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生产力501

生产力难题的碎片。

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你在这里: 首页 / 生产力档案

生产率

优先次序–比任何生产力技术都重要

通过 马克·希德 4条留言

随着生产力的提高,很多事情都会消失,这涉及到尝试执行更多任务。如果您的任务的价值都相等,那么这可能是有道理的,但并非所有任务都是平等的。想象一下,您今天有10项可能要做的工作。九个值是一,但第十个值是它的十倍。即使您能够完成所有这九项低价值任务,但如果您未完成高价值任务,您也会失败。与先做最有价值的事情相比,做更多的事情在生产力上的收益微不足道。在超值工作上以超人效率工作的人永远不会表现出与普通人一起工作的人… [阅读更多...] 关于优先级–比任何生产力技术都重要

$ 500,000解决$ 12问题

通过 马克·希德 2条留言

约翰(John)是ACME牙膏的首席执行官,他一直在寻找提高工厂效率的方法。他正在研究的领域之一是一个空盒子以某种方式进入商店而没有装一盒牙膏而引起的问题。当装满单个牙膏盒的大盒子到达商店时,商店将检入大盒子,然后将单个盒子包装到货架上。如果其中一个盒子里缺少一管牙膏,那会给商店和公司带来很多不便,因为理清账目,退款等花费了很多时间。盒子制成的牙膏… [阅读更多...] 关于$ 500,000解决$ 12问题的方法

完成与开始

通过 马克·希德 2条留言

如果您想提高工作效率,则必须完成工作。我们所做的几乎每件事都需要完成多个阶段,在许多情况下,直到完成最后一个阶段,您才真正创造价值。农民直到收割后才能出售谷物。汽车制造商不能出售在组装线上完成90%生产的汽车。除非您完成最后一堂课程并毕业,否则大多数雇主不会为您获得学位而付钱。现在所有这些事情都需要开始,但是如果您正在进行工作,那么您可以做的最有价值的事情就是挑选并完成它。完成是您开始从所创造的价值中受益的地方。我发觉到… [阅读更多...] 关于完成与开始

红管家评论

通过 马克·希德 发表评论

最近两年非常忙,对我和我的家人来说,旅行需要比平常多得多。当我遇到比仅在网上预订时要复杂的事情时,我通常会自己预订旅行并致电美国运通卡。但是,美国运通(American Express)有点专注于他们的特定计划和合作伙伴。他们将获取您的常旅客号码和酒店计划号码,并在预订时使用它们,但他们不一定会整体上看您的情况,而是会尝试根据您的身份级别为您找到最佳位置。我开始寻找其他提供礼宾/旅行预订/行政助理式服务的选项,以为当我们花很多钱… [阅读更多...] 关于红管家评论

五个最差的生产力想法

通过 马克·希德 7条留言

这是我发现人们在尝试提高生产力时会陷入的五个最大陷阱。他们中的大多数本身并不是坏事。但是,如果它们成为您的关注点,则可以确保您不会获得所追求的利益。购买(还有更多)软件以提高工作效率 软件需要启用您的系统。仅仅购买一件软件就不会提高您的生产力。有时,当您购买软件时,也会同时购买其附带的系统和过程。这还不错,但是如果您不了解真正的价值所在就是系统,那么您就要失望了。我认识那些人… [阅读更多...] 关于5个最差的生产力想法

多任务实验

通过 马克·希德 2条留言

许多人以能够完成多项任务而感到自豪。问题在于人类在多任务处理方面非常糟糕。我在一个软件会议上,演示者试图通过一个简单的练习来说明这一点,该练习是这样的:让5到10人围成一个圈,让他们经历以下顺序:首先是字母,然后按3s到36,然后以6s到72计数。每个人说出一个顺序项,而右边的人说下一个。这很容易做到。一次完成所有不同的序列,只需几分钟。接下来,您执行相同的练习,但是这次模拟多… [阅读更多...] 关于多任务实验

