生产力501

生产力难题的碎片。

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组织

无纸化办公

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这些有关无纸化的链接和摘要是由我在印度的助手编写的。 （在下一篇文章中，我将讨论与虚拟助手一起工作的感觉。）6个“无纸化”办公室的提示-Joseph Anthony 人们在部分摆脱纸张混乱的同时，可以在硬件，软件和技术投资上获得更大的回报。作者重点介绍了搬到无纸化办公室时必须记住的6项基本知识。当转移到无纸家庭或商务办公室时，读者会得到一些要记住的指示。他还熟悉这些好处。 杂技演员到无纸化办公室-朱莉·斯塔尔（Julie Starr） 本文重点介绍… [阅读更多...] 关于无纸化办公室

访谈：从头开始归档系统

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在最近的一次采访中，我们询问了许多人他们将如何建议从头开始创建文件系统。然后，Productivity501的读者投票选出最佳影片。以下是排列在顶部的最高答案的答案。不要忘记，您可以对其余问题投赞成票。 描述您的纸质文件系统，以及对从头开始文件系统的人的建议。 我喜欢逻辑系统。问问自己，我希望在哪里找到它？仅保留和归档必要的内容。税务记录不是，研讨会的笔记可能不是。一旦读取并提交到内存，该信息可能将不再被引用。采用… [阅读更多...] 关于面试：从头开始的归档系统

采访：混乱的原因

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您看到人们犯下导致混乱的最大错误是什么？ 不遵循简单的日常程序和系统。在生活的任何领域陷入混乱和混乱都是很容易的。成功基本上归结为两件事：对我们的生活和目标有意义的系统或例程，以及维持它们的日常纪律。如果例程和系统是可选的，那么最终我们将有太多的日子不去关注它们。一旦我们甚至开始考虑不坚持简单的例程，我们就会开始陷入混乱。 来自The Inspired Room（rss）的Melissa Michaels 往往是一贯做的小事情… [阅读更多...] 关于面试：混乱的原因

读者问题– 组织 d Work Desk

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我应该如何在工作中整理办公桌？办公桌上的大多数垃圾是应该归档的纸张。花时间设置一个合理的归档系统，然后致力于将您的论文保存在文件柜中。 限制您的个人杂物。一张或两张全家福就可以了，但是20张裱框的照片，三个棒球，两个雪球和4个身份不明的物体有点多余。将多余的东西留在家中。 不要使用桌面进行存储。如果您需要额外的存储空间，请拿一些可以放在架子或抽屉柜上的盒子。如果您使用办公桌的顶部进行存储，它将迅速堆积更多的物品。 布线。电脑和… [阅读更多...] 关于读者问题– 组织 d Work Desk

在家庭办公室上省钱的20个技巧

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1.在桌上便宜些。 当落到它上面时，桌子仅仅是工作台。如果您预算有限，请集中精力获得稳定的办公桌，并将节省下来的钱用于其他地方。卸下门把手后，用过的门可以形成一个很好的工作表面。将其放在一些锯木架上，您可以轻松调整固体表面。将其放置在两个文件柜中，您现在有了办公桌抽屉。此类办公桌是亚马逊为其所有员工使用的办公桌。他们将4x4s固定在桌子上，可以开始使用了。早期，杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）自己做书桌—现在是木匠做。归根结底，只要您的桌子坚固，它可能就不会… [阅读更多...] 关于在家庭办公室上省钱的20条技巧

读者问题–整理计算机线

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我如何清理桌上的计算机电线？确保电缆足够长-使用太短的电缆会导致电线混乱。 使用维可牢尼龙搭扣带对电缆进行布线-将电线捆扎在一起并放在视线范围之外可以帮助您保持办公桌整洁。如果您的电线设置不经常更换，则黑色电工胶带是另一种选择。 摆脱不需要的设备-如果有一堆不被使用的小工具，请将其从办公桌上移开。例如，如果您每月只使用一次或两次，则扫描仪最好放在壁橱中。 使用无线-WiFi用于联网，蓝牙用于键盘，鼠标和音频罐… [阅读更多...] 关于读者问题–整理计算机线

小组面试– Staying 组织 d

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当某人经过最初的努力后，最好的建议是什么帮助他们保持井井有条？ “组织必须是一种习惯，而不是一次性的活动。拥有日常维护系统与最初的努力一样重要。虽然有些人对日常工作有所畏惧，但实际上，这不仅仅是什么秘密。日常工作可以使我们保持组织状态，帮助我们实现目标，但最重要的是，它们可以使我们过上平衡的生活，以平衡生活为最终目标，可以更轻松地从正确的角度查看组织的纪律和习惯。 ” 来自The Inspired Room（rss）的Melissa Michaels 这是我的地方… [阅读更多...] 关于小组面试– Staying 组织 d

