生产力501

生产力难题的碎片。

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组织

极简主义

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极简主义对不同的人意味着不同的事物。居住在洛杉矶市中心的人认为极简主义的生活可能与在非洲平原上过着游牧生活的人认为极简主义的生活大不相同。我想在这里谈论的是一种最小的极简主义。我们的目标不是要摆脱所有财产，也不是减少100件资产。最小限度的极简主义是要认识到，大多数事物的成本远不只是其购买价格，而且考虑到所有因素后，实际上很少有事物是“免费的”。升级手机时，会浪费时间。您必须将联系人移至其他地方，学习新知识… [阅读更多...] 关于极简主义

在到达之前查看邮件

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一段时间以前，《纽约时报》上有一篇文章谈到美国邮政总局如何开始扫描每封邮件以应对2001年的炭疽热袭击。这是名为``邮件隔离和跟踪''系统的程序的一部分。现在，大多数人都可以使用该基础结构来获取每天将要发送到您的邮箱中的邮件的图像。此服务称为“知情交付”，如果您所在的地区可用，则可以在此处进行注册。每天您都会收到一封电子邮件，其中显示了将要发送的邮件。它似乎不包括一些直接从邮局寄来的本地物品。对于… [阅读更多...] 关于在到达之前查看您的邮件

12个有条理的办公桌的提示

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这是十二个快速服务台组织提示。这些对我来说很有效，可以帮助我（在大多数情况下）保持一个有条理的办公桌。其中大多数可能也适用于其他人。如果您有任何办公桌组织提示要添加的项目建议，请将其添加到评论中。 （更新：如果您有兴趣看我的书桌，请查看这篇文章中的照片。）摆脱不需要的钢笔和铅笔。 -我有一种喜欢使用的笔，但是每个月左右我的笔筒都会装满其他随机书写工具。如果您不打算使用它，则不要为扔掉它而感到难过。这只是混乱。杂波越少越近… [阅读更多...] 关于有条理的办公桌的12个提示

服务台组织提示

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几个月前，我们提出了有关保持办公桌整洁的提示。以下是已提交的提示。简化而不是组织。拥有尽可能少的东西，并且您不需要组织。 Leo - Zen Habits 尝试保持办公桌清洁，仅将必需品放在其顶部。其余的放入抽屉，盒子，档案或垃圾箱。您的计算机，电话和当前使用的纸张已足够。 EricBöhnisch-Volkmann-DEVONtechnologies LLC 购买您可能会找到的最小的办公桌-然后您将被组织起来！ Joe Bennett-Tweddle集团 干净的桌子是关键。在其中一种手风琴风格上具有以下文件夹… [阅读更多...] 关于服务台组织提示

有条理可以节省时间

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人人都知道，更有条理可以节省时间。但这也可以为您节省很多钱。仅仅因为找不到房子而不得不出去买东西几次？前段时间我们要有人来坐几周。我感觉很不好，因为我们家里没有电视，所以我着手将一台旧的DVD播放机连接到我的电脑显示器上，这样他们至少可以在我们离开时观看一些电影。视频工作正常，但是我需要一个连接器来连接音频。我翻阅一盒音频电缆，但最终还是放弃了，去了Radio Shack。 25分钟和之后的7美元（对于6个人来说似乎很可笑） … [阅读更多...] 关于组织起来节省了很多时间

减少混乱的10种方法

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杂乱是有代价的。杂乱的房间需要较长的清洁时间。杂乱的壁橱几乎不可能找到您想要的东西。如果您要在一些非常杂乱的抽屉中寻找透明胶带，则开车去商店买新的纸卷甚至比寻找自己的纸卷还要快。在这篇文章中，我们将研究10种方法，以帮助您将混乱降至最低。这些不是一成不变的规则-拿出对您个人有用的东西，而忽略没有用的东西。做出一些使杂乱无章的超级英雄的简短决定可以收获长期的回报-特别是当您开始从杂乱无章的源头开始扑灭杂波之前… [阅读更多...] 约10种减少杂波的方法