了解如何粉碎目标

通过 马克·希德 4条留言

这是Tor Refsland的来宾帖子。 Tor决定离开他的六位数工作,以跟随他的热情-帮助在线企业家节省时间和实现目标。想粉碎您的目标吗?获得他的免费课程,学习如何在早餐时吃掉毛茸茸的大目标!希望您的生产力腾飞?了解如何粉碎您的目标您感到沮丧。因为您已经阅读了很多时间管理技巧。哎呀,您甚至参加了几门课程……但是您似乎并没有变得更有生产力。这一切都感觉完全是在浪费时间……和金钱。更糟糕的是……您感觉自己失败了。听起来很熟悉?不用担心,我去过那里… [阅读更多...] 关于学习如何粉碎目标

富士通ScanSnap iX100评估

通过 马克·希德 发表评论

当我收到富士通ScanSnap iX100进行审查时,我表示怀疑。我对Evernote Edition ScanSnap感到非常满意,并没有真正看到工作流程中需要其他扫描仪。我的Broadmore电脑包上有一个口袋,可以用来存放在路上堆积的所有文件。如果我需要扫描的东西然后再回到办公桌前,我只需使用手机的摄像头将其放在Evernote中即可。我真的不明白为什么我需要或想要使用另一台扫描仪,该扫描仪只能一次扫描一张纸的一面,并且一次只能送入一张纸。当我打开包装时,我注意到的第一件事是它有多小。我不确定我期望什么,但是我的照片… [阅读更多...] 关于富士通ScanSnap iX100评测

Intuit生产力网络研讨会

通过 马克·希德 2条留言

昨天,我参加了Intuit举办的名为“今天做得更多”的网络研讨会。与克雷格·杰罗(Craig Jarrow)(时间管理忍者博客)和迈克·威廉姆斯(大卫·艾伦公司首席执行官)。 Dan Schawbel主持了该活动。我度过了愉快的时光,回答问题并从Craig和Mike学习了一些新的提示和技巧。如果您想查看录音,请单击此处或下图。… [阅读更多...] 关于Intuit生产力网络研讨会

内政部更新

通过 马克·希德 1条评论

马克·希德's 首页 Office

几年前,我在家庭办公室设置中发表了一篇文章。由于我的家庭办公室在不断发展,因此似乎是进行更新的好时机。与几年前相比,发生了一件变化,那就是,我过去通常花很短的时间进行视频会议,现在我每天花大约8到9个小时与客户进行视频会议。以前,我有两个L型玻璃顶桌和一个30英寸的显示器。我将这些桌子移到了房间的两边,就在我坐在后面的地方,并把带有三台大显示器的Bivi桌子翻了一番。这给了我合理的工作空间,如果需要分散一些空间,我可以回滚到两个玻璃桌之一… [阅读更多...] 关于家庭办公室更新

8个习惯清单使用思路

通过 马克·希德 11条留言

我们对“习惯列表”帖子的反应很好。以下是“习惯”列表的一些使用建议:负面项目-如果您尝试不执行某些操作,则可以将其作为负面项目添加到列表中。例如,“未看电视”可能是列表中的一项。 不同位置的不同列表-习惯列表的部分思想是让您专注于习惯类型项目的任务。如果您的习惯列表过长,则可能要使用不同的列表,并按使用位置分开。例如,您可能有一个锻炼清单,另一个工作清单以及第三个清单。 教孩子们-习惯清单… [阅读更多...] 大约8个习惯列表使用想法

强大工具的悖论

通过 马克·希德 12条留言

我曾经与一个使用两个不同文字处理器的组织合作。他们有一个带有集成办公套件的老式主机系统,该系统已经使用了多年。可从哑终端以及新添加的PC访问大型机。当他们添加PC时,越来越多的员工开始使用Microsoft Word。 Word是比大型机文字处理器强大得多的系统。大型机只提供基本格式(粗体,斜体和下划线),单个等宽字体以及其他一些功能,例如制表符和居中对齐文本的功能。显然,使用Word的人比使用Word的人生产力更高。… [阅读更多...] 关于强大工具悖论

读者问题– How to Wake Up

通过 马克·希德 1条评论

如果您没有睡觉,最好的唤醒方法是什么? 如果您由于没有足够的休息而感到筋疲力尽,那么最好的办法就是继续睡一下。这有点像在问“当我没有喝酒时如何止渴呢?”您的身体正在试图告诉您一些事情,您应该听。您可以采取一些措施来保持清醒状态,但是您只能欺骗您的身体这么长时间。如果由于疲倦而无法集中精力,以下几件事可能会有所帮助:散步-这项运动有助于唤醒您。 降低温度-如果您感到过热,身体可能会开始尝试入睡。 工作常备… [阅读更多...] 关于读者问题– How to Wake Up

你读太多了吗?

