生产力501

生产力难题的碎片。

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技术

照片分享给家人的圣诞礼物想法

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为了帮助您在圣诞节购物季中提高工作效率，以下是两个家庭圣诞节礼物的创意，重点是与家人共享照片。过去，我已经将这两种设备作为礼物送给家庭成员，并且多年来一直很好用。 Google Chromecast Chromecast看起来像是一个奇怪的家庭礼物，但它具有一个不错的小功能，可让您设置它以播放Google相册中的幻灯片。如果将它连接到奶奶家的电视机上，并允许所有孙子孙女都可以将照片添加到相册中，那么她将拥有一个非常漂亮的相框，可以在不看电视时将其保留下来。 Chromecast也… [阅读更多...] 关于照片分享家庭圣诞礼物的想法

您的在线足迹

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Google的首席执行官建议，一旦您离开大学，您可能想要更改名称，以远离年轻时做过的所有愚蠢的事情，并且无法从Internet删除这些内容。当然，如果您更改名字，则不会与您所做的任何积极的事情相关联。我不确定我们是否会看到很多人更改姓名，但我确实知道很多人正在处理在线公关问题。如果您没有在Google中搜索自己的名字，那么您应该这么做。问问自己，“如果准雇主，约会对象，研究生院，商业伙伴或人寿保险承保人看到了这些结果，是否会对我产生帮助或伤害？… [阅读更多...] 关于您的在线足迹

vLetter手写字体

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几年前，我写了有关vLetter的手写字体的文章。几个月前，我从他们那里收到一封电子邮件，询问我是否想试用该字体的更新版本。最大的区别是，过去您必须先编写文本然后将其转换为手写内容，现在它可以让您直接使用手写字体进行书写，并且足够聪明地找出要使用的每个字母的版本它正确连接了前后的字母。如果您有vLetter的现有字体，他们可以将其升级为新的智能字体。否则，您需要下载表格并写下所有单词，如下所示。这为vLetter提供了信息… [阅读更多...] 关于vLetter手写字体

8个视频会议提示

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在过去的几个月中，我一直在从事一个项目，该项目涉及每天大约8个小时与美国各地的人们进行视频电话会议。这是一次有趣的经历，我想分享一些使视频会议有效运行的技巧。 1.良好的照明 当有足够的光线时，典型的网络摄像头看起来好100倍。添加几个灯泡可以大大改善屏幕的外观。我购买了一些大型的CFL日光平衡灯泡。它们使我免于出现粉红色或蓝色，并使我的图像质量比没有照明的情况好得多。如果可以从… [阅读更多...] 关于8个视频会议提示

如何制作一个非常简单的无纸化归档系统

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这是The Productive Student的作者Arjun Muralidharan的来宾帖子，该博客是有关大学生生产力和所有生产力爱好者的新博客。马克的无纸化项目一直是我的最爱。他使用DevonThink管理来自他的Fujitsu ScanSnap的传入文档。这是一个很好的系统，但是对我来说，它缺少两件事：它不能很好地处理我的所有文件，例如Word文档，Keynote演示文稿和其他文件类型。 第三方软件独立性。根据GTD，我希望拥有一个跨平台且可以独立于DevonThink之类的软件运行的综合系统。尽管使用DevonThink的系统可以正常工作… [阅读更多...] 关于如何制作一个非常简单的无纸化归档系统

电子邮件是永久的

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贝尔斯登（Bear Stearns）的基金经理马修·丹宁（Matthew Tanin）从电子邮件中学到了重要的一课：从所有实际目的来看，这是永久的。将电子邮件视为对话很容易。您说了几句话后得到回信，双方都按了Delete键，但此操作消失了。但是，实际上，您发送的大部分电子邮件都永久存储在某个位置，尤其是在处理公司邮件服务器时。如果您发送邮件，它将进入您已发送的邮件，通常会备份到本地邮件服务器上。即使您从已发送邮件中删除了电子邮件，也可能只是“标记”要删除的电子邮件而仍对其进行备份。当到达另一端时，可能是… [阅读更多...] 关于电子邮件是永久的

