现在看您的办公桌。凌乱吗？如果是这样，不要’感觉不好它为N’不常见。这篇文章是一系列有关您桌上的东西的问题。提出这些问题将帮助您找到导致办公桌混乱的原因，并为您提供一些从根本上阻止混乱的想法。这比立即花时间清洁办公桌要有益得多，因为如果您不这样做，’改变您的流程和组织，您’一周左右会回到同一位置。
1.您的书桌上有阅读材料吗？
桌面混乱的一种常见来源是阅读材料。感觉像您应该阅读的杂志，报纸等会消耗大量桌子上的房地产。对于许多人来说，本阅读材料不是’永远不会被阅读。它只会引起混乱，并使您在其他区域减速。这里是一些处理阅读材料的技巧。
- 从源头停止它。 坦白说，如果您以后不太可能阅读某些内容，请退出邮件列表或取消订阅。让它杂乱无章地融入生活是没有意义的。
- 选择更昂贵，更高质量的出版物。 订阅一些高质量的简明新闻通讯，这些新闻简讯概述了您感兴趣的领域，这可能比尝试处理必须分类的10种出版物要有效得多。我订阅了《基普林格信函》，《基普林格税务信函》和《趋势音频》杂志，发现这三个订阅涵盖了我以前尝试从其他多个来源获取的大量内容。他们很矮–只有几页长–so they don’我花了很多时间，但是它们仍然使我了解我需要了解的最新领域。
- 保留您所需要的。 浏览一本杂志，并确定要阅读的文章。将它们撕下，放在可能会阅读的地方。例如，将它们放在计算机包中，以便在机场或什至在洗手间等地方阅读时，可以帮助您在有时间阅读它们时从中获得价值。
- 使用RSS。 通过RSS阅读器订阅出版物将使您可以浏览大量资源并挑选您感兴趣的资源，而无需填写您的物理或虚拟收件箱。
- 以音频形式获取它。 如果您在上下班期间有时间，则可以获取感兴趣的出版物的音频版本。这可以提高上下班的价值，同时又可以将要阅读的论文从桌子上腾出来，但永远不会闲逛。 。
- 获取书架 –如果您的书多于放置的地方，请购买一些书架。我不建议您使用压木架子’可以在办公用品商店找到。如果您确实将书装满，它们会弯曲和折断。几年前，我们从世界市场购买了一些折叠式实木书架，对其质量感到非常满意。另外，不要’不要忽略让木匠为您建立一些永久性的架子。有时，每英尺货架的成本要低得多，您可以按照自己想要的方式设计它们。如果钱是一个大问题，那么一些煤渣块和1 x 12英寸5英尺长的板非常实用，耐用且成本非常低。
2.您的办公桌上是否包含需要归档的物品？
如果您的办公桌上有一些物品需要存档，但是没有’还没有组织好，问问自己，“why”？他们为什么还坐在你的桌子上？您的文件柜距离太远了吗？归档过程是否很麻烦，所以您将东西放在桌上而不是扔掉？现在我的桌子上有几张与我所欠税款有关的纸’提起。我真的不知道’不能找借口。在附近的桌子上有一堆纸，我的助手会扫描到我的无纸存档系统中，但是我只是将纸放在桌子上，而不是放在纸上。
我为什么要这样做？过去一周，我’我很忙，我’在我的桌子上放了一些不’真的属于那里。如果我的办公桌是干净的，而不仅仅是那两三张与税收相关的文件，那我可能会把它们收起来。因此请记住，混乱会导致混乱。保持井井有条的办公桌将帮助您保持井井有条。保持桌子整洁，会鼓励您在上面放更多东西，因为“再多一张纸不’t really matter.”
3.桌上是否有需要处理的文件？
这是大面积的桌面杂物–需要您采取行动的事情’还没到。查看这些类型的文件，并在角落（或粘贴标签上）写一个数字，以表示处理该文件或至少要采取的第一步骤所需的分钟数。如果您有一堆2到5分钟的物品，则最好在进货时再做。有没有理由不这样做’刚开帐单就付帐单吗？你有没有理由’签署并在收到表格后寄回该表格？了解您为何推迟采取行动将有助于您首先了解如何将那些文件放在办公桌旁。
需要较长时间采取行动的文件可能会有更多问题。但是，您的办公桌是保存此类文件的最佳场所吗？至少，他们应该进入某种类型的收件箱，这样他们才能在一起。如果将来有很多论文需要采取措施，请使用某种自动收报系统提醒您何时需要关注。当然，如果您有需要注意但不一定要引起注意的论文，则可以将它们委派给助手’s 台 or inbox.
4.桌上有没有东西’t belong there?