通过 马克·希德 45条留言

前几天,我碰到了爱因斯坦的有趣引述。 在一定年龄之后,阅读会使思想从创意中转移太多。任何人阅读过多,而自己的大脑使用得很少的人都会陷入懒惰的思维习惯。 ~ Albert Einstein 这并不是爱因斯坦最广为人知的名言,而且我怀疑很多老师都将其引述给他们的学生。阅读通常是一件好事,但是如果它开始代替您自己思考,它可能会使您无法发挥自己的潜力。这句话引述了一个使许多人无法实际完成工作的问题。花这么多时间进行研究很容易,却从未真正… [阅读更多...] 关于你读太多吗?

厌恶变化

通过 马克·希德 2条留言

在全国范围内,州和联邦的教育经费正在削减,这使许多社区争先恐后地想办法。我本来希望减少花钱会促使人们重新评估教育的基本原理,并鼓励学校真正专注于为孩子们提供成功职业所需的工具,并使整个社会受益的事物。 不幸的是,这似乎并不是正在发生的事情。我居住的这个小镇投票决定提高地方税收,以弥补资金上的一些差异,以尽可能地维持现状。如果结果是受过良好教育的孩子,我不反对支付更多的税款,而是… [阅读更多...] 关于厌恶变革

Al Pittampalli的访谈

通过 马克·希德 2条留言

我最近写了Al Pittampalli撰写的《在下次会议之前阅读本指南》的评论。这是一本好书,物有所值。艾尔(Al)非常有礼貌地接受了我们的采访,谈论他对创建更好的会议的热情。您可能最终会购买一堆多余的副本以送给办公室。还可以访问现代会议标准网站。阿尔曾在恩斯特工作&年轻时,他曾在许多不同的公司工作。他的大部分时间都花在开会上,因此他很适合了解常规会议的问题。更重要的是,他对如何使用会议以及如何使用会议有一些很棒的想法。… [阅读更多...] 关于Al Pittampalli的采访

错误与无所事事

通过 马克·希德 10条留言

很容易陷入试图做出最佳决定而我们无所作为的情况。下次您发现自己为此感到挣扎时,请重新阅读以下报价: 一个确定永远不会做错事的人不可能有太大成就。 〜肯智慧 当然,这并不意味着您应该尝试做出错误的决定,但这确实意味着缺乏行动比偶尔犯错误更有害。至少,犯错意味着您正在做某事,而实际上在做某事时成功的机会要比无法决定下一步该做什么而无所作为时失败的改变大得多。… [阅读更多...] 关于错与无所事事

免费书–在下次会议之前阅读

通过 马克·希德 7条留言

我刚刚读完了现代会议标准-在下次会议之前请阅读本标准。我本来要等几天才能对其进行审查,但我想及时告诉您有关它,以便利用特殊的免费赠品。在有限的时间内,您可以免费获得``Read This Before Our Next Meeting Kindle Edition''。 (即使您没有Kindle,也请记住,即使没有Kindle,您也可以在大多数手机和计算机上阅读Kindle Edition。)该书列出了以下七项原则的有效会议计划:仅开会以支持决策已经完成了。 快速移动。如期结束 限制参加人数。 拒绝未做好的准备。 做出坚定的行动… [阅读更多...] 关于免费书籍–在下次会议之前阅读