桌子凌乱的原因

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现在我的桌子已经一团糟了。现在我有一个很好的借口。我正在切换到新笔记本电脑。我也在尝试从AT切换到中间&T到Sprint进行手机服务。昨天才送给客户一份样品礼物。我从销售中得到的返利已经部分填写，正在等待即将发布的其他文档。我正在与一个平面设计师合作设计一个新徽标，所以我的样品贴在了墙上。我不想丢掉我新设备的任何盒子，所以它们都塞在桌子底下或书架上。等等。我想说的是，上面的图片只是我在Flickr上找到的。 … [阅读更多...] 关于凌乱的办公桌的原因

凌乱的组织

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并非所有组织的努力都是平等的。仅仅因为您组织了一些事情，并不意味着它将使您的工作效率更高。如果您关注组织的成本收益，则可以避免浪费时间，而将精力集中在实际有益的工作上。让我们以银器为例。假设您将银器放入洗碗机后，您会将每件随机放置在房屋中的某个位置。您将一些放在浴室的抽屉里，另一些放在书架上的书顶上，有些放在壁炉上，有些放在冰箱上，等等。换句话说，您的银器存储是完全混乱的。这样有效吗？不，当然不。每当你… [阅读更多...] 关于凌乱的组织

提示：我在哪里寻找？

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当涉及到整理您的物品时，大多数人都会处理每一个物品，并问“我该放在哪里”？这不是要问的问题。当您寻找物品时，您可能或可能不记得对“我在哪里放这个问题”这个问题的答案。真正要问自己的问题是：“当我需要它时我将在哪里寻找？”当您尝试存储事物和尝试检索事物时，大脑建立联系的方式似乎存在很大的距离。这是有道理的，因为当您问自己“我该放在哪里？”您的大脑将开始考虑大小，可用存储空间，对周围物体的危险等方面的思考。… [阅读更多...] 关于提示：我在哪里寻找？

无纸化办公室故事

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我们最近采访了一群商人，了解他们使用“无纸化”的经历。对于某些人来说，一切进展顺利。对于其他人...随之而来的是不幸的不幸。但是，对于希望建立无纸化办公室的任何人，每个答复都是有用的信息。我们已经朝着无纸化办公室的方向努力了一段时间，我们尝试以电子方式进行所有合同交换和文书工作，并且通常情况下效果很好。但是，我们业务领域的一个要求是，对于从我们这里租房的每位客人，我们都必须拥有一份身份证件副本（欧洲法律也适用于酒店）。我们过去有时会复印一份身份证件 … [阅读更多...] 关于无纸化办公室故事

在家办公– Effective Design

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我在家庭办公室工作。我的通勤路线是沿着大厅走30秒钟，走下楼梯，然后进入我们专门用于我的业务的房屋部分。当我们四处走动时，我建立了7或8个不同的家庭办公室。我的家庭办公室范围从墨西哥杜兰哥市中心一间卧室的小角落开始，椅子每天折叠几次，我们不得不警惕蝎子，到我目前宽敞的1000平方英尺办公室（带自己的浴室和壁炉）和外面的入口。我发现很多事情效果很好，很多事情效果不好。在这篇文章中，我们将讨论一些有关建立有效解决方案的问题和计划… [阅读更多...] 关于内政部– Effective Design

5个帮助组织办公桌的问题

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现在看您的办公桌。凌乱吗？如果是这样，不要太难过。这并不少见。这篇文章是一系列有关您桌上的东西的问题。提出这些问题将帮助您找到导致办公桌混乱的原因，并为您提供一些从根本上阻止混乱的想法。这比立即花时间清理办公桌要有益得多，因为如果您不更改流程和组织，一周之内就会回到同一位置。 1.您的书桌上有阅读材料吗？ 桌面混乱的一种常见来源是阅读材料。感觉到的杂志，报纸等… [阅读更多...] 关于帮助组织您的办公桌的5个问题