胶囊8–预览生产力501读者

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收到报纸后，您可以剪掉一篇文章，稍后再回来阅读相同的内容。阅读后它不会改变。网络不是那样的。您今天阅读的文章可能不会在明天发布，或者明天在这里发布的版本可能与您今天所拥有的版本完全不同。 Capsul8是一家初创公司，它为您提供了一种简单的方法来捕获网页快照并将这些快照收集到“胶囊”中，其中每个网页都是一个不同的“章节”，您可以轻松地浏览并共享它们，从而解决了该问题。 Capsul8主页上列出的一些胶囊包括：一组向Steve Jobs致敬的网页。 有关的文章… [阅读更多...] 关于Capsul8–预览生产力501读者

影响

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生活中要做任何事情的大部分原因都在于影响人类行为。解决技术问题通常很容易。让人们使用解决方案才是真正的努力。认识到这一点很重要，因为这不是训练我们思考的方式。我们经过培训，认为如果您构建更好的捕鼠器，那么每个人都会想要一个。那明显是错的。假设您正在尝试解决偏远部落的疾病问题。参观之后，显然卫生是一个大问题。您带来了一个工作人员，建造了公共厕所，并且觉得自己已经完成了一些工作，但是还没有完成。您可能已经解决了技术问题， … [阅读更多...] 关于影响力

电子签名& Encryption

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过去，我们曾讨论过如何扫描您的签名以帮助实现无纸化。在这篇文章中，我们将研究发送真正加密的电子邮件和文档（可以用数字签名进行验证）背后的基础。这样做的目的是向您展示这些概念，以便您了解幕后情况，从而通过电子邮件建立安全的通信渠道。那么为什么要花时间在这上面呢？随着我们转向通过互联网开展更多业务，安全通信将变得越来越重要。即使您现在不使用加密，也可能会在接下来的3到5年（如果不是之前）使用加密。了解为什么发送电子邮件有很多价值… [阅读更多...] 关于数字签名& Encryption

更高效的电子邮件

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与企业合作时，我一遍又一遍看到的一个问题是不知道如何编写高效电子邮件的人。例如，我正在帮助一家企业实施流程以简化其帮助台。进入跟踪系统的某些请求使我感到困惑。多年前我的英语101课花了很多时间来解释作者需要考虑读者的问题。无论您写什么，都重要，读者如何理解您写的内容。不幸的是，人们在写电子邮件时会忘记这一点。这是我见过的一些电子邮件（为了保护无辜和有罪的政党而改名）： 我的电脑不工作。… [阅读更多...] 关于更高效的电子邮件

如何创建扫描的数字签名

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如果您喜欢本文，您可能还会喜欢我们的帖子，内容涉及如何使用签名在Acrobat中对文档进行签名。我们也有许多其他有关无纸化的文章，其中一篇关于数字签名和加密可能很有用。如果要创建签名的扫描电子版本，可以通过多种方法进行。 “正确”的方法是将您的签名发送给将创建整个签名的truetype字体的公司，以便您可以以任何大小打印它，并且仍保留漂亮的矢量绘制线条。最简单的方法是扫描您的签名并删除背景。如果使它足够大并以足够高的高度进行扫描… [阅读更多...] 关于如何创建扫描的数字签名

AT&T DSL Only Option

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AT&T正在提供DSL，而无需电话服务。有时将其称为“干dsl”或“裸dsl”。每月约29美元，您就可以降低3.0Mbps的速度并获得512Kbps的高速互联网连接。这也为您提供了AT的免费互联网服务&T在美国的无线接入点。这项服务通常每月收费39美元，所以如果您需要它，可以算是一笔非常划算的交易。在我所在的国家地区，他们还提供6.0 / 768k互联网服务，每月约34美元。这是我在购买距AT几百英尺的房屋之前使用的方法&T提供服务。这个“没有电话服务的DSL”软件包已经存在了 … [阅读更多...] 关于AT&T DSL Only Option