商业正在做聪明的事

通过 马克·希德 6条留言

营销实际上并没有那么复杂。如果您有一个不错的产品,您只需要让人们知道您所销售的产品,其中有些人会买对吗?显然,将精力集中在可能购买您产品的人们上,您可以提高效率。在星期六早上的卡通漫画中展示金融服务广告没有太大意义(假设星期六早上的卡通漫画仍然存在。)如果您有两个清单,其中一个是聋哑人,另一个是喜欢听音乐的人,您认为这会为高端耳机带来更多销售吗?这个… [阅读更多...] 关于业务正在做明智的事情

时间折扣

通过 马克·希德 9条留言

有一种心理现象称为时间折扣。从根本上讲,这意味着未来的预期结果被认为不如目前的有价值。例如,如果您允许人们选择在一年内支付的金额而不是现在支付的金额较小,那么他们现在将选择比将来支付的金额少得多的金额。对此已经进行了一些研究,科学家们发现,对于普通人来说,在12个月内支付100美元与现在的68美元一样具有吸引力。这意味着,人们平均将一年收益的价值比他们对收益的价值折价32%。… [阅读更多...] 关于时间折扣

星期二提示:开始做某事

通过 马克·希德 6条留言

拖延症是我们必须克服的第一步。这是克服拖延症的窍门。如果您不想做某些事情,请保证自己开始执行该任务并进行15分钟的工作,然后您可以退出。很多时候,一旦开始使用,您会发现真正阻碍您前进的只是开始执行任务。这是锻炼身体的好方法。如果您不敢去健身房,请坚持15分钟。 15分钟后,如果您仍然不想运动,则可以离开。如果那天您不喜欢它,没问题,您会付出努力,并且在您喜欢它的那一天会停留更长的时间。我们可以应用牛顿的第一定律 … [阅读更多...] 关于星期二提示:开始做某事

在休息

通过 马克·希德 1条评论

当您专注于问题,问题或任务时,它留在您大脑的有意识部分。但是,在问题引起您的潜意识之前,您不太可能解决某些问题。您如何让潜意识中的人了解您当前的谜团?你必须休息一下。精神上要求高的工作需要休息以保持效率。不幸的是,我们有一种文化观点,鼓励人们将休息视为弱点。没有什么比事实更遥远了。在短时间内离开您的主要任务需要纪律。需要纪律才能知道何时开始,需要纪律才能恢复工作 … [阅读更多...] 关于休息

个人外包警告

通过 马克·希德 2条留言

《亚洲效率》在个人外包方面有不错的文章。这篇文章提出了一些好的观点,但也有一些常见的陷阱。我建议阅读本文,然后回到这里阅读有关个人外包的陷阱列表。 1.并非您所有的时间都一样 很容易假设,如果您每小时赚取20美元,那么您可以向某人支付每小时10美元来完成的任何任务都应该外包。我正常的咨询费是每小时145美元。如果我要应用这种逻辑,那么我会为自己做的事情很少。但是,我每个月的工作时间有限,值得我支付145美元。这些是我最好和最高的表现时间。即使我… [阅读更多...] 关于个人外包警告

Leo Babauta的非拖延书

通过 马克·希德 发表评论

里奥·巴巴塔(Leo Babauta)写了一本不错的小书,叫做《拖延》。如果您与拖延作斗争,这是一个很好的资源。我看过很多关于拖延症的文章,基本上说:“我从不拖延症,这就是像我一样的样子。”狮子座有点现实,他承认有时候他甚至喜欢拖延。尽管如此,他仍然可以按照书中的建议完成大量工作。我认为特别有用的一个技巧是确保您确实想要做某事。之前在《拖延是一件好事》中,我已经谈到了这个想法。狮子座还讨论了如何处理互联网和… [阅读更多...] 关于Leo Babauta的《拖延书》

如何应付无聊的工作

通过 马克·希德 9条留言

读者问题: 我的工作使我发疯!我从事技术支持工作,因此如果出现任何问题,我通常会得到报酬。这意味着很多天我只是一次坐在互联网上闲逛2到3个小时。对于某些人来说,这可能是梦dream以求的工作,但是我感觉自己正在失去技能。我会找另一份工作,但我认为我的位置很安全,我不想冒险去其他地方,只是为了摆脱经济不景气。您有什么建议吗?布拉德 这些是一些好问题。我之前曾讨论过确定您的工作区,以帮助决定何时该离开公司,… [阅读更多...] 关于如何处理无聊的工作

什么阻碍了你?