小组面试– Dealing with Paper

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我们邀请了许多专业组织者参加三个问题的访谈。这是我们将在接下来的几周内发布的第一个问题。感谢所有参与并分享他们观点的人。您会给在生活中管理所有纸张有困难的人提供的最重要的提示是什么？ “大部分垃圾一进入门就回收。” 来自The Inspired Room（rss）的Melissa Michaels 我的垃圾桶就在邮箱旁边。我发现我什至可以不带垃圾邮件进屋。我听说有人建议您通过垃圾桶或回收站打开邮件，… [阅读更多...] 关于小组面试– Dealing with Paper

读者问题– Desk Organization

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你桌子上应该有什么？ 做工作所需的一切，并尽可能少地分散您的注意力。 干净的书桌是有组织的书桌吗？ 不必要。如果您清洁办公桌只是将所有东西塞进抽屉，则清洁桌面可能只是表面的。组织的最佳衡量标准是您能多快找到所需的任何东西。如果您不得不花费大量时间寻找文件和信息，那么您的组织状况将不那么好，无论您的桌面有多干净。另请参阅12条有条理的办公桌的提示。在星期五，我们发布读者的问题。如果您有任何疑问想在这里看到答案，请发送给… [阅读更多...] 关于读者问题– Desk Organization

读者问题–办公室照明

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我在地下室有一个办公室。我的桌子是桌子上，上面放着荧光灯。我的问题：我的书桌应该平行或垂直于灯光以获得最佳照明吗？感谢您的时间和对这个问题的关注。诚挚的，Lou Sartori Louisville, KY 如果光线在桌子上，则可以使光线与桌子平行，从而获得最均匀的光线。如果它垂直于桌子，您的身体和物体将倾向于投射更多的阴影。通过平行排列，您可以从不同方向将更多的光射向工作区，这将有助于使阴影远离工作表面。我假设您正在谈论3或4英尺的荧光灯… [阅读更多...] 关于读者问题–办公室照明

高效的家庭办公室

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早些时候，我要求读者分享他们最喜欢的家庭办公技巧，作为上一次采访的后续内容。以下是回应： 我的许多客户都在努力组织办公室（无论是在家还是在其他地方），因为他们试图将“方钉固定在圆孔中”。意思是，他们尝试使用对他人有用的系统和设置，但与他们的思维和功能方式不匹配。认识到您是“ innie”还是“ outtie”？ Innies是在空间清晰的情况下可以发挥更好功能（更有创造力，完成更多工作等）的人。如果周围堆放着东西，他们经常会分心于其他任务。带有抽屉和橱柜门的系统最适合独立工具。… [阅读更多...] 关于生产性家庭办公室

设立内政部的建议– Group Interview

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如果您喜欢这篇文章，为什么不订阅该站点的RSS feed或电子邮件feed？我最近给许多博客作者发送了电子邮件，要求他们提供有关建立家庭办公室的最重要的非直观建议。这是他们的回应以及我的想法。如果您发现与您特别相关的回应，请考虑订阅作者的博客rss feed（包括在下面）。 我从我最喜欢的Wise Bread博主之一Tannaz Sassooni那里学到了这一点：在桌子上放一个老式的鸡蛋计时器。当我开始一个冗长或无聊的项目时，我会将计时器设置为15分钟，无论发生什么情况，我都会在闹钟响起时强迫自己休息一下。起初我… [阅读更多...] 关于建立家庭办公室的建议– Group Interview

我的办公桌布局

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这个周末我重新整理了办公桌。我的目标是删除一些不再需要的设备，并尝试以反映我的工作模式的方式重新放置所有内容。这是当前布局的图。我已经尝试了在不同位置使用30英寸显示屏。当我开始四处移动东西时，我最初是将它靠在墙上，但是我发现从那个距离看不到它。当我得到新的显示器时，我的一位平面设计师朋友问我是否发现自己因为屏幕太大而从办公桌上后退了。我发现事实恰恰相反。高分辨率意味着每英寸有比我多得多的像素… [阅读更多...] 关于

星期二’提示：扔掉那些多余的笔

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如果您像大多数人一样，可能会坐在桌上坐着装满书写工具的咖啡杯或铅笔架。如果您像我一样，这些笔和铅笔中有很大一部分是您不喜欢的并且可能永远不会使用。那么，为什么还要让他们仍然凌乱地摆在桌子上呢？继续把它们扔出去或给他们。如果桌上有您从未使用过的东西，它只会在您的工作环境中引入视觉“噪音”，而您讨厌的一堆钢笔和铅笔将无济于事，无法帮助您提高工作效率。我的问题是我的钢笔和笔筒里装满了我妻子喜欢和讨厌的东西。我不喜欢廉价的bic… [阅读更多...] 大约星期二’提示：扔掉那些多余的笔