提示：记录即时消息

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我在即时消息方面做很多事情。通常，这些聊天会话包含重要信息，以后我需要这些信息。我曾经将任何重要信息复制到一个单独的文件中，但是现在许多聊天客户端都允许您记录即时消息。某些操作系统使您可以轻松地在聊天会话中进行搜索，以在需要时找到一些信息。如果您使用iChat，则在这里是配置窗口，您可以在其中保存聊天记录（位于图像的底部）。请注意，您也可以直接从此窗口打开文件夹。如果您使用与Gmail集成的网络版Google聊天产品，则可以将其设置为记录聊天并进行聊天… [阅读更多...] 关于提示：记录即时消息

两种类型的技术用户

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每年，都有一系列新的小工具有望解决我们所有的问题。制造商正在不断增加更多功能，以希望我们能够进行升级。我曾为一家拥有大量“小工具预算”的机构管理技术。员工几乎可以要求任何他们想要的东西，只要这有可能以某种方式使他们在工作中更有效。我注意到有些人似乎很好地使用了该技术，这似乎对他们的生产率产生了很大的影响。另一方面，还有一群人似乎从未从他们的工具中获得太多收益。奇怪的是，无效的小组… [阅读更多...] 关于两种类型的技术用户

Nexus S 4G Sprint Android手机评估

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切换电话是 价格昂贵，所以我尽量不要经常这样做。手机的价格还不错，这是时间上的投入 获取新设备设置所需的信息，重要数据的传输以及如何使用它。我多年来一直在使用旧的Blackberry Curve，但是当它开始随机关闭时，我终于决定是时候进行安装和更新设备了。 在这篇文章中，我将回顾Nexus S 4G，并介绍我在选择Nexus S 4G时做出的一些技术决策要点。我见过的大多数评论都集中在Nexus的技术规格上。 这次对Nexus S的评论将重点介绍… [阅读更多...] 关于Nexus S 4G Sprint Android手机评论

在硬盘上腾出空间

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我记得80年代末第一次开始查看计算机目录时。我发现有一个540MB的硬盘要出售。这似乎是无限的存储量，我记得梦见有这么大的存储空间可以运行什么类型的大型企业。当然，如今，可以装在一张CD ROM中的数据甚至更少了，如今许多程序可以在多张DVD上存储。无论您拥有多大的硬盘驱动器，您最终都可以将其装满。有两种清除不必要信​​息的方法。一种是逐个文件夹进行检查，然后清理不需要的内容。这是做事的“正确”方法。但是，在… [阅读更多...] 关于在硬盘上腾出空间

技巧与更好的工具

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在过去的几个月中，我一直在做大量的编程工作。昨晚我花了几个小时来看看是否可以找到一些更好的工具。我尝试了不同的编程环境，并测试了对Eclipse（我当前用于编程的程序）的一些调整。我的目标是看是否可以找到一种方法来获取工具，以帮助自动完成我在Web模板中键入的代码的某些部分。例如，如果我开始键入``我发现了一些看似有希望的东西，但找不到开箱即用的自动工作功能。如果我只是花了两个小时… [阅读更多...] 关于技巧与更好的工具

Lifehacker密码被黑客入侵

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您必须欣赏该标题中的某些讽刺意味。 Lifehacker是Gawker网站组的一部分。一些黑客进入了他们的系统并下载了他们的数据库和源代码。他们还再次在数据库中运行了一些脚本，并能够找到将近200,000个人使用的密码不是很强。几年前，我在Lifehacker上有一个帐户。由于我认为这不是一个巨大的安全问题，因此我使用了一个简单的五字母单字密码。由于很容易破解此密码，因此我的用户名，密码和电子邮件地址是网络上以解密形式发布的大约200,000的一部分。当我在列表中看到我的密码时，我感到有些恐慌。 … [阅读更多...] 关于Lifehacker密码被黑