通过 马克·希德 2条留言

是什么使您无法发挥全部潜能?想一想真正阻碍您前进的四五件事。更好的是,将它们写下在桌上的那张纸上。你写下来了吗?为什么不?继续做吧。我什么都不去你现在把它们写下来了吗?好的现在,看看您写下的内容并将它们分为两组。您可以控制的事物。 您无法控制的事情。总的来说,我发现成就不佳的人倾向于在第二类中看到所有障碍,而成就事物的人则在第一类中看到障碍。换句话说,成功人士明白他们是… [阅读更多...] 关于什么阻碍了你?

在家工作提示

通过 马克·希德 3条留言

1.上班 当您在家上班时,您的工作区可能就在大厅下,但是当您准备开始新的一天时,仍然需要故意去上班。有些人会走在街区上班,然后在家庭办公室上班,然后在一天结束时绕街区“回家”。这似乎很愚蠢,但是通过在工作时间和下班时间之间确定一个具体的突破点,您将提高工作效率。您仍然可以通过休息一天或在深夜或清晨干几个小时的工作来利用零通勤-故意这样做。您不想陷入工作环境 … [阅读更多...] 关于在家工作的提示

解决错误的问题

通过 马克·希德 11条留言

机场安全线

多么优秀的人善于解决问题,真是令人惊讶。想一想人们想出的所有发明和方法来解决从小麻烦到大规模的全球性问题的所有问题。尽管每个人似乎都擅长解决问题,但众所周知,我们在确定要解决的正确问题上也很糟糕。让我举几个例子。航空安全 我们在美国的公共航空安全是基于防止不良物品进入飞机的想法。我们的想法是,如果我们可以将任何危险物品从飞机上带走,我们将是安全的。许多解决问题的努力已经使危险物品远离飞机,但这是真正的问题吗?飞机上到处都是东西… [阅读更多...] 解决错误的问题

生产力的另一面

通过 马克·希德 3条留言

有时,我会受到一些批评,因为我过于关注生产力。人们说我需要减轻负担,等等。问题是在这个网站上,我们专注于生产力-而不是如何去处理有生产力的闲暇时间购买您。这是一段简短的视频,介绍了享受生产力的成果-空闲时间与家人在一起做事。 (如果您想了解更多其他方面的信息,可以查看我的个人博客。)Vimeo上Productivity501的《生产力的另一面》。追求效率固然很好,但确保成就超过平均水平也能获得高于平均水平的回报也很重要。… [阅读更多...] 关于生产力的另一面

例程的力量

通过 马克·希德 6条留言

例程是一种简单的方法,可以确保您每天以相同的方式在同一时间做相同的事情。例程使您可以提前决定要做什么,一次做出决定,然后花所有精力执行而不是考虑下一步该做什么。以下是一些有益的例程示例:在午餐时间每天15分钟阅读一些对您的职业有用的东西。 每天晚上走30分钟。 早上一个小时的第一件事就是花15分钟整理办公桌,花15分钟发送网络电子邮件和30分钟写博客,这些只是一些简单的例子,但重点是… [阅读更多...] 关于例程的力量

提高您的专注力

通过 马克·希德 16条留言

可以培养的最重要技能之一就是专注能力。您可以做的任何事情来提高您的专注力都将使您更加成功。如果要达到任何水平的生产力,任何不重要的任务都需要关注和关注。如果您不专心,任务会花费更长的时间,容易出错,在某些情况下甚至无法完成任务。多任务神话 多任务神话不仅破坏了我们的专注力,而且还破坏了一切。人们认为多任务处理是他们引以为豪的事情。毕竟,计算机多任务对吗?事实证明,人类在多任务处理方面令人震惊。许多人觉得自己是… [阅读更多...] 关于提高注意力