现在在我的桌子上，我有一只毛绒玩具狗和一个圆锥形的旅行车银行。这些属于我两岁的女儿，过去几天她把它们带给了我。尽管它们代表混乱，但我绝对不想阻止她与我分享她的宝藏。这就是我喜欢在家工作的主要原因之一。我想在她长大的时候在场，她在我桌子上增加的杂物就是其中的一部分。我不会’贸易世界。 （也就是说，我可能应该将这些物品带回它们所属的游戏室。）
我桌子上其他不应该的东西’t be there:
- 工具刀–我用它来打开一些包装，但完成后却没有将其收起。
- 摄像机–我将其用于视频会议，但不知何故，它已经从三脚架滑到我的办公桌上了。
- 空白CD的主轴–它们属于存储架，但是上次使用它们时我没有将它们丢弃。
如您所见，我桌上有很多物品，只需要收起即可。这是凌乱的办公桌孕育出凌乱的办公桌的地方。如果我的桌子干净，我可能不会’没有遗漏摄像机；我会把它收起来的。但是，在我桌上的其他所有物品上，添加其他物品并没有什么麻烦。
5.您是否有足够的存储空间？
我最好的事情之一’为了使事情井井有条，我做了一个八抽屉梳妆台。多个小抽屉使分类物品变得容易，这些抽屉提供了大量的存储空间。当然，存储的缺点是’最终会保留您本应真正摆脱的东西，但没有足够的存储空间来存放您需要的东西，实际上保证了您’桌上没有东西的家。
结论
使办公桌井井有条可能总是需要付出努力的。有些人会自然地保持井井有条。其他人不’t。但是，每个致力于保持工作空间井井有条的人都会受益匪浅–是否容易实现。上面的五个问题将帮助您更好地确定组织混乱的根源，并减少为保持有组织的办公桌的好处而付出的努力。
嘿马克
我喜欢有声读物和电子书–完全没有物理副本，可以帮助我节省空间。
我确实很想念狗和标记页的功能，但是’没什么大不了的。我只是随身携带一个小笔记本，写下我的想法’我读或听
我现在的问题是，以前，当我有太多书时，我可以*看到*我有太多书可以处理。有了几乎无限的存储空间，现在我不’没有任何理由可以消除我的数字混乱情况。我的“Todo” and “Someday”图书清单以及我的Amazon Wishlist数量庞大，而且还在不断增长
以这种速度，我无法完成所有这些;）
我有五个是’s!!
我需要像运行电子邮件一样开始运行我的办公桌–保持清晰，并在出现问题时立即做出响应。即使此响应是将其放入“To Do Later”桩，它需要去某个地方。
我喜欢在动作项目上使用粘滞便笺的想法，说它们会持续多长时间’ll take to address.
很棒的提示。
我想我必须在4号上做更多的工作，我真的很喜欢极简主义的布置，但是一周后它又变得混乱和分散注意力。小工具和绳索，尤其是
I’我是极简主义者的追随者，所以我的桌子几乎空着。但是，当它变得混乱时–我强烈希望清洁它。如果没有，我’d是正确的杂乱**。哈哈Nice post btw，一些合理的建议，尤其是更多的空间– always a winner.
这里有很多好的技巧。如果他们的办公桌一团糟，那么任何人都无法真正提高工作效率。我尽力使我的事情变得清晰，但通常我目前正在做一些工作。
我喜欢有声读物和pdf格式的书的想法–我觉得自己正在尽全力拯救世界，同时也节省了货架空间。
这是整理办公桌的一种方法，’必须与组织相同。
我有一个股票报价器文件系统，带有标记为第一周（每月），第二周的文件夹…下个月。我已经想到了这种可能性。如果一张纸，物品等得到’s从一个文件夹移动到另一个文件夹，它会在便笺或页面上发出警告。当它受到三击时，它就进入了垃圾箱。
我通常保持桌子整洁。在公司时代，我的办公桌非常整洁，以至于我凌乱/ ADD的老板总是以为我什么都没做。她不能’t understand 为什么 I only had one folder open on my 台. Hmmm…
我喜欢你的便签主意！有时候，只给它加个数字就会使您意识到任务毕竟不那么大。
所以写这篇文章是拖延办公桌清理工作的一种方法，还是激励自己的方法？
一次，我在凌乱的办公桌旁工作。我是这样想的“为什么我需要一个整洁的办公桌，而不是花时间在整理办公桌上，对完成我付钱的工作而言，并不重要”
但是，当我开始整理办公桌时，生产率得到了提高，因此我意识到整理办公桌的重要性。很久以前，但我没有忘记这一课…
是的，整理工作台需要付出努力并需要时间，但是这项投资是有回报的！
我喜欢这篇很清晰的文章，因为几乎任何人都可以使用这五个问题来提高生产率。
爱那个便签三罢工的想法史蒂夫！
好东西。您’ve帮助我意识到我的办公桌实际上很杂乱，我几乎无法工作。它’s not mess, it’s 1台带显示器的计算机，1台打印机，1个带扫描仪的8槽A4纸架，1个（溢出）三层A4文件架，1台笔记本电脑，1个USB集线器，1支笔架，1台电话答录机，1张胶带分配器，1个商务卡夹，1个杯垫，1张带框的图片– and that’只是永久的东西。
非常感谢您推动这种情况–在过去的5分钟内，我’ve已经决定在散热器上放一个6英尺高的架子，以解决一些杂物。我要我的桌子回来！
我以前订阅过很多杂志。我发现RSS提要非常棒。他们取代了我用杂志做的大多数东西。
我发现我’当我的桌子一团糟时，我的工作效率会降低。我可以’当我所看到的一切混乱时，似乎无法组织我的思想。一世’我一直在寻找使事情变得整洁的方法，因为我可以’似乎让我的桌子整整得太久了。希望这些技巧能起作用。
当事情失控时，我会尽快回到正轨，所以我’我一直在寻找快速的重组方法。
感谢您这篇非常有用的文章。他们走你’写下来，是因为对您自己的办公桌的分析启发了我明天上班时去解决自己的办公桌。