造信件或文件?这主要是原因’我犹豫要不要使用电子签名,但我’d希望听到使用过该产品的人的意见,是否有任何不利之处。谢谢。

    回复
  9. 马克·希德 说

    2008年1月23日,晚上8:16

    @JB– It wouldn’它比签署可以被小偷扫描并用于相同目的的文书要容易得多。这样做的好处是,您可以快速翻转传真文档而无需打印出来。它使您可以通过电子邮件和传真执行更多工作,而无需处理打印符号扫描传真周期。

    If your computer contains vital information like passwords, bank account numbers, etc. those are probably bigger risks than your signature. 您 should take the time to secure your computer regardless of whether or not you have a scanned copy of your signature on the drive.

    回复
  10. JB 说

    2008年1月24日下午1:46

    是的,我同意计算机应该具有防止有害访问的保护。我不在乎某人“stealing”您计算机上签名的图像文件。不’图像文件是否随电子邮件一起发送?然后,收件人将拥有该副本,并可能用于创建伪造的信件或电子邮件?还是仅将电子签名与要传真的文档一起使用?

    回复

发表评论 取消回复

您r email address will not be published. 必需的地方已做标记 *

主侧边栏

精选文章

$ 500,000解决$ 12问题

大学学位和收入潜力

照片分享给家人的圣诞礼物想法

极简主义

See 您r Mail Before It Arrives

完成与开始

最佳蓝牙耳机I’ve Owned

What Is 您r Current Work Zone?

社交玻璃天花板

How Much 时间 Do 您 Actually Have

返回页面顶部

版权2018 施乐公司


      • <select id="PGbOd1P" class="PCEvwdV"></select>
          <select class="ux3Yk04"></select>