生产力501

生产力难题的碎片。

你在这里： 首页 / 技术档案

技术

远程行政助理– Some Lessons

通过 3条留言

上周一，我写了我在美国使用远程执行助理的经历。效果不是很好，但是该实验为如何使用远程助手提供了很多见识。这是一些经验教训。 1.确保您有一个好的项目管理系统。 您需要一种方法来跟踪分配的工作并跟踪花费的时间。如果您不知道每个项目花费了多少时间，那么将很难理解什么有效，哪些无效。没有良好的时间跟踪系统，您可能要花很多钱才能知道出了什么问题。可以跟踪所有… [阅读更多...] 关于远程执行助理 – Some Lessons

便携式Scan Snap S300

通过 发表评论

富士通发布了ScanSnap系列扫描仪的便携式版本。它可以使用自己的电源线运行，也可以使用USB连接的电源。如果您在旅行或带电池工作笔记本电脑时，这特别有用。使用USB电源供电时，扫描速度会稍微慢一些。插入自己的电源连接后，它每分钟可以处理8页。 S300仅适用于Windows。这是相当新的内容，因此他们可能会在将来的某个时候发布S300M版本。您可以从我们的在线商店以291美元的价格购买S300。… [阅读更多...] 关于便携式Scan Snap S300

远程行政助理– First Try

通过 17条留言

我发现我对自己想做的事情有很多想法，而我没有时间去做。我完成了所有重要的工作，但是我想完成很多小事情，因为我没有足够的时间。我看了很多提供远程执行助理的公司，但决定我宁愿直接与某人合作。我从得克萨斯州找到一名律师助理，他正在寻找虚拟助理的工作。我的想法是，在美国长大的人比从国外来的人更容易与人交流。我还想将工作保留在美国，而不是将其发送到国外。与我交谈时，我打电话给她的一个… [阅读更多...] 关于远程执行助理 – First Try

另一台扫描仪

通过 发表评论

读者向我指出了富士通6140.它比Scan Snap的速度更快，速度为80至120 ppm（每一面都算作一页），并且似乎在其结构上要重一些。看起来它使用双辊，其中Scan Snap 510和510M仅使用一个。这可能有助于防止卡纸和卡纸。 6140随附Kofax工作组软件，它将处理一些扫描任务，包括处理在文档上扫描的条形码。扫描仪似乎仅支持Windows平台。 6140要贵一些，标价为1999美元。您可以在Productivity501商店中以1,660美元的价格购买。… [阅读更多...] 关于另一台扫描仪

联机备份选项

通过 14条留言

我一直在尝试几种在线备份工具。我计划以后再详细介绍自己的经历，但这是一个概述。我和我的妻子旅行了很多。虽然我可以带一个额外的硬盘进行备份，但这似乎没有意义，因为对我的设备的最大威胁可能是盗窃。如果有人闯入我的酒店房间并偷走了我的笔记本电脑，他们可能不会忽略外部硬盘驱动器。我需要一个解决方案，如果我的计算机被盗或损坏，我可以快速访问所有信息。这是我尝试过的三种服务。如果您对其他服务有任何建议，我应该退房，请张贴在… [阅读更多...] 关于在线备份选项

现实世界中的时间机器

通过 2条评论

今天，我在第一个现实世界中的数据丢失问题上使用了Time Machine。我很尴尬地描述发生了什么，但是无论如何都在这里。我正在与一家在线商店合作，每次处理订单时，该商店都会向我发送一封电子邮件。最初，这只是为了进行测试，但是当某些类型的订单进入我的邮箱时，会发生一些自动化。这是一个临时设置，所以我不想花时间将所有内容移至单独的邮箱。缺点是，我的一个电子邮件帐户收到10到40封电子邮件，这些电子邮件只是销售确认书的副本。每个代表我的一天的中断。因此，逻辑上要做的是设置一条规则以将其删除… [阅读更多...] 关于现实世界中的时光机

Acrobat是否需要无纸化办公室？

通过 17条留言

在创建无纸化办公室的工作中，我得出的结论是Acrobat是必需的。不是免费版本，而是数百美元的标准版本。这对我来说不是问题，因为我的ScanSnap随附了Acrobat 7 Standard。我希望发现OS X或免费工具中内置了足够的功能，因此推荐的价格较低。以下是我无法在Acrobat之外找到好的方法的事情：重新排列页面-Acrobat对此并不擅长，但是我可以根据需要提取，删除，重新排列或添加页面。在7中，它并不是特别用户友好，但是比我发现的其他任何方法都容易得多 … [阅读更多...] 关于Acrobat是否需要无纸化办公室？

无纸化办公– The Components

通过 68条留言

作为无纸化办公实验的一部分，我已经做了很多规划。我的第一篇文章中的评论对指导我朝正确的方向很有帮助。如果您有任何建议或经验，请分享。我计划中最大的部分是尝试确定使无纸化办公可行的必要组件。只需添加扫描仪就不会使您无纸化。您必须拥有一个可以整体运行的系统，而不仅仅是一些随机的技术。到目前为止，这是我确定的必要组件。我会对我可能忽略的事情有任何投入。 Scanner 大多数人从扫描仪开始… [阅读更多...] 关于无纸化办公室– The Components

设置您的电子邮件使其看起来专业

通过 54条留言

花一点时间从收件人的角度来考虑您的电子邮件的外观可以大大有助于呈现专业形象。您应该检查以下八项内容，以确保在发送电子邮件时，它可以传达您想要的图像。设置要显示的姓名而不是地址-发送电子邮件时，它应该在“发件人”字段中显示您的姓名。有时人们将其设置为仅显示其电子邮件地址。最糟糕的设置是显示“ NA”之类的东西。 这是您的电子邮件不应该看向他人的一个示例： 这是当某人收到您的消息时应显示“收件人”字段的示例：包括您的… [阅读更多...] 关于设置电子邮件以使其看起来专业

无纸化办公

通过 1条评论

我的桌子上有一堆文件需要存档（审查，签名等）。今天，当我准备处理繁琐的整理所有纸张的工作时，我想知道新技术应该能够实现的无纸化办公。不切实际的。我认为我们不会完全放弃纸张。但是当我查看堆栈时，我认为必须有一种更好的方式来处理所有这些信息。我决定仔细阅读本文，看看实际上有多少可以用“无纸化”方式更好地处理。以下是我如何使我的生活变得更加无纸化的笔记清单：百事通在线DVD-虽然这不一定… [阅读更多...] 关于无纸化办公室

袋装办公室

通过 3条留言

在过去的四年中，我没有办公室。我工作的组织空间用完了，所以我自愿离开办公室，把空间用于其他用途。我会在任何可以找到空间的地方工作。有时这是一个空办公室，一个同事的办公桌，甚至是坐在地板上。由于我很少在同一地点，所以我不得不将所有需要的东西都放在电脑包里。除了在建筑物内漫游外，我还花费了大量时间旅行。随着时间的流逝，无论我是在地板上发现的一个安静的地方工作，我都会将书包中需要的东西细化为我发现最能提高生产力的东西… [阅读更多...] 关于书包里的办公室