SpiderOak存储和备份评论

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SpiderOak提供类似于Dropbox的服务。但是，在Dropbox似乎专注于易用性和简单性的地方，SpiderOak似乎专注于创建具有许多不同选项的功能强大的软件。不利的一面是，SpiderOak可能不是您自己为祖母设置的东西。好处是，它可以让您完成DropBox不可能完成的所有事情。 DropBox为您提供了一个可以在计算机之间同步的文件夹。这很好用，并提供了一个非常简单的心理范例。 “我在计算机A的文件夹中放了一些东西，它显示在计算机B的那个文件夹中。SpiderOak允许您备份任意文件夹，并可以指定… [阅读更多...] 关于SpiderOak存储和备份评论

放手纸

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我对放开我的论文有多么困难感到惊讶。随着越来越多的纸张转换为数字格式，当我准备要切碎文档时，我总是在犹豫。我们训练有素，可以保留我们的书面记录。其他人有没有经历过？我认为部分问题是大多数人的计算机遭受了某种类型的数据丢失。即使我有多个备份系统，但几年前丢失重要文件仍然困扰着我。另一个问题是纸张的物理性质。您可以手里拿着纸。传播出去。在空白处写笔记，等等。不是我曾经用汽车保险单或汽油来做笔记… [阅读更多...] 关于放纸

Übernote评论

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在过去的几年中，开发人员通过任务管理/记笔记应用程序充斥了网络。它们中的大多数是免费的（对于入门级版本），并且大多数具有相同的基本思想。但是，每个人都针对特定的细分市场。以Evernote为例，它是一款出色的万能设备。其功能齐全的界面非常适合大型任务和项目管理。 Ubernote属于另一个类别，因为它与Springpad更加相似，但是Springpad较新，并且界面更加优美。潜在用户应注意，Ubernote是较旧的产品，并且用户界面反映了这一事实。它是免费的。据我了解，当时 … [阅读更多...] 关于Übernote评论

Springpad评论

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书签，便签，购物清单，任务。 。 。我觉得我只是把那句话弄得一团糟。 （或句子片段，如果您想成为技术专家）。网络已经成为一种强大的工具，通常它的功能超过了我们组织从中收集的大量信息的能力。如果您像我一样，则可以使用浏览器的系统在“书签”下创建文件夹。但是，这实际上并不是将您要引用的信息进行任何灵巧分类的最有效方法。最近，有几家公司已经为网络制作了组织工具。 Evernote，Yojimbo和Chandler都有相同的目的… [阅读更多...] 关于Springpad评论

10 无纸化办公Myths

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无纸化办公室不再受技术挑战的困扰。存在“无纸化”所需的一切。当前的障碍是文化和过程问题，而不是技术上的问题。在本文中，我们将探讨关于无纸化的十个常见神话。 1.技术还没准备好用于无纸化办公室 无纸化办公室的组件随时可用且相当便宜。该技术不仅可以扫描您现有的纸张，而且可以通过更好的工作流程工具来消除新纸张的生成，因此一应俱全。虽然无纸化技术很容易获得，但是这些工具和该系统的采用率是… [阅读更多...] about 10 无纸化办公Myths

值得关注的技术

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这是我最近处理过的各种不同技术的简短汇总，如果您需要解决每个人要解决的特定问题，可能值得研究。 Ubuntu Lucid Lynx Ubuntu的最新版本的Linux是向前迈出的一大步。 Ubuntu是一个操作系统。您可以安装它来代替Microsoft Windows或OSX。玩了几个小时后，新外观给我留下了深刻的印象。作为默认安装的一部分，它包含许多免费应用程序，与您期望从商业操作系统获得的功能相当（如果不是更好）。对于在互联网上完成大量工作的常规计算，… [阅读更多...] 关于值得关注的技术