照明的作用

通过 马克·希德 7条留言

照明在我们的生产力中所起的作用比大多数人意识到的要大得多。有大量研究支持以下观点:生产力随着工作空间中的光量(至少达到特定点)而增加。但是,如果增加会产生眩光,则会适得其反。对于在计算机前工作的人来说尤其如此。最好的照明解决方案是将照明间接反射回天花板的解决方案。这有助于散射光并减少眩光。我使用过的一些最好的灯是卤素落地灯,它们的灯光全部照在天花板上。照明您的另一件事… [阅读更多...] 关于照明的作用

你应该停止做的17件事

通过 马克·希德 113条留言

这是17件事的清单,您不应该再做这些事情,因为它们会浪费时间。旧习惯很难改掉,可能很难将自己从熟悉的旧方法转变为更好的新方法。查看列表,看看是否有任何可以更改的内容可以帮助您提高工作效率。如果您有任何建议,请在评论中添加。 手动存入薪水支票-这就是直接存入的目的。如果您每两周花15分钟来处理您的薪水,那么在接下来的10年中,这是65个小时。这段时间可以更好地利用。 编写账单支票-这就是银行付款服务的目的。… [阅读更多...] 关于您应该停止做的17件事

生产率– What is it?

通过 马克·希德 6条留言

什么是生产力?生产力就是您每单位输入获得的输出量。这是一种比较某物成本与其收益的方法。因此,如果输入5且输出5,则生产率要比输入5和输出10的生产率低。生产率有点像汽车上每加仑的英里数。它告诉您在给定数量的输入量(汽车汽油)下可以行驶多远。在本文中,我们将从老板的角度看待生产力,然后讨论个人生产力。员工生产力 用数学术语来说,生产力是产出除以努力。因此,如果O =输出,I =输入,则P =… [阅读更多...] 关于生产力– What is it?

生产学者

通过 安娜·卡彭特 5条留言

当大多数人想到上大学时,他们会想到大量的时间和学习时间。虽然学习时间无疑是一个无法避免的事实,但就学习明智地管理时间而言,上大学有一些主要好处。在过去的一个学期的课程中,我遇到了许多非传统的学生,包括家庭,第二职业,自己的企业以及许多其他追求。这些学生中的每一个都有一个完整的课程。尽管传统的学生进入大学的习惯是可以放松一下,但是能够看着年长的学生(和一些年轻的学生)制定时间表,我认为这不是真正的学习… [阅读更多...] 关于生产学者

新年’s Resolutions

通过 马克·希德 4条留言

新年的决议名不实。它们在某种程度上已经成为“做出您不想遵守的承诺”和“设定不切实际的期望”的代名词。决议可能是非常有用的工具,但是您必须以明智的方式进行处理。1.决议应该每天或每周任务。 设定“整形”的分辨率会使自己​​失望。解决方案“每周至少两次去健身房”会更好。一项“每天做15次俯卧撑”的决议是另一个好办法。将解决方案的重点放在您将要采取的具体行动上,而不是您希望实现的目标上。 2.设置具体的小任务作为解决方案 决议必须有所作为… [阅读更多...] 关于新年’s Resolutions

你测量什么?

通过 马克·希德 5条留言

管理人员被告知,无论他们采取什么措施,都会引起关注和改进。如果他们测量下线的汽车中的缺陷数量,那么只需给予关注即可帮助减少缺陷数量。那么,如何将其用于个人生产力呢?相同的规则适用。衡量您要改进的方面。例如,如果您想今年阅读更多,请保留每本阅读清单。如果您想为博客写更多内容,请跟踪每周产生多少帖子或单词。如果您想减轻体重,请在体重秤旁边的浴室里放一张图表,并每天记录体重。如果你想少看… [阅读更多...] 关于您要测量什么?