9个有效会议的提示

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会议可能是您个人和企业最大的时间浪费之一。与7个人每小时会赚20美元的会议所花费的业务成本为每小时140美元。如果这是每周一次的会议，每次会议浪费15分钟，那么每年的总浪费将超过1800美元。我不了解您，但是以我的经验来看，一个小时的会议只浪费了15分钟，实际上是一次非常不错的会议。在会议上浪费的会议中，有一半会浪费更多的精力，而效率低下的整个会议却很普遍。您可以通过以下几种方式来促进更有效的会议，并希望在更短的时间内完成更多的工作。 1.让人们按时出现 If people … [阅读更多...] 关于有效会议的9条提示

提示：收据文件夹

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如果您花任何时间从网上购买东西，您就会熟悉所有说“打印出来作为记录”的页面。那么，实际上有多少人打印这些页面？我知道我不会（除非我要购买非常昂贵的东西）。通常，我会尝试保留电子邮件收据，但有时会被垃圾邮件过滤器阻止。这是我开始保存这些收据而不必担心打印出来的方式：我的Documents文件夹中有一个名为“ receipts”的文件夹。我买东西时，只需将订单确认页面保存到该文件夹​​中。在OS X中，这非常简单，因为我可以将页面打印为PDF文件。这是显示您的屏幕截图… [阅读更多...] 关于提示：收据文件夹

提示：同步通讯录

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我和妻子都有手机，也有电脑。这意味着我们可能有四个地方可能有电话号码或地址，而我需要的电话号码总是在我妻子的手机或计算机上。我们将每个手机都设置为与笔记本电脑同步，但是仍然有两个单独的通讯录。但是，在玩完.mac同步之后，我能够在计算机上设置地址簿以彼此同步。这比我想象的要大得多，因为现在我们都在寻找相同版本的地址簿。随着我们共同的朋友更改号码或地址，我们中的第一个… [阅读更多...] 关于提示：同步通讯录

星期二’提示：被什么包围？

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花一点时间环顾您的工作区域。你周围有什么？您的环境是否有助于您专注于长期目标并庆祝过去的成就？您的环境是否使您想要保持组织性和生产力？大多数人都不太重视周围的环境。我并不是说您必须花费所有时间来创建完美的办公室，但是您不应该忽略周围的事物。您的工作效率可能会受到前景的影响，而您的工作前景也会受到周围环境的影响。多年来，我从来没有在工作桌上写过妻子的照片。不是我不爱我的妻子，而是 … [阅读更多...] 大约星期二’提示：被什么包围？

国际旅行提示

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过去，我做了很多旅行，所以我想分享一些我学到的东西（很多时候很难），这些事情使国际旅行变得更加容易。您应该尝试获取有关所访问国家/地区的尽可能多的信息，但是此提示列表应为您提供一些与大多数目的地有关的良好起点。 CIA世界概况和美国旅行咨询网站提供了许多国外安全信息的重要来源。复印-拥有驾驶执照和护照首页非常容易获得签证或车辆许可证。如果您的钱包和护照是… [阅读更多...] 关于国际旅行提示

5条有组织的计算机提示

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1.使用我的文档文件夹 出现“我的文档”文件夹是有原因的。如果没有“我的文档”文件夹，请创建一个。想法是将所有文档保留在此文件夹中。这样一来，您可以轻松备份计算机并轻松查找内容，而不必遍历整个硬盘驱动器。您可以更进一步，并为您在计算机上生产的商品类型创建文件夹。这是OS X默认情况下如何设置主目录的示例：这种设置的最大好处之一是，您可以转到一个地方开始查找以前保存的内容。它还为您提供了一个可以告诉您备份软件的地方… [阅读更多...] 关于有组织的计算机的5个技巧