与联邦调查局的谈话

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最近，我有机会与联邦调查局的一名从事计算机证据工作的经纪人交谈。这是我从谈话中删除的一些内容。他的很多工作都相当轻松，因为大多数罪犯都不知道计算机的工作原理。我问他是否经常遇到任何类型的加密，他说这种加密非常罕见。只有一种情况，有人使用加密，他说他们能够抓住他是很幸运的，因为他没有选择一个很好的密码。现在我没有告诉您，这样您就可以出去犯罪了。但是，使FBI Agent先生的生活更轻松的事情也使身份盗窃者的生活更加轻松。那怎么办… [阅读更多...] 关于与联邦调查局的谈话

无纸化办公–减少纸张创建

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当人们想到无纸化办公室时，他们通常专注于如何以数字形式存储文档。这很重要，但是错过了无纸化的真正意义。真正的好处来自于在整个生命周期中以数字化方式创建文档。一旦打印出文档，就打破了无纸化的生命周期。这就是为什么扫描仪只是无纸化办公室的权宜之计。如果您的无纸化系统安装正确，则只需要使用扫描仪即可处理尚未无纸化的人的文档。那么，如何创建可以在整个生命周期内保持无纸状态的文档？以下是一些需要考虑的方面： How will others … [阅读更多...] 关于无纸化办公室–减少纸张创建

密码–每个帐户不同

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Facebook的创始人被指控利用来自Facebook的信息闯入哈佛绯红色（哈佛报纸）的电子邮件帐户。虽然我不知道它是否成立，但该技术是合理的，并且很好地证明了为什么您不应该对每个网站都使用相同的密码，以及创建安全密码的重要性。故事说，Facebook创始人担心绯红计划跑步的故事。他在Facebook上找到了说他们在深红色工作过的人。由于听起来Facebook是以安全的方式存储密码的，所以他不能简单地从数据库中查找密码。相反，他浏览了服务器的日志以尝试… [阅读更多...] 关于密码–每个帐户不同

减少电子邮件超载

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电子邮件是可以节省大量时间并浪费大量时间的事情之一。即使我们认为理所当然，能够将消息发送给全国各地的人并在数小时甚至数分钟内得到回复的想法是令人惊奇的。不幸的是，电子邮件已成为其自身成功的受害者，而且每天都有大量电子消息淹没，这很容易。在本文中，我们将研究一些方法，通过研究在不让电子邮件浪费您生命的前提下最大程度地利用电子邮件的策略和方法来减少电子邮件过载。 Multiple Mailboxes 并非所有电子邮件都是一样的。一些您永远不想看到的电子邮件。其他电子邮件… [阅读更多...] 关于减少电子邮件超载

DocuSign评论

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随着当今企业环境和财务压力的增加，经理和其他行政人员一直在寻找降低成本的方法和想法。在过去几年中流行的一种既省钱又对环境产生影响的方法是无纸化技术。消除纸痕迹除了对环境和财务带来的好处外，还有其他好处。当在可搜索的硬盘驱动器而不是在文件柜中进行操作时，组织结构会更加结构化且更加方便。除其他原因外，这些原因是一些因素说服了一些公司减少对实物纸张的依赖，而更多地依赖在线工具和… [阅读更多...] 关于DocuSign评论

Yojimbo评论

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随着计算机在信息时代变得比以往任何时候都更加重要，许多人正在寻找“整理”硬盘驱动器的方法。有时，默认结构不足以快速高效地组织事物。对于那些喜欢Web应用程序的人来说，已经有很多为Mac和PC编写的组织软件。但是，Yojimbo是专门为Mac用户编写的（没有PC版本）。 Yojimbo提供了一项简洁的功能，可让用户快速存储信息，而不会中断工作流程。安装软件后，桌面上屏幕左侧会出现一个选项卡。一些用户可能喜欢此功能… [阅读更多...] 关于Yojimbo评论