移动电子邮件最重要的部分

通过 马克·希德 6条留言

许多人忽略了移动电子邮件解决方案中最重要的部分。很容易陷入这样的想法,那就是,无论您身在何处,都可以访问您的电子邮件,这真是太好了。事实是,如果您无法以从台式机删除电子邮件的方式从移动设备中删除电子邮件,则移动解决方案可能会花费更多的时间而不是节省的时间。如果您阅读并删除的每封电子邮件都要求您再次在桌面上“触摸”它,则您需要做很多额外的工作。在纸张世界中,通过最大程度地减少实际处理项目的次数,您可以获得最高的效率。数字世界也是如此。每一个… [阅读更多...] 关于移动电子邮件最重要的部分

面试:生产力工具

通过 马克·希德 8条留言

在我们的访谈系列中,我们向许多人提出以下问题:您觉得最重要的生产力工具是什么?(1532)隐喻斧头-如果我不知道如何不断删除,没有软件或技术会帮助我生活中任何阻碍平衡和多产的生活方式的事物。乔尔·法尔康纳(RSS) 单词“否”。我真的很擅长建立界限并说“不”。对于像我这样对一切都感兴趣,喜欢与人交谈并且没有内部时钟的任何人,“不”可能是最困难的事情。我喜欢产生想法和选择。我真的不自然不愿意拒绝… [阅读更多...] 关于面试:生产力工具

我的比赛去哪儿了

通过 马克·希德 90条留言

马修·康奈尔(Matthew Cornell)的PDF很棒,我的一天去了哪里!他提议让我在Productivity501上给我一份副本。有关比赛的信息,请参见下文。 “我今天去哪儿了!@#%?”旨在帮助您采用日常计划。它假定您已经有某种类型的任务管理和日历系统。从这个角度来看,它可以选择其他系统遗留的地方-一旦您捕获了完成的需求,如何执行?以下是一些我发现很有趣的事情:任务选择-马修对于如何选择任务有一些非常好的建议,以便您对完成的工作感到满意… [阅读更多...] 关于我的比赛去哪儿了

阳光下重置您的内部时钟

通过 马克·希德 8条留言

如果您发现自己晚上无法入睡并且白天感到疲倦,请不要忘记您的内部时钟是根据阳光设置的。如果您来自其他时区,或者每天忙于熬夜,都使每天的阳光直射15分钟,可以极大地帮助您重置内部时钟。当您感到疲倦时,阳光也可以帮助您。令人惊讶的是,仅通过打开百叶窗并让一些直射的阳光进入房间或​​在户外光线下步行10分钟,您就能改善一个闷热的下午。我不确定是因为光谱,所以阳光是否最有效? … [阅读更多...] 关于阳光重置您的内部时钟

面试生产性工作区

通过 马克·希德 8条留言

进入生产区工作最有价值的秘诀是什么? (190)绝对要保持桌子和收件箱清洁。在晚上下班之前,我要打扫办公桌。每天早上上班时,我总有一张干净的桌子。在我的办公桌上唯一可以找到的东西是当天需要采取行动的项目。我的收件箱也可以这样说。每天晚上我都会清理它。第二天早上只包含我当天要阅读/处理的电子邮件。来自Marketing Monster(RSS)的Michael Morton 巴甫洛夫条件。在这里开始时拖延会真正伤害您。如果您进入家庭办公室(或隔间等),却什么也不做,那就是… [阅读更多...] 关于面试生产性工作区

OS X Mail中的反弹功能

通过 马克·希德 1条评论

OS X Mail具有一个简洁的小功能,可让您将电子邮件“退回”给发件人,使其看起来像您的电子邮件地址不存在。这对于处理自动垃圾邮件不是特别有用,因为无论如何大多数垃圾邮件都是从假地址发送的。但是,处理不想与您联系或一直坚持向您发送笑话和恶作剧警告的人发来的电子邮件非常有用。要使用此功能,只需控制单击有问题的电子邮件,然后在弹出菜单上单击“退回”即可。他们将返回一条消息,看起来好像是来自服务器的消息,表明您的电子邮件地址不存在,如下面的图像所示。… [阅读更多...] 关于OS X Mail中的退回功能

合适的工作空间

通过 马克·希德 2条留言

我的工作区有舒适的椅子,漂亮的书桌,电脑,大显示器,电话等。我很容易卡在桌子上,不想去房子的其他地方,因为我需要的一切就在那里。但是,当我呆在办公室时,会错过房屋其他部分的一些优点。实际上,有时候让我感到如此高效的工具实际上妨碍了我正在尝试做的事情,因为它们是分心的。当我坐在电脑旁时尝试坐着思考的感觉就像是十几岁的孩子试图在电视前做代数一样。我的电子邮件以及所有其他在线工具都在那里。阅读是… [阅读更多...] 关于合适的工作空间