星期二’提示：大学成绩

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当我上大学时，我很快就了解了保持记录的重要性。您不能依靠您的大学来正确地跟踪所有事情。也许他们会，但是万一他们犯了一个错误，您需要做好准备。我在大学早期就养成了一个习惯，就是每学期获得一份成绩单。一个学期，我没有参加的课程的成绩单上多了15个小时的学分。经过一番检查后，很明显他们不小心把别人的工作归功于我。我向大学解释了这一点，他们整理了记录。但是，我想脱掉一件东西比将它容易得多… [阅读更多...] 大约星期二’提示：大学成绩

搬家公司

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我们买了房子，我一直在努力让办公室搬家。这是我在此过程中学到的一些知识：在关闭旧的Internet之前先建立新的Internet。如果要最大程度地减少停机时间，请在新空间中一切就绪并运行之前，不要关闭旧办公室的互联网。 真空，真空。如果在搬入之前清洁地板，请确保在开始搬进东西之前给自己时间两到三次吸尘。 根据您的需要打包。确保您需要访问的内容易于查找。我将下个星期左右所需的所有物品都放在我知道可以找到的笔记本电脑包中。 不要设定… [阅读更多...] 关于移动家庭办公室

提示：待办事项电子邮件文件夹

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几年前，我放弃了尝试保持收件箱干净的电子邮件。我读过的所有内容都说我应该将所需的所有内容整理到文件夹中，并保持收件箱清洁，但最终我还是放弃了。我最终决定在我可以搜索的收件箱中保留一些可能稍有重要的内容。事实证明，对我而言，这比尝试移动事物并对其进行分类要有效得多。这非常自由，我发现通过将较旧的电子邮件保留在收件箱中没有什么不好的事情。实际上，我发现查找起来更容易，因为它只需要简单的搜索即可，而不是试图查找我已归档文件的文件夹。但是，有一个 … [阅读更多...] 关于提示：待办事项电子邮件文件夹

秋季清洁& Organizing

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随着夏天的结束，是时候考虑安排您的环境以最大化您的生产力了。 1.清除旧文件 如果您仍然有纸质文件，可能是时候摆脱一些较旧的文件了，以便于查找。即使使用无纸数字文件，有时还是有必要删除或至少存档较旧的文件，以减少浏览量。 2. Take Stuff 首页 无论您的办公室是在备用卧室中还是在纽约市中心的摩天大楼中，总会有从家里搬来工作的物品。花几分钟识别这些物品，然后将它们移回您的家中… [阅读更多...] 关于秋季清洁& Organizing

为最节省时间做准备

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如果您没有提前计划，小危机变成大量时间流失并不罕见。我并不是说您应该花费过多时间来计划每种可能的紧急情况，但是有一些非常基本的预防措施值得您付出少量的努力。以下是几个需要考虑的危机：在前往另一个城市时，您的钱包被盗了。 您的汽车漏气了。 您的手机的内存被擦除。如果您准备好了，这些都是相当小的问题。如果您不准备好，它们可能会成为灾难性的问题。例如，如果您的手机内存被擦除，则只要您有… [阅读更多...] 关于准备最糟糕的节省时间

采访：内政部

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尽管人们普遍认为在家工作很简单，但在自己的家中创建有效的工作环境仍然是一个挑战。处理中断和分心是每个工作人员都面临的事情，但是对于家庭工人来说，这些分心通常更为丰富，并且对生产力非常不利。我们请专家就以下主题提供建议： 在家庭办公室中创建有效工作环境的最佳建议是什么？ 最重要的生产力策略是装备家庭办公室以方便工作。实际上，今天，这里已经交付了（二手！）Steelcase办公桌系统。 U型工作… [阅读更多...] 关于面试：内政部

您的办公桌自己的办公桌

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使用我们所有的现代小工具，我们的办公桌很容易被电线，路由器，手机充电器电缆等覆盖。这是一个简单的解决方案，可帮助您减少工作时必须面对的视觉混乱。为您的书桌找一张书桌 毕竟，您的办公桌上不应该有自己的工作区吗？没有理由一直需要与您分享。 :)通过获得一个小的桌子，架子或盒子，并将其放在不需要脚的地方的桌子下面，您可以将所有电子设备移出视线，使其仍然可以执行其功能，但不能导致桌上的混乱。根据办公桌的设置，您甚至可能… [阅读更多...] 关于您的办公桌自己的办公桌