隐私与技术

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当前有一个法院案件，涉及一所学校为其学生提供笔记本电脑的学校。学生被允许将笔记本电脑带回家。这些笔记本电脑带有摄像机，学校偶尔会激活笔记本电脑的网络摄像头，以弄清楚它在哪里。他们激活了高中生布莱克·罗宾斯的相机并拍照。看来他的照片中可见一些糖果，学校系统认为它看起来像是他正在服用或出售的毒品。罗宾斯受到毒品使用/销售纪律处分后，他对学校系统提起诉讼，基本上是说不仅是他被错误地指控，而且他们永远都不应打开照相机。… [阅读更多...] 关于隐私和技术

强大的演讲

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我最近在一家公司做了一个演讲。演讲后，当我遇到公司总裁和他十几岁的女儿时，我正在机场等飞机。我们简短地谈论了他们的公司想要做什么。然后他说：“您的演讲风格非常吸引人。”然后，他转向女儿说：“您真的很喜欢听到马克的讲话。”我认为，现在这是一个非常重要的赞美。通常很难让商人坐在演示文稿上。如果总统真的以为高中生会喜欢的，那我一定做对了。这是我尝试遵循的一些原则… [阅读更多...] 关于功能强大的演示

EchoSign评论–电子签名变得简单

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这是对Echosign的评论，该产品是用于处理在线电子签名的流行产品。在上大学和工作的那几年，我没有听到很多人说他们喜欢文书工作。有时这很耗时，很无聊，而且可能很混乱。 EchoSign是一款旨在帮助消除实际纸张痕迹的产品。跟踪同一笔交易中的多个不同文档可能会令人沮丧，尤其是如果您要在无纸化环境中工作时。对于那些喜欢将纸迹整理成计算机文件而不是物理文件进行整理的人，EchoSign将提供很大的帮助。此Echosign评论将尝试使读者熟悉 … [阅读更多...] 关于EchoSign评论–电子签名变得简单

印象笔记评论

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如果您想知道如何更好地使用Evernote，请查阅电子书Evernote 要点（aff）。它涵盖了许多不同的用例，并向您展示了如何使用Evernote保持井井有条并完成更多工作。它还涵盖了您自己不太可能发现的许多功能。 Evernote给“同步”一词赋予了全新的含义。该软件使用技术来帮助用户将来自不同来源的各种类型的信息组织到一个基于Web的中央位置。该产品还允许用户剪辑网页并将其存档以供以后参考，将屏幕快照，照片和文字注释全部存储在可自定义的存储系统中。印象笔记还将 … [阅读更多...] 关于Evernote评论

Mozilla Thunderbird 3评论

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电子邮件在过去几年中发展如此之快，以至于曾经占主导地位的服务已不再使用，有些服务甚至被认为已经过时。在技​​术日新月异的世界中，桌面电子邮件似乎已被淘汰了。随着Gmail和Hotmail吸引了许多客户，大多数人选择使用基于Web的电子邮件客户端。但是，一个令人惊讶的令人愉悦的桌面电子邮件客户端最近已更新，具有多个独特功能。 Mozilla Thunderbird是一个开源桌面电子邮件客户端（适用于Windows，Mac和Linux），其基本原理与Firefox相同。虽然Firefox是我更喜欢使用的浏览器，但是… [阅读更多...] 关于Mozilla Thunderbird 3评论

遥控软件

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大多数人都有家人或朋友去寻求技术咨询。但是，如果有人问一个问题，而又不出现在同一个房间里而又很难回答的话，解决该问题将变得非常困难。但是，有几种解决方案可简化此过程。远程控制软件在技术支持的执行方式上产生了巨大的变化。现在，技术人员可以执行许多以前需要他们与客户位于同一位置的相同操作。在此列表中，有一系列的远程控制软件可以使您的生活更轻松：Copilot Copilot适用于公司和个人使用。这很简单… [阅读更多...] 关于远程控制软件