访谈:最大的生产力挑战

通过 马克·希德 发表评论

您对生产力的最大挑战是什么?如何克服它? (671)这是我们问了许多博客作者的问题,这是他们的答案。作为一名学生,我是拖延技术的大师,在开始项目之前,我会尽可能地不停地运转。结果是艰苦的工作和可笑的自我感应压力。 (我想那是生活在边缘的学术版本。)我现在喜欢称之为粒度的策略通过使可能将一个大型项目看作许多更小,更易管理的问题,帮助我克服了拖延的趋势。任务。来自Orange Crate Art(rss)的Michael Leddy 我最大的挑战… [阅读更多...] 关于Inteview:最大的生产力挑战

4天工作周3天周末

通过 马克·希德 21条留言

在愚人节那天,我发了一条帖子,内容是一次工作一周的所有40个小时,然后休息一周。在我们讨论在家工作的帖子中,我提到减少通勤的一种方法是缩短工作时间。在继续之前,请允许我向所有准备发送恶性仇恨邮件的人致辞,例如:“您生活在哪种类型的世界中?!”或“我的老板永远不会让我这样做!”请认识到这并不适合所有人-我知道。但是,在整个职业生涯中牢记一件好事,因为在某些情况下它可能会为您工作。好的。现在那已经不合时宜了 … [阅读更多...] 大约4天工作周3天周末

技能& Focus

通过 马克·希德 2条留言

个人生产力很难量化。大多数人倾向于假设自己的表现要比普通人好,那么他们就做得很好。对于真正想发挥自己全部潜能的人来说,简单地与他人进行比较并没有什么特别的收获,因为这并没有说明他们的真正能力。如果您的大部分工作是重复性的或易于量化的,则很容易根据自己来衡量您的生产率。您只需要考虑在给定的时间内完成了多少个工作单元。不幸的是,大多数工作都不适合这种类型的测量。如果我们能同时衡量我们… [阅读更多...] 关于技能& Focus

高效的Blogger:促销与生产

通过 马克·希德 10条留言

大多数博客作者都认为博客是97%的写作和3%的晋升。这种观点使人们更加注重写作。并不是说写作并不重要,但是如果您每周写5篇没人知道的文章,而不是每周在网络上传播1篇文章,您认为哪种方法会更有效?与对等网络 有很多方法可以推广您的内容。登上Digg或Delicious的首页很好,但是从长远来看,专注于良好的老式时尚网络可能会带来更好的结果。您需要结识其他人。订阅他们的博客,评论他们的帖子,并通过电子邮件将其提供给… [阅读更多...] 关于生产性Blogger:促销与生产

吸引你的人

通过 马克·希德 22条留言

如果您在传统的办公室里工作,很可能您要处理大量进出您家的交通,这只会使您分心。这里有一些技巧,可帮助您分散人们的注意力。没有可供他们坐的地方-如果您有椅子,请在上面放一a书或纸。您也可以在需要的时候将折叠椅放在某些家具后面。一旦找到座位,让某人离开就困难得多。 站立并从办公桌后面出来-如果您进行对话站立,则站立时间可能会短得多。在您知道他们是否有价值的东西之前,这是一件好事… [阅读更多...] 关于来吸引您注意力的人

选择更少,效率更高

通过 马克·希德 3条留言

《心理学杂志》(Journal of Psychology)于2003年发表了一项研究,试图衡量时间管理培训对员工的帮助程度。他们派出一组员工参加为期1天和1/2天的时间管理研讨会,然后在一个月后将他们的自我评估与对照组进行比较。该研究表明,经过时间管理培训的个人认为,他们显着减少了回避行为和担忧。他们还报告说,他们有更多的时间管理能力。 (请注意,该研究并不是在衡量他们的实际技能水平,而只是在衡量他们对技能的看法。)当然,这对所有人来说都是不错的研究… [阅读更多...] 选择更少,效率更高

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