灵感的分布— Productive 博客ging

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大多数成功的博客每个工作日都会发布新内容。希望创建成功博客的人们对此进行了思考，并认为：“我想我每天都需要写一些东西。”问题是灵感没有均匀分布。有一天，您可能对10个帖子有想法，而接下来的两周可能什么都没有。要成为一名富有成效的博客作者，您需要学习使用灵感的山顶帮助填补您无法想到的任何东西的山谷。这可以像保留字处理器的未来帖子一样简单。如果您的博客平台支持此功能，建议您使用预定的帖子功能。灵感来袭时写下您的文章，但当您激发灵感时将其发布… [阅读更多...] 关于灵感的分布— Productive 博客ging

切碎一切

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甚至在我开始无纸化办公室实验之前，我就购买了碎纸机。当我意识到我不知道大多数信息将流向何处时，我丢掉的纸上私人信息的数量开始引起我的关注。翻开每张随机的纸屑的新颖性使我正常的垃圾篮在第一周就空了。这种迷恋消逝后，我开始问自己：“我真的需要切碎吗？”令人惊讶的是，大多数时候我发现最好切碎邮件中的几乎所有内容。可以将发送给所有人的传单和其他邮件免于切碎，但大多数垃圾邮件都进入了切碎机。这是我的一些理由… [阅读更多...] 关于切碎一切

汽车旅行提示

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随着夏季的临近，我想分享一些开车的简单提示。我们进行了很多旅行，这些是我们发现的一些技巧，这些技巧使我们的生活更轻松。驶入光明 小时候，我可以整夜开车。现在，我发现开车约晚上10:30感到非常疲倦。够累了，这是不安全的。凌晨离开时，我可以开车进入白昼。我比凌晨10点离开并开车直到第二天凌晨2点起床，直到下午5点才开车。 播客 在长途旅行中，我可以通过收听技术播客来腾出时间。我旅行的时候感觉更好… [阅读更多...] 关于汽车旅行提示

完成列表

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待办事项清单是大多数人视为个人生产力的巅峰之作。您设置一个计划，工作该计划，并从列表中删除检查项目。待办事项清单可能很棒。他们可以帮助您将重点放在重要的事情上，而不是刚想到的事情上。但是，有时候创建待办事项列表并不是最好的选择。有时候，您需要能够自由探索并做任何想得到的事情。假期就是一个例子。如果您为假期创建一个待办事项清单（我知道有些人在做），它可能会使您摆脱假期所需的一些东西少了。我还发现有时候我需要专注于特定领域，但是… [阅读更多...] 关于已完成清单

SmartShopper杂货清单组织者审核

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很多时候，我想知道如何保持位置集中，组织良好的杂货店和差事清单。我家的成员倾向于“借用”列表以添加一些内容，而只是忘记将列表放回去。尽管笔和纸通常是跟踪待办事项清单的最佳，最有效的方法，但有些家庭可能需要一些更有创意的东西。当我交给杂货清单组织者进行检查时，我对设备的实际运行情况感到有些担忧。幸运的是，我感到惊喜。外观管理器是一个长方形的设备，顶部有一个小屏幕，中间有一个大的“ Record”按钮，并且… [阅读更多...] 关于SmartShopper杂货清单组织者审查

简单的减少材料的提示

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您拥有的东西越多，您就必须花费更多的时间来管理和寻找事物。您可以通过以下几种简单的方法减少生活中的工作量，以帮助您轻松找到重要的事物。密钥环清理-摆脱任何多余的密钥。如果您像大多数人一样，则可能有几个键甚至都不记得他们去了什么。有时，对于那些不想丢失但不需要随身携带的奇特小钥匙，可以在家里保留单独的钥匙串。 随机洗卡-遍历您的信用卡，ID卡，超市卡，并清除不使用的卡。我会随身携带约4张卡片，其余的留着… [阅读更多...] 关于简单减少材料的提示