有效备份

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几乎没有什么可以破坏您的生产力的，例如丢失计算机上的硬盘驱动器。在备份计算机时，以下一些技巧对我来说很有效。花一些时间来想象最坏的情况以及如何处理。例如，如果您的笔记本电脑掉落了怎么办？如果被盗，您该怎么办？ 确保您具有某种类型的异地备份。我将重要文件的副本放在DVD上，并将其放在银行密码箱中。我一年只这样做一次或两次，但是如果需要的话，它可以给我一些帮助。 使用外部硬盘驱动器进行备份。这通常比备份DVD或CD快得多。的… [阅读更多...] 关于有效备份

文字和图像文件

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您可以在无纸化办公中使用两种基本类型的文档。第一种类型的文档是基于文本的。这些格式如.TXT .RTF .DOC等。这些将文本存储为可编辑信息。您可以进入并更改文档，修正拼写，复制句子等。第二种类型的文档是基于图像的文档。其中包括.TIF，.JPG，.PNG，.GIF等格式。这些文档仅代表一堆像素。除了删除像素并放下新像素外，计算机本身无法编辑单词。如果使用这种格式，则不能复制句子并将其粘贴到另一个程序中。基于文本的格式的优点是… [阅读更多...] 关于文本和图像文档

集成比功能更重要

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我正在与一个约有10名员工的客户合作。在生产力方面，他们开始碰壁。尽管它们的每个系统都有许多不错的功能，但它们却没有相互集成。结果，他们花费了大部分时间来回移动信息。他们的业务增长越多，后台流程就越慢。这是一个示例：当某人从在线商店购买商品时，该信息必须手动输入到会计软件中。客户信息必须手动输入到客户关系管理系统中。如果客户获得退款，则由会计师处理退款，但随后… [阅读更多...] 关于集成比功能更重要

11个免费文字处理器

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阿比字 此文字处理器由SourceGear Corporation开发，可以替代其他办公软件。但是，SourceGear停止了软件的开发，一组开源开发人员接管了该产品的更高版本的创建。 阿比字的独特之处在于它可以在多种不同的操作系统上运行：Microsoft Windows Mac OS X（10.2或更高版本，Intel和PowerPC） 的Linux React OS 操作系统 的Solaris 总体而言，AbiWord的系统要求似乎非常合理，并且看起来像其非开放源代码同类产品一样工作。关于AbiWord的最后一项有用的事情是，开发人员可以通过聊天和… [阅读更多...] 大约11个免费文字处理器

在电子邮件中显得愚蠢的6个错误

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这六件事会让您在电子邮件中显得愚蠢。在某些情况下，违反这些规则将使您失去工作。在其他情况下，它们只会惹恼您的读者。如果您有任何应添加的建议，请发表评论。 1.在主题中输入整个消息仅仅是因为您可以在键入主题时看到整个主题，但这并不意味着它将以相同的方式显示给收件人。根据他们的电子邮件程序，它甚至可能截断它。 2. CC一群无关的收件人如果您需要将邮件发送给彼此不认识的许多人，请不要将其放在“抄送”字段中。广播他们的电子邮件地址到… [阅读更多...] 关于电子邮件的6个错误提示

使用不同的密码

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最近，一些黑客掌握了约会网站的用户名和密码列表。就其本身而言，这并没有什么大不了的。但是，许多受害者在其他站点上使用了相同的密码。这使黑客可以访问许多Facebook，MySpace，AIM和GMail帐户。然后，黑客通过在网上发布信息，竭尽所能使受害者难堪。范围从使部长看起来像外遇，到引起某人自杀的恐慌。之前，我已经讨论过，如果不是针对每个站点，至少对于每种类型的站点，都使用不同的密码是一个好主意。 （您不想使用 … [阅读更多...] 关于使用不同的密码

你应该’t始终寻找合适的工具

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13岁那年，我第一次放火烧房间。我发现一个电风扇，我以为是我的叔叔（和电子产品专家）将它们连接在一起的。当我插入电源时，发出一声巨响，火花和开关的火苗飞到地板上，开始燃烧地毯。我下楼跑去厨房里的灭火器。我的妈妈（恰巧在房间里）平静地走过去，踩着火扑灭了。事实证明，风扇是由我11岁的兄弟连接在一起的，他用汽车开关将12伏汽车风扇连接到普通的家用电线中，从而缩短了风扇之间的连接。… [阅读更多...] 关于你应该’t始终寻找合适的工具

