之前我问读者 分享 他们最喜欢的家庭办公室小费，作为对上一个小窍门的跟进 面试。以下是回应：
我的许多客户都在努力组织办公室（无论是在家还是在其他地方），因为他们试图适应“方钉成一个圆孔。”意思是，他们尝试使用对他人有用的系统和设置，但与他们的思维和功能方式不匹配。
认识你“innie” or an “outtie”?
Innies是在空间清晰的情况下可以发挥更好功能（更有创造力，完成更多工作等）的人。如果周围堆放着东西，他们经常会分心于其他任务。带有抽屉和橱柜门的系统最适合独立工具。仅当前正在处理的项目已退出。
奥特莱斯是会保持思想的人“不在现场的想法。”通常，外出处到处都有便签，以帮助他们记住任务。封闭的门和抽屉后面的东西对于这种类型的思想家是有害的。更好的家具选择是开放式搁板和开放式文件柜（脚轮上的铁丝类）。
斯蒂芬妮·莱恩·卡拉汉（Stephanie LH Calahan）来自 高产的& 组织d – Finding Your Way ( rss )
这是个好建议。如果你不是’最好的办公环境是最有生产力的，然后不要’不要试图把所有东西都留在办公桌前。这不是’不能成为无序的借口，但是识别自己是谁非常重要。仅仅因为别人以某种方式保持办公室就不会’并不代表最适合您。
唐’t save paper you don’t need. I’过去十年来，有很多人的文件柜中包含井井有条的公用事业账单–这些人谁不’自从提交文件以来，从未对内政部进行过扣除，也从未涉及过这些文件。
I’我还发现我自己的文件中有很多东西我不再需要纸质文件– I’我用浏览器中的计算机书签替换了纸张。
将文件柜塞满无用的纸张，将您确实需要或想要保留的东西归档起来更加困难。
耶里 Dansky from 耶里’s Organizing & Decluttering News ( rss )
我通常每年尝试一次清理纸质文件。现在，这将变得更加容易’ve implemented my 无纸化 系统。我不知道’不知道如果您拥有良好的系统并且不保存大量文件会带来多大危害’计划搬很多东西，但我认为您拥有的东西越少越好。
设置家庭办公室时，请确保考虑人体工学标准。你只有一个身体—确保安装舒适！桌子的高度，椅子的调整，工具的放置，脚凳的使用等，都可能在舒适度和生产率上产生巨大的差异。实际上，我想说，在技术工具上花了一点钱来保证您的舒适度。
我知道，对我而言，很容易专注于工作流程的技术和系统，以至于我错过了一些简单的事情，例如正确放置椅子或与显示器保持适当距离。
发表评论