纸的力量

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每个人都有他们最喜欢和最不喜欢的工具。例如，我爱我的计算机，但倾向于鄙视传真机。今天，我要做很多工作，而使用传真机要容易得多。我设法使用扫描仪和电子邮件完成了我需要做的所有事情，但最终我不得不承认我的工具集中还有足够的空间容纳传真机。我仍然不太喜欢传真机，但是有时它是完成工作的理想工具。今天，我感觉好像我在用螺丝刀拧钉子-当然，钉子最终会插入，但是锤子确实是您所需要的。决定我不喜欢锤子是愚蠢的，所以我要用螺丝刀，但是我已经… [阅读更多...] 关于纸的力量

NomaDesk评论

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最近在Productivity 501上，我们研究了几种用于文件共享的不同工具。所有这些产品都具有可用于商业和个人用途的属性，尽管有些产品比另一种更适合。另一个引起我们注意的文件共享工具是比利时初创公司Aventiv的旗舰产品NomaDesk。考虑到大多数文件共享软件都是在满足普通商人需求的基础上开发的，因此NomaDesk是专门为经常“奔波”的人而创建的。那些在许多不同地点和笔记本电脑上工作的人都清楚地知道移动设备面临的挑战… [阅读更多...] 关于NomaDesk评论

5分钟提纲2.0回顾

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有时，技术设备之间的兼容性问题使我们挠头，对由此导致的生产力损失感到沮丧。一种这样的频繁挫败或为移动设备的程序。很少有真正有用的组织程序可用于各种手机或PDA。但是，《 5分钟下载》的开发人员已经创建了软件，该软件使用户可以有效地可视化和组织构想，创建项目大纲，从个人计算机导入信息，并且最重要的是与工作中的其他团队成员保持兼容地点及其移动设备。有问题的产品是5分钟轮廓线，… [阅读更多...] 大约5分钟的大纲器2.0评论

会持续什么？

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到当地图书馆的旅行使我大部分时间都花在浏览旧书上，尤其是1930年之前出版的书。几天后，我在听莎士比亚的演讲时，被很多东西震惊了他之所以如此出色，是因为我们有很多他的作品完好无损。在现代社会中，死亡后大约50或100年后，我们仍将生产多少产品？改变为磁介质作为存储数据的主要方式，谴责了我们所从事的大多数工作，其存在的时间比以前的印刷材料要短得多。代表大量生命工作的网站将消失… [阅读更多...] 关于什么会持续？

无纸化– Other Resources

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创建无纸化办公室使用了严重的技术障碍。情况不再如此。无纸化办公室的组件很容易获得，而且并不特别昂贵。继续阅读一些有用的资源，这些资源将帮助您“无纸化”。去无纸化的8个秘诀-Sheila Riley 现在，该技术为组织文档和促进通信提供了许多不同的选择，对于许多人来说，使用电信代替常规邮件是一个不错的选择。本文提供了一些想法，这些想法是由堪萨斯州欧弗兰帕克的蓝谷学区开发和使用的。 无纸化的詹姆斯·尚比的危险和特权 As technology … [阅读更多...] 关于无纸化– Other Resources

我的计算机上的四个重要文件夹

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这是我在硬盘驱动器上的文档中拥有的四个文件夹，这些文件夹可以节省我的时间。收据-当我在网上购买需要跟踪的东西时，我会将收据页面的副本打印为PDF并将其保存在此文件中。通常，我会将日期和日期保存为文件名的一部分。例如：20071012-cell-phone-order.pdf。这使查找购买记录变得容易。返利-返利很糟糕。基本上，公司押注的事实是您不会花时间填写文件并将其发送。我发现，如果将所有内容都放在一个位置，这对我来说很容易收集起来我需要的所有信息，更容易… [阅读更多...] 关于计算机上的四个重要文件夹