创建安全密码的10个技巧

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如果您对计算机执行任何操作，则需要处理密码，并且对于不同的站点和系统，您可能会拥有少量不同的密码。最好的密码是您永远不会忘记的东西，但是即使您的家人或最亲密的朋友也永远不会猜到。根据我的经验，人们要么拥有非常安全的密码（例如J！* xurQ1＃），以至于难以记住以至于不得不将其写下来（这破坏了密码的安全性），或者以极其不安全的身份开始，例如Jonny（他们的配偶）。这篇文章的目的是为您提供一些有关如何生成安全密码的想法。技巧以一些简单的方式开始，并提出了一些术语并以… [阅读更多...] 关于创建安全密码的10条提示

MacSpeech听写

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自2001年以来，我就没有使用过语音识别软件。那时，我在一家医院工作，我们正在尝试使用Dragon Naturally Speaking（现在归Nuance所有）来简化医疗转录过程。该软件很有趣，但是太原始了，以至于用不止两个手指打字的任何人都可以节省时间。当我收到MacSpeech Dictate的评论副本时，我很感兴趣。八年的发展和处理器速度的提高将对语音识别产生多大的影响？显然，（由于摩尔定律）八年产生了巨大的变化。老实说，我对软件的准确性感到震惊。实际上，将其用于… [阅读更多...] 关于MacSpeech听写

扫描签名和笔迹

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以前，我们研究了如何创建扫描签名，可用于在不打印文档的情况下对文档进行签名。今天，我们将研究如何将您的签名和笔迹转换为可以在计算机上使用的字体。首先，让我们看看为什么要执行这样的操作。 扫描签名和手写的好处 将您的签名作为字体比作为.PNG或.GIF文件拥有很多优势。字体是它们包含的形状的数学表示。这意味着无论您做多大，都不会出现锯齿状的边缘。如果您将.PNG或.GIF文件缩小，它们可以正常工作，但是您会开始看到瑕疵和锯齿… [阅读更多...] 关于扫描签名和手写

采访：高科技领域

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每个人都在使用技术，但是我认为有趣的是，人们在哪些方面认为自己最好避免使用技术。因此，我们问了一大堆博客：您是否认为在某些领域，采用低技术水平会更好？ （3593）就个人而言，我发现我更喜欢机械表。我认为必须进行设置并确保其缠绕使我更加了解时间和花费方式。老式书籍仍然比MP3或PDF更好。手里拿着一本精装书很难解释。感觉更重要。感觉里面包含着实际的知识。和 … [阅读更多...] 关于面试：高科技领域

互联网

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我的工作环境中最重要的组成部分是与Internet的连接。有了良好的联系，我可以在世界上几乎任何地方工作。在这篇文章中，我们将研究一些用于连接到Internet的不同技术，并讨论每个人的优缺点。电缆调制解调器 电缆调制解调器具有提供极高速度的能力。通常，这受电缆公司的限制。在大多数地方，您可以获得1Mbps至10Mbps的下载速度，而.5Mbps至2Mbps的上传速度。电缆调制解调器与同一条电缆上的其他人共享带宽，因此您的速度可能至少部分取决于邻居的状态… [阅读更多...] 关于互联网访问

10手机提示

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手机在大多数人的生活中扮演着越来越重要的角色。准备升级手机时，请考虑以下10件事。 1.连通性 手机与计算机和其他设备的连接是否良好？有些电话带有蓝牙功能，因此每次您靠近计算机时都可以使您的通讯录保持同步。其他则需要USB连接。有些仅具有适用于特定操作系统的同步软件。在购买设备之前，请确保您知道该设备将与对您而言重要的事物相连接。 2. Email 人们越来越多地使用手机来发送电子邮件。确保您不仅了解设备是什么… [阅读更多...] 约10个手机提示