论文与重要性

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我注意到最重要的人的桌子非常整洁。对于那些重要程度不高的人，情况往往也是如此。为了说明，我创建了一个图形。我敢肯定这并非一成不变，但似乎至少部分是正确的。您组织中最重要的三个人的办公桌有多清晰？以下是纸张重要性随重要性增加而下降的一些原因：最高职位的人总是可以将其纸张交给其他人，因此将纸张推向中等重要性的人。 中层人士只会将文件本身压到最远，因为如果东西弄乱了，那是他们的脖子… [阅读更多...] 关于纸张与重要性

处理混乱

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每个人的生活似乎都有些混乱。无纸化办公室仍然是一个梦想，因此我们仍然必须处理我们周围的许多“东西”。这些东西可以是纸张，设备，书籍，打印输出，电子设备或任何其他东西。少量的杂物可能会产生效果。有些人在现场工作时会表现得更好。但是，当混乱到使您放慢速度的程度时，您需要对此进行一些处理。如果您发现自己花时间在寻找事物，那么这很好地表明了混乱正在控制着您。以下是减少生活混乱的几个技巧：通过垃圾桶打开邮件。这会有所帮助… [阅读更多...] 关于处理杂波

简化您的业务

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小型企业的所有者特别关注生产力。对于小公司，高效和中等效率之间的差异可能是利润与倒闭之间的差异。最有效的做法也适用于个人生产力。但是，对于企业来说，可以将很小的生产率收益复制给许多人，使收益成倍增加，远远超出您自己为自己获得的收益。 专注于生产力可以让您削减成本，因此即使竞争对手亏本也可以获利。在建立生产实践时，需要考虑以下八个关键点… [阅读更多...] 关于简化您的业务

与无组织的老板III打交道

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不沟通的老板许多没有以前领导经验的经理沟通能力很差。这不足为奇，因为通常只有通过经验才能学习成为好经理所需的沟通技巧。您会发现在这种类型的人下遇到的一种常见情况是与一群不同步的人一起工作。例如，您的老板可能会告诉您有关一项即将进行的重要项目的信息，但是直到最后一刻，其他人都没有听说过。另一方面，您可能会发现自己处于其他人都知道某些关键信息（除了您之外）的位置。最好的解决方案是让您的老板学习如何… [阅读更多...] 关于与无组织的老板III打交道

与无组织的老板II打交道

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上司自相矛盾。这可能是一个非常烦人的工作类型。在温和的形式下，似乎它们有些混乱。在非常糟糕的情况下，这些老板似乎完全失落且恶意。如果您有一个老板要告诉您放弃所有工作并在X上工作，然后再回来询问您为什么不在Y上工作，那么您正在与这些老板之一打交道。在大多数情况下，这些类型的人并非完全是恶意的。他们的记忆力很短，没有明确的目标，而且没有组织。通常，您可以通过书面陈述改善他们的状况。例如，如果您的老板进来并要求您放弃所有物品，… [阅读更多...] 关于与无组织的老板II打交道

与无组织的老板打交道

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在过去的几个月中，我曾与几位与老板共事的人交谈。在每种情况下，老板都不是一个坏人，但是他们是如此杂乱无章，以至于在他们的领导下很难做很多事情。显然，错误在于老板。但是，对于那些习惯于高效率的人来说，知道将责任归咎于何处几乎没有安慰。这是一系列文章中的第一篇，列出了您将遇到一个组织混乱的主管会遇到的常见问题，以及有关如何最好地解决这些问题的一些建议。不知道该做什么的老板。这以两种不同的形式发生。一些老板确切知道什么 they … [阅读更多...] 关于与无组织的老板打交道

设置文件系统的链接

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每个人都需要某种类型的归档系统。即使您尝试无纸化，您仍然可能需要某种类型的归档系统-即使它是基于计算机的。下面的五篇文章探讨了设置和改进归档系统的不同方法。它们处理基于纸张的系统，但是某些原理也将适用于无纸系统。花一点时间来改善您的设置可能是一个很好的投资。如果您可以将每天花在寻找事物上的时间减少2分钟，那么每年将为您节省12个小时。如果您有一篇文章值得推荐，请在评论中添加。备案组织… [阅读更多...] 关于建立文件系统的链接

$ 10,000叠纸

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我的电脑包里有一小叠纸，价值一万多美元。这是关于保持良好记录的重要性的故事。在我和妻子去墨西哥之前，我们决定需要一辆新车。我们的别克汽车行驶了200,000多英里。高行驶里程不是问题，但是我们要去的区域并不容易得到别克的零件。我们20岁的宝马也有类似情况。经过一番检查，我们发现大众汽车非常普遍，并且在我们计划居住的地区甚至有一家经销店。在找到我们喜欢的车辆之前，我们测试了约15辆车辆。那是2003年的租赁帕萨特，上面有50,000多英里。… [阅读更多...] 约$ 10,000叠纸

采访：电线

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我们采访了许多博客作者，介绍了他们如何在办公室中管理电线。无线技术是最常被提及的解决方案，但是还有很多其他的好主意。 组织面试问题：在典型的计算机设置中管理大量电线的最佳秘诀是什么？ （182）使用优质的电脑桌或桌子以及拉链，以使一切都看不到。 为此，我也很幸运使用双面魔术贴。似乎有效的另一件事是使用黑色电工胶带绑扎比您需要的电缆更长的电缆。 我使用尽可能多的无线… [阅读更多...] 关于面试：管理电线

Fruitfultime Task Manager 2评估

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我们中的许多人都在努力使自己的生活保持适当的秩序。这并不是什么新鲜事物，有很多方法可以尝试确定任务的优先级并管理时间。有许多可供公众使用的不同程序，旨在通过帮助该人安排日常工作来使该人的生活更简单，更有生产力。但是，这并不是说所有这些程序都同样有用且用户友好。 FruitfulTime Task Manager的开发人员在其最新版本的Task Manager中投入了大量的精力和时间，从最好的意义上讲，它使其更易于使用，更有用，更简单。硕果累累 … [阅读更多...] 关于Fruitfultime Task Manager 2评估

设置家庭办公室

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以下是一些文章，其中包含有关开始设置家庭办公室的提示和想法。如何设置家庭办公室-Beverly Block 在家工作是最新趋势。环境与您的工作输出具有直接或间接的关系。本文可帮助您为家庭办公室设置正确的背景。设置家庭办公室涉及的整个过程分5个简单步骤。 设置家庭办公室的七个规则-Jenny Fulbright 本文是关于重视生产力并与生活建立平衡。 7个重要步骤，涵盖了建立家庭办公室的所有方面，但又不会受到干扰 … [阅读更多...] 关于建立家庭办公室

访谈：管理物理媒体

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整理书籍，杂志，软件和其他物理媒体的最重要的秘诀是什么？ （549） 保持物理媒体井井有条的关键是要尽可能少。仅保留绝对必要的内容，然后将要保留的内容丢弃或转换为数字文件。例如，我不购买任何小说书-图书馆非常适合。我只保留那些我会再次阅读或将来参考的书。 CD和DVD易于转换为数字文件并集中在外部硬盘驱动器上（请务必将其备份！）基本上，如果您大幅减少生活中的物理介质量，则可能会出现以下问题： … [阅读更多...] 关于面试：管理物理媒体

面试：有条理

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在有关组织的访谈问题中，我们询问了人们与寻求单一方法改善组织技能的某人分享哪些技巧。然后，Productivity501读者被要求投票给他们最喜欢的答案。以下结果是根据投票结果整理的。 （您仍然可以对其他问题的答案进行投票。） 对于希望更好地安排自己的生活的人，最重要的建议是什么？ 首先，减少混乱并弄清楚您的优先事项。说起来容易做起来难，但这是事实。杂乱无章始于因您自己相互矛盾的需求，价值观，… [阅读更多...] 关于面试：井井有条